चाहे वह ऐसा कर्मचारी हो, जिसकी आप देखरेख करते हैं, जो अपने कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करता है, या यदि आप एक पदोन्नति के हकदार हैं, तो पदोन्नति के अनुरोध के लिए एक संगठित प्रस्ताव तैयार करें। किसी भी पदोन्नति को समर्थन तथ्यों के साथ उचित होना चाहिए; इसलिए, इस बात का सबूत दें कि कर्मचारी वास्तव में अपनी स्थिति की जिम्मेदारियों से ऊपर और परे चला गया है। इस जानकारी को अपने प्रस्ताव में शामिल करें।
अपने प्रचार प्रस्ताव का समर्थन करने वाले तथ्यों के साथ दस्तावेज इकट्ठा करें या बनाएं। उदाहरणों में प्रिंटआउट शामिल हैं जो कर्मचारी के उच्च-औसत-औसत आउटपुट को चार्ट करते हैं, संतुष्ट ग्राहकों से लिखित सकारात्मक समीक्षा, और / या किसी भी क्षेत्र से संबंधित पुरस्कार या सम्मान जो उसे प्राप्त हुआ है।
दस्तावेजों के साथ और पदोन्नति का प्रस्ताव करने के लिए कवर पत्र लिखें। औपचारिक रूप से अपने नियोक्ता को नाम ("प्रिय मिस्टर ग्रीन") के नाम से खोलें। अपने पत्र के इरादे को स्पष्ट करते हुए एक संक्षिप्त परिचयात्मक पैराग्राफ लिखें - एक विशिष्ट कर्मचारी के प्रचार का अनुरोध करने के लिए। कर्मचारी का नाम बताएं, और उस सटीक स्थिति का नाम बताएं जो आपको लगता है कि उसे भरना चाहिए यदि आपको लगता है कि इस अनुच्छेद में इस कर्मचारी के लिए एक स्थिति निर्मित की जानी चाहिए, तो इस पद को एक शीर्षक दें।
कवर लेटर की बॉडी लिखें। शुरुआत "लाभ" से बोल्ड में करें। चार से पांच-वाक्य पैराग्राफ लिखें जो इस बात पर केंद्रित है कि कंपनी, कर्मचारी नहीं, इस पदोन्नति से लाभान्वित होंगे। कर्मचारी के पिछले प्रदर्शन पर अपने संलग्न दस्तावेजों से सहायक आंकड़ों का उपयोग करके यह प्रदर्शित करें कि वे कौशल कंपनी को आगे मदद करने में कैसे मदद करेंगे।
बोल्ड में एक "अनुभव अवलोकन" शीर्षक लिखें। चार से पांच-वाक्य वाला पैराग्राफ लिखें जो कर्मचारी की उपलब्धियों को उसकी वर्तमान स्थिति में बताता है। किसी भी उपलब्धियों को इंगित करें जो "लाभ" अनुभाग में शामिल नहीं थे। किराए पर लिए जाने के बाद से अतिरिक्त प्रशिक्षण या विकास पाठ्यक्रम शामिल करें।
दो से तीन-वाक्य के समापन पैराग्राफ को लिखें और इंगित करें कि आप अपने प्रस्ताव पर चर्चा करने के लिए अपने नियोक्ता से आगे कैसे संपर्क करेंगे। नियोक्ता को अपने समय के लिए धन्यवाद और इस उत्कृष्ट कर्मचारी पर विचार करने के लिए और वह कंपनी को आगे कैसे मदद कर सकता है।
अपने नियोक्ता को बाइंडिंग या एक फ़ोल्डर में सभी सामग्रियों को प्रस्तुत करें।
टिप्स
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प्रारंभिक प्रस्ताव में वेतन जानकारी या वेतन अनुरोध शामिल न करें। वेतन वार्ता बाद में होती है।
