प्रोडक्शन बजट मास्टर बजट का एक घटक है। एक मास्टर बजट कुल व्यवसाय संचालन पर विचार करता है। उदाहरण के लिए, बिक्री, परिचालन व्यय और ओवरहेड, सामग्री, श्रम, उत्पादन, कर, ऋण दायित्वों और अन्य व्यय मास्टर बजट का हिस्सा हैं। एक उत्पादन बजट अपेक्षित बिक्री को पूरा करने के लिए आवश्यक उत्पादों की इकाइयों की संख्या पर केंद्रित होता है।
इकाइयों को समझना
चाहे कोई कंपनी सूती कैंडी के जूते या बैग का उत्पादन कर रही हो, प्रबंधन प्रत्येक उपभोक्ता-तैयार तैयार उत्पाद को उत्पादन बजट में एक इकाई कहता है। इस प्रकार, एक जूता निर्माता के लिए, जूते की एक जोड़ी एक इकाई के बराबर होती है, और एक कैंडी निर्माता के लिए, कपास कैंडी का एक बैग एक इकाई के बराबर होता है। इकाई एक मूल प्रविष्टि है जिसका उपयोग उत्पादन बजट में गणना के लिए किया जाता है।
बिक्री अनुमानों को ध्यान में रखते हुए
एक उत्पादन बजट अनुमानित बिक्री के आंकड़ों का उपयोग करता है, चाहे अनुमान मासिक, त्रैमासिक या अधिक-व्यापक अवधि के लिए हों। उदाहरण के लिए, यदि काल्पनिक PQR Corp. वर्ष की पहली तिमाही के लिए एक बजट तय करता है और कंपनी को जनवरी और मार्च दोनों में 100,000 इकाइयों की बिक्री की उम्मीद है, तो ये आंकड़े उत्पादन बजट में शामिल किए जाएंगे।
सूची की आवश्यकता का मूल्यांकन
उत्पादन बजट बनाने के लिए प्रबंधन को हाथ में सूची की एक सटीक गिनती की आवश्यकता होती है। व्यवसाय को उत्पादन के बाद इन्वेंट्री में बनाए रखने के लिए इकाइयों की संख्या की योजना भी बनानी चाहिए। उदाहरण के लिए, मान लें कि अप्रत्याशित मांग को पूरा करने के लिए व्यवसाय आम तौर पर आगामी महीने के लिए पूर्वानुमान बिक्री की मात्रा का 10 प्रतिशत रखता है। इस उदाहरण में, PQR Corp. फरवरी की बिक्री को ध्यान में रखते हुए जनवरी के उत्पादन में 12,000 इकाइयों को और मार्च की बिक्री को ध्यान में रखते हुए फरवरी के उत्पादन को 12,000 इकाइयों को जोड़ेगी। मार्च के लिए कुल इन्वेंट्री उत्पादन का आंकड़ा खोजने के लिए व्यवसाय को अप्रैल की बिक्री का पूर्वानुमान लगाने की आवश्यकता होगी।
यह सब नीचे लिखना
बजट लिखना एक सरल संरचना का अनुसरण करता है: कुल इकाइयों को माइनस की आवश्यकता थी हाथ पर इन्वेंट्री उत्पादन के लिए आवश्यक इकाइयों के बराबर है। कारोबार को बनाए रखने के लिए कितना इन्वेंट्री तय करता है फिर आवश्यक इकाइयों में जोड़ा जाएगा। इसका परिणाम साधारण समीकरण में होता है: कुल जरूरत के हिसाब से माइनस इन्वेंट्री होती है और इन्वेंट्री को समाप्त करने के लिए आवश्यक इकाइयाँ उत्पादन करने के लिए आवश्यक इकाइयों के बराबर होती हैं। एक बार जब उत्पादन बजट पूरा हो जाता है, तो श्रम बजट और सामग्री बजट, मास्टर बजट के सभी भाग के लिए श्रम और कच्चे माल की लागत का अनुमान लगाया जा सकता है।
