एक एयर कंडीशनर आपके किराये की इकाई के लिए एक महंगी खरीद हो सकती है। लागत-प्रेमी मकान मालिक के रूप में, आप कर समय पर अपनी किराये की आय को ऑफसेट करने के लिए एसी इकाई की लागत का उपयोग करना चाहेंगे। आंतरिक राजस्व सेवा को उम्मीद है कि एक एयर कंडीशनर में एक वर्ष से अधिक का उपयोगी जीवन होगा। उन्हें आवश्यकता है कि आप अपने उपयोगी जीवन के प्रत्येक वर्ष के लिए अपने टैक्स फाइलिंग में एयर कंडीशनिंग यूनिट की लागत के एक हिस्से का दावा करें। ऐसा करने के लिए, आपको कुछ निश्चित जानकारी की आवश्यकता होगी।
मूल्यह्रास क्या है?
मूल्यह्रास उपकरण के एक टुकड़े के खर्च को आवंटित करने की एक विधि है जो वर्षों से अधिक उपयोगी है। यह आपके व्यवसाय के प्रदर्शन की स्पष्ट तस्वीर देता है। यदि आप एक वर्ष में उपकरणों की संपूर्ण लागत को शामिल करते हैं, तो आपके पास उपकरण खरीदने के लिए वर्ष का एक बड़ा व्यय होगा, और फिर बाद के वर्षों में ऐसा कोई खर्च नहीं होगा, हालांकि उस उपकरण का उपयोग अभी भी आय उत्पन्न करने के लिए किया जा रहा है। मूल्यह्रास एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि में बेहतर टाई खर्च और आय को एक साथ जोड़ देता है।
मैं मूल्यह्रास कैसे दर्ज करूं?
आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी) तीन तरीकों का उपयोग करके मूल्यह्रास की रिकॉर्डिंग के लिए अनुमति देते हैं: सीधी-रेखा मूल्यह्रास, उत्पादन / उत्पादन की इकाइयाँ, या दो त्वरित तरीकों में से एक। इन GAAP विधियों में से किसी में, आपको परिसंपत्ति की लागत और उसके अपेक्षित निस्तारण या स्क्रैप मूल्य को जानना होगा। इन दो संख्याओं के बीच के अंतर को मूल्यह्रास आधार कहा जाता है, जो कि वह आंकड़ा है जिसका उपयोग आप प्रत्येक लेखांकन अवधि में अपने मूल्यह्रास व्यय की गणना करते समय करेंगे। आपको संपत्ति के अपेक्षित उपयोगी जीवन को भी जानना होगा, चाहे वह वर्षों में, उपयोग के घंटों, उत्पादन की इकाइयों या किसी अन्य विधि से कहा गया हो। जर्नल प्रविष्टि, मूल्यह्रास व्यय और क्रेडिट संचित मूल्यह्रास, एक गर्भनिरोधक खाता, जो संपत्ति, संयंत्र और उपकरण खाते के मूल्य को कम करता है, डेबिट करेगा।
मैं एक एयर कंडीशनिंग इकाई के कर मूल्यह्रास की रिपोर्ट कैसे करूँ?
आईआरएस फॉर्म 4562 पर मूल्यह्रास की सूचना दी गई है। आईआरएस विभिन्न प्रकार की परिसंपत्तियों के उपयोगी जीवन को निर्धारित करता है। इसे एसेट की क्लास लाइफ कहा जाता है। प्रपत्र 4562 पर पुनर्प्राप्ति अवधि इस निर्धारण से आती है। जब यह एयर कंडीशनिंग इकाइयों सहित किराये की संपत्ति में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की बात आती है, तो वसूली अवधि 5 वर्ष है। कर उद्देश्यों के लिए, आपको यह जानना होगा कि आप किस अधिवेशन में संपत्ति को सेवा में रखे जाने की तिथि का उपयोग कर सकते हैं।
आप मध्य-तिमाही के सम्मेलन का उपयोग करेंगे यदि आपने वर्ष की अंतिम तिमाही में 40 प्रतिशत से अधिक संपत्ति खरीदी है, या नहीं तो आधे साल के सम्मेलन। मध्य-तिमाही का मतलब है कि आप उस संपत्ति का इलाज करेंगे, जैसा कि आपने इसे उस तिमाही के मध्य बिंदु पर सेवा में रखा था जिसमें आपने इसे खरीदा था। अर्ध-वर्ष का अर्थ है कि आप वर्ष के मध्य में सेवा में रखी गई संपत्ति का इलाज करेंगे।
उपकरण के एक टुकड़े पर मूल्यह्रास की गणना करने के लिए आपको जानकारी का अंतिम टुकड़ा मूल्यह्रास विधि है। प्रति आईआरएस प्रकाशन 527, एयर कंडीशनर मूल्यह्रास, किसी भी अन्य 5-वर्षीय वर्ग की संपत्ति के साथ, 200 प्रतिशत की गिरावट संतुलन पद्धति का उपयोग करके गणना की जाएगी। प्रत्येक वर्ष या प्रत्येक तिमाही में आपके द्वारा व्यय के रूप में रिपोर्ट किए जाने वाले मूल्यह्रास का प्रतिशत आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सम्मेलन पर निर्भर करता है। इसे सही तरीके से गणना करने का सबसे अच्छा तरीका है IRS Publication 527 में MACRS GDS प्रतिशत तालिकाएँ देखें। आप उस अवधि के लिए दिए गए प्रतिशत को उस संपत्ति के लिए कुल मूल्यह्रास आधार से गुणा करेंगे।
