फैक्स करना व्यक्तियों और व्यवसायों को दस्तावेजों की हार्ड कॉपी भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है, लेकिन बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि फैक्स आने पर क्या करना है। विभिन्न प्रकार के फैक्स हैं जो आप प्राप्त कर सकते हैं। इनमें से कुछ आपके ईमेल बॉक्स के माध्यम से आते हैं और अन्य एक टेलीफोन लाइन से जुड़े हुए और एक टेलीफोन लाइन से जुड़े होते हैं। फैक्स की रसीद प्राप्त करना आपको अपने घर या कार्यालय में व्यस्त समय के दौरान महत्वपूर्ण फाइलों को खोने से बचाएगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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फैक्स मशीन
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फोन कॉर्ड
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कॉपी या फैक्स पेपर
फैक्स मशीन
फैक्स मशीन को इलेक्ट्रिकल सॉकेट में प्लग करें। फोन कॉर्ड के माध्यम से फोन लाइन के लिए फैक्स संलग्न करें।
फ़ैक्स मशीन को फ़ैक्स की डिस्प्ले स्क्रीन पर मेनू के माध्यम से स्क्रॉल करके "फ़ैक्स" सेटिंग पर सेट करें।
फैक्स मशीन में फैक्स या कॉपी पेपर लोड करें।
आने वाले फैक्स के लिए सुनो। आपके फ़ैक्स स्पीकर के माध्यम से आने वाली एक उच्च-स्तरीय रिंगिंग फ़ैक्स के आगमन का संकेत देगी। आप अपनी वॉल्यूम वरीयता के अनुरूप रिंगिंग की मात्रा को समायोजित कर सकते हैं। मेनू पर "वॉल्यूम" चुनें। "वॉल्यूम" टैब को ऊपर और नीचे ले जाकर वॉल्यूम समायोजित करें।
जब आप फैक्स की रिंगिंग सुनते हैं तो फ़ैक्स डिस्प्ले को देखें। यह पढ़ेगा, "प्राप्त करना" या "इनकमिंग फैक्स।" फ़ैक्सिमाइल की अपनी हार्ड कॉपी प्रिंट करने के लिए फ़ैक्स की प्रतीक्षा करें।
ईमेल फैक्स
अपने डेस्कटॉप पर "फ़ैक्स" आइकन पर क्लिक करें। आपकी फैक्स सेवा के आधार पर, आपको अपनी कंपनी के ईमेल इनबॉक्स में जांच करनी होगी।
उस फैक्स का चयन करें जिसे आप कतार से प्रिंट करना चाहते हैं।
"प्रिंट" प्रॉम्प्ट का चयन करें और प्रिंटर को फैक्स प्रिंट करने के लिए प्रतीक्षा करें।
टिप्स
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मूल प्रेषक को एक वापसी फैक्स भेजें उन्हें सूचित करें कि आपने फैक्स प्राप्त किया है। एक फोन कॉल भी एक विनम्र इशारा है।
चेतावनी
मुद्रण करते समय फ़ैक्स पर खींच या टग न करें।
