स्पष्ट, संक्षिप्त और प्रभावी मानव संसाधन नीतियां आपके कार्यबल के प्रबंधन में सभी अंतर ला सकती हैं। कर्मचारी ऐसे माहौल में पनपते हैं जहाँ वे कंपनी की अपेक्षाओं को समझते हैं और अनुमानित रूप से लिखित नीतियों के अनुसार प्रबंधित होते हैं। महत्वपूर्ण नीतियों को उचित रूप से प्रलेखित करने में विफलता से कार्यस्थल में भ्रम और हताशा हो सकती है जिससे उत्पादकता कम हो सकती है। इसलिए, अपने होमवर्क को आगे करना और नीतियां बनाना महत्वपूर्ण है जो कंपनी के हित की रक्षा करते हैं जबकि कर्मचारियों को उम्मीदों को पूरी तरह से समझने की अनुमति देते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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नीति के सापेक्ष संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों की संदर्भ प्रतियां
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नीति टेम्पलेट
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वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
अपने संगठन के लिए किसी भी नीतियों को लिखने से पहले विचार के लिए सभी प्रासंगिक जानकारी इकट्ठा करें; संघीय और राज्य या स्थानीय कानूनों को समझना महत्वपूर्ण है जो आपकी कर्मचारी आबादी को प्रबंधित करने की आपकी क्षमता को प्रभावित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आपको कंपनी की संस्कृति, प्रबंधन शैली और जनसंख्या के पूर्व इतिहास को समझना चाहिए।
अपने संगठन में लगातार नीतियों को सुनिश्चित करने के लिए एक नीति निर्माण टेम्पलेट का उपयोग करें। एक लोकप्रिय मॉडल में उद्देश्य, गुंजाइश और प्रक्रिया को रिकॉर्ड करने के लिए अनुभाग शामिल हैं। ये तीन श्रेणियां वास्तव में एक व्यापक नीति को प्रभावी ढंग से रेखांकित करने के लिए नंगे न्यूनतम हैं। परिभाषा और पात्रता जैसी अन्य श्रेणियां भी अक्सर उपयोग की जाती हैं। एक कंपनी नीति के उद्देश्य के आधार पर अपनी नीतियों में शामिल करने के लिए अन्य श्रेणियों में जोड़ने का विकल्प चुन सकती है जैसे कि यौन उत्पीड़न नीति में शिकायत अनुभाग में जोड़ना ताकि आप यह पहचान सकें कि कर्मचारी उचित व्यक्ति को चिंता की घटनाओं की रिपोर्ट कैसे कर सकते हैं।
उन श्रेणियों का उपयोग करें जो आपकी विशिष्ट नीति को निम्नलिखित तरीके से फिट करते हैं:
उद्देश्य
नीति के उद्देश्य को इंगित करके शुरू करें। एक उदाहरण हो सकता है: यह नीति उन प्रक्रियाओं का पालन करती है और परिभाषित करती है, जो किसी दूरस्थ स्थान से काम करने वाले कर्मचारियों द्वारा की जाती हैं।
क्षेत्र
नीति को किसके या किससे कवर किया गया है, इसे परिभाषित करते हुए निर्धारित करें। उदाहरण के लिए: यह नीति सभी एक्स कंपनी साइटों पर कर्मचारियों को शामिल करती है या यह नीति सभी वेतनभोगी छूट वाले कर्मचारियों पर लागू होती है।
परिभाषाएं
इस श्रेणी में कुछ भी परिभाषित करें जो अस्पष्ट हो सकता है। एक उदाहरण वेतनभोगी छूट वाला कर्मचारी हो सकता है: वह कर्मचारी जिसे बिना समयोपरि क्षतिपूर्ति या कंपनी के स्वामित्व वाले कंप्यूटर उपकरण की अवधि के लिए एक निर्धारित वेतन का भुगतान किया जाता है: काम पूरा करने के उद्देश्य से कंपनी द्वारा कर्मचारी को प्रदान की गई एक इलेक्ट्रॉनिक प्रकृति के सभी उपकरण कंपनी की ओर से।
पात्रता
इस श्रेणी का उपयोग आमतौर पर यह परिभाषित करने के लिए किया जाता है कि पॉलिसी किसी दिए गए कर्मचारी के लिए कब प्रभावी होगी। एक उदाहरण के रूप में, यदि पॉलिसी एक विशेष लाभ पर लिखी गई है, जिसके लिए कर्मचारी नियोजन की एक निश्चित लंबाई को पूरा करने के बाद तक पात्र नहीं है, तो पात्रता क्षेत्र का उपयोग इस तरीके से किया जा सकता है: पूर्णकालिक कर्मचारी 90 दिनों के रोजगार के बाद पात्र हैं ।
प्रक्रिया
प्रक्रिया क्षेत्र का उपयोग यह परिभाषित करने के लिए किया जाता है कि नीति को कैसे प्रशासित किया जाएगा। यह वह जगह है जहाँ पॉलिसी का बल्क बनाया जाता है। प्रक्रिया को स्पष्ट, संक्षिप्त और आसानी से समझे जाने वाले तरीके से लिखें। इसे यथासंभव सरल और सीधे आगे रखें। यह क्षेत्र आम तौर पर बाकी की तुलना में लंबा होगा और इसमें नीति को रेखांकित करने वाली वस्तुओं की एक सूची शामिल होगी।
कंपनी के कानूनी अनुपालन अधिकारी ने कार्यान्वयन से पहले सभी नीतियों की समीक्षा की ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करते हैं और संघीय, राज्य और स्थानीय कानून का अनुपालन करते हैं।
टिप्स
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स्थानीय एचआर एसोसिएशन पॉलिसी लेखन में नए लोगों के लिए एक बेहतरीन संसाधन हैं। मानव संसाधन प्रबंधन के लिए सोसायटी नमूना नीतियों सहित सदस्यों को संसाधन प्रदान करती है।
चेतावनी
अपनी नीतियों को इस तरीके से लिखें जो प्रबंधन को कठोर व्याख्या के बजाय स्वतंत्र व्याख्या के लिए कुछ जगह दे सके। यह प्रबंधन को एक जलसेक की गंभीरता का आकलन करने और इसे कैसे संभाला जाना चाहिए, इस पर एक स्वतंत्र निर्णय लेने की अनुमति देता है।
