आपकी कॉर्पोरेट नीतियां और प्रक्रियाएं आपके द्वारा कंपनी के दैनिक संचालन के लिए निर्धारित नियम हैं। नीतियां और प्रक्रियाएं कंपनी और कर्मचारियों के साथ-साथ संघीय, स्थानीय और राज्य के अधिकारियों द्वारा निर्धारित कानूनी दिशानिर्देशों के लिए सर्वोत्तम हैं। नीतियां और प्रक्रियाएं गतिशील हैं क्योंकि वे बदलते कानूनों और बदलते काम के माहौल के साथ बनाए रखने का प्रयास करते हैं। कंपनी के नियमों को स्थापित करने के लिए एक मजबूत नीतियां और प्रक्रिया कार्यक्रम आवश्यक है।
नीतियों और प्रक्रियाओं में परिवर्तन और अद्यतन पर चर्चा करने के लिए सभी प्रबंधकों के साथ एक मासिक बैठक का शेड्यूल करें। कर्मचारियों में नीतिगत परिवर्तन को रिले करने के लिए अकेले प्रबंधकों पर निर्भर न रहें। कंपनी की वेबसाइट पर परिचालित मेमो और सूचना के साथ नीति और प्रक्रिया में बदलाव के कर्मचारियों को सूचित करें।
नए कर्मचारी अभिविन्यास कक्षाओं में नीति और प्रक्रियाओं के प्रशिक्षण को एकीकृत करें। सुनिश्चित करें कि हर नया कर्मचारी कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं को समझता है, और सभी के पास अपने डेस्क पर नीतियों और प्रक्रियाओं के साथ कर्मचारी मैनुअल की एक प्रति है। सभी कर्मचारियों को एक बयान पर हस्ताक्षर करना चाहिए, जिसमें यह स्वीकार किया गया है कि उन्होंने मैनुअल को पढ़ा और समझा है और इस दस्तावेज को कर्मचारी की फाइल में रखा जाना चाहिए।
नीतिगत मुद्दों के साथ कर्मचारियों की सहायता के लिए प्रति व्यक्ति एक विभाग को नामित करना। उन विभागीय नीतियों और प्रक्रियाओं के प्रतिनिधियों को आगामी परिवर्तनों पर एक अलग मासिक प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए।
हर महीने की शुरुआत में प्रत्येक कर्मचारी के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं में परिवर्तन की हार्ड कॉपी परिचालित करें। कर्मचारियों को बताएं कि उन्हें अपने पुराने कर्मचारी की पुस्तिका के पन्नों को नए के साथ बदलना चाहिए, और फिर नीतिगत परिवर्तनों का अध्ययन करना चाहिए ताकि वे उन्हें समझ सकें।
प्रत्येक कर्मचारी के साथ हर दिन सभी नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करें। कर्मचारी कंपनी की नीतियों पर ध्यान देना सीखते हैं जब उन्हें नियमित आधार पर उनका पालन करने के लिए मजबूर किया जाता है। छोटे उल्लंघन को अनदेखा करने के प्रलोभन का विरोध करें क्योंकि यह व्यवहार केवल कर्मचारियों को भ्रमित करता है और सभी कर्मचारियों को "नियमों को मोड़ने" के लिए आमंत्रित करता है।
टिप्स
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क्या मानव संसाधन विभाग नीतियों और प्रक्रियाओं के प्रश्नों पर एक "ओपन डोर" नीति विकसित करता है। कर्मचारियों को प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें जब उन्हें कुछ समझ में न आए, और मानव संसाधन कार्यालय में भी अद्यतन नीतियों की अतिरिक्त प्रतियां उपलब्ध हों।
