नियोक्ता विभिन्न तरीकों से पेरोल कार्यक्रम निर्धारित करते हैं। सबसे आम में से एक द्वि-साप्ताहिक अनुसूची है। प्रत्येक कर्मचारी को 14-दिवसीय चक्र पर एक समय में दो सप्ताह के वेतन का भुगतान मिलता है। जब द्वि-साप्ताहिक वेतन की गणना की जाती है, तो इसे दो चरणों में किया जाता है। सबसे पहले, प्रत्येक कर्मचारी की सकल मजदूरी (आय) कुल होती है, और फिर पेरोल करों की गणना की जाती है और वास्तविक वेतन का निर्धारण करने के लिए कटौती की जाती है।
सकल मजदूरी
संघीय कानून के तहत, एक सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करने वाले कर्मचारियों को ओवरटाइम दर का भुगतान करना होगा। नतीजतन, प्रत्येक सप्ताह की सकल मजदूरी की गणना अलग से की जानी चाहिए और फिर एक साथ जोड़ी जानी चाहिए। करों की गणना कुल पर की जा सकती है, इसलिए प्रक्रिया का यह हिस्सा केवल एक बार किया जाता है। पहला कदम कर्मचारी की प्रति घंटा मजदूरी दर को 40 घंटे तक काम करने की संख्या से गुणा करना है। कुछ मामलों में कर्मचारी की वास्तविक मजदूरी दर आधार दर से अधिक है। उदाहरण के लिए, एक अस्पताल को दिन में 24 घंटे काम करना चाहिए और कभी-कभी रात की शिफ्ट के श्रमिकों को एक "शिफ्ट डिफरेंशियल" भुगतान करना पड़ता है जो उनके आधार मजदूरी दर में जोड़ा जाता है। 40 से अधिक के किसी भी घंटे की मजदूरी की गणना मजदूरी दर के 1.5 गुना का उपयोग करके की जाती है, और इसे कर्मचारी की नियमित कमाई में जोड़ा जाता है।
विचार
कर्मचारी के मुआवजे का एक हिस्सा प्रति घंटे की मजदूरी के अलावा अन्य स्रोतों से प्राप्त किया जा सकता है। इसमें कमीशन और कुछ प्रकार के प्रदर्शन बोनस शामिल हैं। इन राशियों को कर्मचारी की प्रति घंटा कमाई में जोड़ा जाता है। टिप्स एक विशेष श्रेणी में आते हैं क्योंकि नियोक्ता प्राप्त सुझावों के खिलाफ क्रेडिट ले सकते हैं। टिप क्रेडिट काम किए गए घंटों (ओवरटाइम सहित) द्वारा गुणा किए गए न्यूनतम प्रति घंटा मजदूरी का एक प्रतिशत है। कुल प्रति घंटा मजदूरी से टिप क्रेडिट को घटाएं और फिर कंप्यूटिंग करों के लिए सकल मजदूरी खोजने के लिए कुल युक्तियों में जोड़ें। करों का अनुमान लगाने के बाद नियोक्ता द्वारा भुगतान की गई राशि का पता लगाने के लिए शुद्ध वेतन से युक्तियों को घटाया जाता है।
संघीय आयकर
कर्मचारी का शुद्ध वेतन खोजने के लिए आपको पेरोल करों की गणना और कटौती करनी चाहिए। संघीय कर के लिए, पहले कर्मचारी को उसके भत्ते के मौजूदा मूल्य से उसके डब्ल्यू -4 फॉर्म पर कर्मचारी द्वारा दावा किए गए रोक भत्ते को गुणा करें। कर योग्य आय खोजने के लिए इस राशि को सकल मजदूरी से घटाएं। आईआरएस प्रकाशन 15 में परिपत्र टैक्स तालिकाओं का उपयोग करें, संघीय आयकर का पता लगाने के लिए परिपत्र आयकर को रोक दिया जाए (लिंक देखें)। उदाहरण के लिए, यदि एक एकल भत्ते वाले एक कर्मचारी के पास सकल मजदूरी में $ 500 है, तो $ 35.3.62 की कर योग्य आय के लिए $ 500 से $ 140.38 (2009 biweekly withholding allowance) घटाएं। इस उदाहरण में, कर योग्य आय के पहले $ 102 पर कर नहीं लगाया जाता है और शेष ($ 257.62) पर $ 25.76 के कर के लिए 10 प्रतिशत (2009 दर) कर लगाया जाता है।
अन्य कर
2009 तक सामाजिक सुरक्षा कर इस कर के अधीन आय पर वार्षिक कैप तक सकल मजदूरी का 6.20 प्रतिशत था (2009 के लिए यह सीमा $ 106,800 थी)। मेडिकेयर टैक्स सकल वेतन का 1.45 प्रतिशत है जिसमें कोई कैप नहीं है। ध्यान दें कि या तो कांग्रेस द्वारा कर की दर को बदला जा सकता है, हालांकि यह अक्सर होता है। अधिकांश राज्य और कुछ नगरपालिकाएं भी आयकर लगाती हैं। प्रत्येक के पास कर लगाने की अपनी विधि है इसलिए आपको अपने राज्य / स्थानीय राजस्व विभाग या कराधान से परामर्श करना चाहिए।
समायोजन
बायोवेकी वेतन की गणना में अंतिम चरण सकल वेतन से हटाए जाने वाले करों को घटाना है। यह राशि द्वि-वेतन भुगतान है, लेकिन इसे कुछ कर्मचारियों को विभिन्न कारणों से समायोजित किया जाना चाहिए, क्योंकि एक पेचेक का भुगतान किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी सेवानिवृत्ति योजना में योगदान दे रहा है या स्वास्थ्य बीमा का भुगतान करने के लिए इन राशियों को काट दिया जाना चाहिए। कुछ नियोक्ता शुद्ध वेतन के साथ व्यावसायिक खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति भी जोड़ते हैं। यदि यह नीति है, तो इसे सभी वेतन और करों की गणना के बाद पेरोल प्रक्रिया के अंत में किया जाना चाहिए।
