आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (GAAP) अमेरिकी GAAP के लिए परिभाषित लेखांकन दिशानिर्देश हैं, वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (FASB), वित्तीय रिपोर्टिंग में एकाउंटेंट और विशेषज्ञों के एक निजी संगठन द्वारा तैयार किया जाता है। मूल्यह्रास GAAP द्वारा मान्यता प्राप्त एक व्यय है जो दर्शाता है कि उपयोग के कारण समय के साथ व्यापार में उपयोग की जाने वाली दीर्घकालिक संपत्ति मूल्य में कमी आती है। इस व्यय को सही ढंग से रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि बैलेंस शीट उन संपत्तियों के मूल्य को दर्शाती है जो किसी व्यवसाय के मालिक हैं।
ऑटोमोबाइल के मूल्य का आकलन करें। ऑटोमोबाइल का मूल्य इसे प्राप्त करने से जुड़ी लागतों के बराबर होता है। इसका मतलब है कि क्रय मूल्य और किसी भी कमीशन का भुगतान किया गया व्यवसाय। वाहन की खरीद के वित्त के लिए लिए गए ऋण पर दिए गए ब्याज को कार के वहन मूल्य की गणना से बाहर रखा गया है, क्योंकि ब्याज का भुगतान किया जाता है।
कार के उपयोगी जीवन को मापें। किसी भी मूल्यह्रास संपत्ति का उपयोगी जीवन इस बात पर निर्भर करता है कि संपत्ति का मालिक इसे कैसे परिभाषित करता है। मालिक को इस बात पर विचार करने की आवश्यकता है कि कार का उपयोग कैसे किया जाएगा और क्या इसके बिगड़ने की गति बढ़ेगी और साथ ही साथ क्या विकसित परिस्थितियां कार को व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अपर्याप्त बना सकती हैं। आईआरएस एक कार को परिभाषित करता है जिसमें कर मूल्यह्रास की गणना के लिए पांच साल का उपयोगी जीवन है।
अपने उपयोगी जीवन द्वारा कार के मूल्य को विभाजित करके वार्षिक मूल्यह्रास व्यय की गणना करें। इसे स्ट्रेट-लाइन मूल्यह्रास कहा जाता है।
कार के लिए उचित प्रथम वर्ष मूल्यह्रास व्यय निर्धारित करें। कर वर्ष के पहले दिन एक कार शायद ही खरीदी जाती है। नतीजतन, स्वामी स्वामित्व के पहले वर्ष में केवल एक प्रतिशत पर पूर्ण वर्ष का मूल्यह्रास नहीं ले सकता है। इसकी गणना वार्षिक मूल्यह्रास व्यय को उस महीने की संख्या से गुणा करके की जाती है जब कार पहले वर्ष में स्वामित्व में थी और फिर 12. से विभाजित की गई थी। यदि 1 मई को $ 10,000 की कार खरीदी गई थी, तो आप $ 10,000 को 8 से गुणा करेंगे, और फिर विभाजित करेंगे। द्वारा 12. उस पहले वर्ष के लिए मूल्यह्रास व्यय $ 6,667 होगा।
सालाना मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करें। जर्नल प्रविष्टि के साथ प्रतिवर्ष कार के मूल्यह्रास की रिकॉर्डिंग करते समय, वर्ष के लिए दर्ज किए गए व्यय की राशि के लिए डेबिट मूल्यह्रास व्यय और क्रेडिट संचित मूल्यह्रास। डेबिट और क्रेडिट एक जर्नल प्रविष्टि के दो पहलू हैं। डेबिट्स संपत्ति और व्यय खातों को बढ़ाते हैं लेकिन देनदारियों, इक्विटी और राजस्व में कमी करते हैं। क्रेडिट विपरीत, घटती संपत्ति और व्यय खातों, और बढ़ती देनदारियों, इक्विटी और राजस्व को करते हैं।
