एक प्रभावी, अच्छी तरह से लिखित नीति विकसित करने में जितना लगता है उससे अधिक लग सकता है। नीतियां किसी विशेष मुद्दे पर कंपनी की स्थिति को बताने का एक तरीका है। यदि आप हर संभव घटना को कवर करने का प्रयास करते हैं, तो आप बहुत सी अनिर्दिष्ट नीतियों को बनाने का जोखिम उठाते हैं। इनको नजरअंदाज किए जाने की काफी संभावना है, क्योंकि कर्मचारी कागजी कार्रवाई से अभिभूत हैं और उन्हें पढ़ना आवश्यक है। अच्छी तरह से लिखी गई नीतियां भी संदेह के समय में कर्मचारियों के लिए एक बहुत ही मूल्यवान संदर्भ उपकरण बनाती हैं।
मौजूदा नीतियों की समीक्षा करें, और उचित रूप से योग्य सहयोगियों के साथ उनकी गंभीर रूप से चर्चा करें। यह तय करें कि क्या आपको वर्तमान नीति के लिए एक समान प्रारूप का उपयोग करने की आवश्यकता है। नीति तैयार करने में शामिल होने के लिए उचित लोगों पर निर्णय लें। चर्चा करें कि क्या नीति चर्चा के तहत समस्या से निपटने का उचित तरीका है। कुछ नीतियां अनिवार्य हैं, जैसे स्वास्थ्य और सुरक्षा।
नीति पर काम करने के लिए उपयुक्त लोगों की नियुक्ति करें। आपको किसी विशेष क्षेत्र में विशेषज्ञता के साथ किसी की जरूरत है, और किसी को इसे खराब करने के लिए समग्र जिम्मेदारी के साथ। कुछ लोग दूसरों की तुलना में अधिक स्पष्ट रूप से स्वयं को व्यापक और व्यापक रूप से व्यक्त करते हैं।
नीचे लिखें कि कंपनी को क्या शामिल करना है। जांचें कि यह कानून के अनुरूप है और मौजूदा नीतियों के विपरीत नहीं है जब तक कि यह एक को प्रतिस्थापित नहीं करता है जो अपर्याप्त है। कंपनी के वकील से पॉलिसी की जांच करने के लिए कहें। इसमें शामिल लोगों से टिप्पणी के लिए पूछें। जब अंतिम मसौदे को मंजूरी दे दी गई है, तो इसे स्टाफ सदस्यों को भेजें और उन्हें पढ़ने और हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
