मूल्यह्रास एक लेखा अवधारणा है जो लेखाकारों को बैलेंस शीट पर कार्यालय उपकरण मूल्यों का ट्रैक रखने में मदद करता है। हर साल, जैसा कि कार्यालय उपकरण का उपयोग किया जाता है, एकाउंटेंट इस मूल्य के एक निश्चित हिस्से को मूल्यह्रास व्यय के रूप में लिखेंगे। खर्च नॉन-कैश ट्रांजेक्शन होने पर भी शुद्ध आय से घटाया जाता है। जैसे-जैसे कार्यालय उपकरण निष्कासित होता है, कुल संपत्ति का मूल्य बैलेंस शीट पर घटता जाता है। संपत्ति को ह्रास करने का सबसे लोकप्रिय तरीका सीधी रेखा मूल्यह्रास विधि है।
उपकरणों की लागत की पहचान करें। यह आपके द्वारा प्रदत्त मूल्य है, न कि उपकरणों का मूल्य। उदाहरण के लिए, यदि आपने $ 550 के लिए $ 1,000 का कंप्यूटर खरीदा है, तो लागत $ 550 है।
उपकरण के उपयोगी जीवन पर निर्णय लें। कार्यालय उपकरण के प्रकार के आधार पर उपयोगी जीवन बदल सकता है। अपने सर्वोत्तम निर्णय का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एक स्टेपलर में कंप्यूटर की तुलना में एक अलग उपयोगी जीवन हो सकता है। मान लें कि कंप्यूटर में पांच साल का उपयोगी जीवन है।
निस्तारण मूल्य का निर्धारण करें। कुछ परिसंपत्तियों को उनके हिस्सों के लिए उनके उपयोगी जीवन के बाद भी बेचा जा सकता है। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर को अक्सर स्क्रैप धातु के लिए बेचा जा सकता है। मान लें कि कंप्यूटर का निस्तारण मूल्य $ 50 है।
मूल्यह्रास व्यय की गणना करें। उपकरण की लागत से उबार मूल्य को घटाएं और फिर उपयोगी जीवन से विभाजित करें। इस उदाहरण के लिए, गणना $ 550 माइनस $ 50 है जो 5 या $ 100 से विभाजित है।
जब तक उपकरण की पूरी लागत नहीं लिखी जाती है तब तक हर साल मूल्यह्रास व्यय की राशि से उपकरण की सराहना करें।
