फ्लोचार्ट बनाना एक प्रक्रिया को चित्रित करने का सबसे आसान तरीका है।फ़्लोचार्टिंग आपको व्यक्तिगत नौकरियों, कार्यों या गतिविधियों में किसी भी प्रक्रिया को तोड़ने और उन्हें इस तरह से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जो उनके बीच तार्किक संबंधों को दर्शाता है। आप फ़्लोचार्ट बना सकते हैं या तो हाथ से या फ़्लोचार्ट बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए कंप्यूटर प्रोग्राम की सहायता से। कभी-कभी, दोनों तरीकों की कोशिश करना उपयोगी होता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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बड़ा आलेखन पत्र
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चिपचिपा नोट्स
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मार्करों
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कंप्यूटर फ्लोचारिंग या ड्राइंग सॉफ्टवेयर
निर्धारित करें कि आप क्या प्रक्रिया कर रहे हैं। एक बुद्धिशीलता सत्र का संचालन करें और प्रक्रिया के नाम की पहचान करें, कार्य, प्रक्रिया में शामिल लोग या विभाग और चरण जो उन्हें जानते हैं।
आलेखन पत्र की एक बड़ी शीट के बाईं ओर नीचे दिए गए कार्यों, विभागों या लोगों को सूचीबद्ध करें। स्टिकी या पोस्ट-इट नोट पर प्रत्येक चरण लिखें। निर्णय बिंदु दिखाने वाले चरणों के लिए - प्रक्रिया में एक कदम जो एक प्रश्न पूछता है जिसमें आमतौर पर हां या नहीं जवाब की आवश्यकता होती है - एक हीरे के आकार में नोटों को कोण दें और उन पर प्रश्न लिखें। प्रतिक्रिया प्रवाह चार्ट में अगले कदम की दिशा को निर्धारित करेगी।
नोटों को कार्यों, लोगों या विभागों की सूची के दाईं ओर रखें। उन्हें चारों ओर ले जाएं ताकि वे सही क्रम में हों, और उन्हें प्रवाह की दिशा दिखाने वाली रेखाओं और तीरों से जोड़ दें। सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया आगे बहती है, बिना पीछे हटे।
संभावित डिस्कनेक्ट्स के लिए चार्ट की समीक्षा करें - वे क्षेत्र जहां कदम काम नहीं करते हैं या जहां प्रक्रिया को बैकट्रैकिंग से बचने के लिए सुधार या काम करने की आवश्यकता होती है। आप प्रक्रिया को अधिक सुचारू रूप से प्रवाहित करने के लिए चरणों को बदलकर, जोड़कर या घटाकर प्रक्रिया में सुधार कर सकते हैं।
अपने हाथ से तैयार फ्लोचार्ट से मेल खाने वाले चरणों, रेखाओं और तीरों को बनाने के लिए एक कंप्यूटर ड्राइंग प्रोग्राम या एक विशिष्ट फ्लोचार्टिंग प्रोग्राम का उपयोग करें। फ़्लोचार्टिंग चरणों के लिए विभिन्न आकारों में चरणों और निर्णयों को टाइप करें।
टिप्स
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अधिकांश परिस्थितियों में, आप एक फ़्लोचार्ट में अधिकांश प्रकार की घटनाओं को कवर करने के लिए तीन या चार सरल प्रतीकों या आकृतियों पर भरोसा कर सकते हैं। निर्णय बिंदुओं के लिए सरलतम आकार कदम और हीरे के लिए आयताकार होते हैं।
