एक प्रस्तावित निर्णय को अक्सर सम्मन और शिकायत के रूप में भी जाना जाता है। कोई व्यक्ति किसी अन्य व्यक्ति के खिलाफ समस्या या शिकायत होने पर उसे फाइल करता है। प्रतिवादी को यह निर्णय प्राप्त होता है और फिर एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर अदालत में जवाब भेजना चाहिए, आमतौर पर 20 से 30 दिन। प्रतिवादी इस प्रस्तावित निर्णय का उत्तर देता है ख एक पत्र लिख रहा है और इसे अदालत को भेज रहा है। जज सूचनाओं की समीक्षा करता है और जैसे ही वह देखता है वह आगे बढ़ता है। यदि अदालत द्वारा कोई प्रतिक्रिया पत्र प्राप्त नहीं होता है, तो न्यायाधीश अभी भी कार्यवाही करता है, लेकिन आम तौर पर वादी के पक्ष में शासन करता है। एक प्रतिक्रिया पत्र में कई प्रमुख घटक होते हैं, जिसमें प्रत्येक शिकायत विवरण की प्रतिक्रियाएं शामिल हैं।
एक कैप्शन के साथ पत्र शुरू करें। एक कैप्शन पत्र के शीर्ष पर पाया जाता है और इसमें मामले से संबंधित सामान्य जानकारी होती है। इसमें अदालत, वादी और प्रतिवादी के नाम और पते शामिल हैं। इसमें अदालत का दाखिल नंबर भी होता है।
प्रत्येक शिकायत का जवाब दें। एक फैसले में वादी द्वारा की गई एक या अधिक शिकायतें होती हैं। इस निर्णय के लिए एक प्रतिक्रिया पत्र में एक बुलेटेड सूची होनी चाहिए, प्रत्येक बुलेटेड उत्तर में एक एकल शिकायत की प्रतिक्रिया होती है जो निर्णय पर सूचीबद्ध होती है। प्रतिक्रियाओं को यह बताना चाहिए कि प्रतिवादी कथित शिकायत से सहमत है या नहीं। एक संक्षिप्त सारांश क्यों प्रत्येक उत्तर द्वारा लिखा जाना है।
कोई अतिरिक्त जानकारी शामिल करें। प्रतिवादी की निर्दोषता के बारे में किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी को बुलेटेड आइटम के रूप में भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। यह सब तथ्यात्मक जानकारी होनी चाहिए जो आपके पक्ष में न्यायाधीश शासन करने में मदद करेगी।
प्रतिक्रिया पत्र नोटरी करें। इस फॉर्म को नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह अक्सर किया जाता है। उत्तर नोटरीकृत होने से, प्रतिवादी को पत्र की वैधता और गंभीरता को साबित करने में मदद मिलती है। फिर एक प्रति बनाएँ। प्रतिवादी प्रतिलिपि और मेल रखता है या अदालत में मूल लेता है।
न्यायालय को पत्र वितरित करें। पत्र को प्रांगण में मेल या बंद किया जा सकता है। यह निर्णय पत्र में दी गई समय सीमा से पहले आंगन तक पहुंचना चाहिए।
