मानव संसाधन नीतियां एक सुरक्षित, गैर-भेदभावपूर्ण कार्यस्थल सुनिश्चित करती हैं। आवश्यक नीतियां स्पष्ट रूप से आधिकारिक कंपनी आचार संहिता को परिभाषित करती हैं। ड्रेस कोड के बारे में लिखित नीतियां, स्थानीय नियमों और संचालन प्रक्रियाओं का अनुपालन संगठनात्मक स्थिरता स्थापित करता है। अपनी कंपनी में नीतियों को लागू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने सभी उपयुक्त कार्यकारी और कानूनी अनुमोदन प्राप्त कर लिए हैं।
उदाहरण के लिए, ईमेल द्वारा, या उन्हें अपनी कंपनी की इंट्रानेट वेबसाइट पर उपलब्ध कराएँ। अपने कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए जानें कि उस घटना में नीतियों को कहां खोजना है जिसकी उन्हें समीक्षा करने की आवश्यकता है। दस्तावेजों को नियमित रूप से अपडेट करें।
नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रमों में नीति प्रशिक्षण शामिल करें ताकि नए काम करने वाले स्पष्ट रूप से समझ सकें कि उनसे क्या उम्मीद की जाती है।
नियमित रूप से कर्मचारियों के साथ नीतियों की समीक्षा करने के लिए छोटे समूह की बैठकों की अनुसूची करें, जिससे उन्हें सवाल पूछने का अवसर मिल सके। इंटरनेट उपयोग, ईमेल संचार और सेल फोन उपयोग जैसी नीतियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। इसी तरह, स्वास्थ्य बीमा पात्रता या अन्य कर्मचारी लाभों में परिवर्तन भी संप्रेषित किया जाना चाहिए।
सुरक्षा नियमों या विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कार्य मानक स्थापित करें। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी नीतियों को समझें (विशेषकर यदि कानूनी या सुरक्षा व्यवधान हों, यदि नीतियों का पालन न किया जाए) अनुवर्ती परीक्षण करके। उदाहरण के लिए, सत्यापित कर्मचारी उचित रूप से मशीनरी का उपयोग कर रहे हैं।
नीतियों की प्राप्ति को स्वीकार करने के लिए कर्मचारियों के लिए एक तंत्र प्रदान करें। उदाहरण के लिए, "मैं इन नीतियों की प्राप्ति और समझ को स्वीकार करता हूं, जब तक कि आगे की सूचना तक प्रभावी न हो" एक फॉर्म प्रदान करें और पूछें कि कर्मचारी हस्ताक्षर करते हैं और आपको इसे वापस करते हैं।
