प्रोडक्शन शेड्यूल कैसे बनाएं

जैसा कि मैरीलैंड विश्वविद्यालय के जेफरी डब्ल्यू। हेरमैन बताते हैं, उत्पादन अनुसूची को विकसित करने के लिए सबसे अच्छा विचार के विभिन्न स्कूल हैं। विचार के इन स्कूलों को निर्णय लेने, समस्या को सुलझाने और संगठनात्मक दृष्टिकोणों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक में थोड़ा अलग मौलिक दर्शन होते हैं। हालांकि लोग उत्पादन के समय-निर्धारण को अलग-अलग तरीके से कर सकते हैं, सभी दृष्टिकोणों में अनिवार्य रूप से एक ही मूल चरण होते हैं। ये चरण वास्तव में उत्पादन के दौरान होने वाले हर परिदृश्य को समायोजित नहीं कर सकते हैं, लेकिन वे एक प्रबंधक को एक सटीक अनुमान दे सकते हैं कि उत्पादन कब पूरा होगा।

उन सभी कार्यों की पहचान करें जिन्हें उत्पादन के दौरान पूरा करना होगा। प्री- और पोस्ट-प्रोडक्शन गतिविधियों के बारे में मत भूलना, जैसे कि गुणवत्ता निरीक्षण या संपादन।

इन कार्यों को कालानुक्रमिक सूची में रखें।

आपके द्वारा पहचाने गए कार्यों को पूरा करने में अन्य कंपनियों या पेशेवरों ने कितना समय लगाया है, इस पर शोध करें। उद्योग में उन लोगों से बात करें या पेशेवर प्रकाशन पढ़ें जो औसत गतिविधि को पूरा होने का संकेत देते हैं। आपके शोध और कर्मचारियों की उपलब्धता के आधार पर, प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा, इसके लिए अनुमान बनाएं और अनुमानों को अपनी सूची में शामिल करें।

एक चार्ट बनाएं जो शीर्ष (जैसे, दिन, सप्ताह, महीने) और कार्यों को क्रोनोलॉजिकल रूप से दाईं ओर नीचे सूचीबद्ध करता है। प्रत्येक कार्य के लिए चार्ट में एक क्षैतिज रेखा खींचें, जिससे यह सूचित किया जा सके कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा। चूंकि प्रत्येक कार्य समय की एक अलग अवधि में शुरू और समाप्त होगा, लाइनों को बाईं ओर फ्लश शुरू करने या चार्ट की पूरी चौड़ाई का विस्तार करने की आवश्यकता नहीं है। इन रेखाओं में कुछ ओवरलैप होना स्वीकार्य है यदि कार्य एक साथ, कुछ अंश तक होने हैं।

प्रत्येक कार्य पंक्ति में अपने चार्ट में जानकारी जोड़ें, जैसे कि प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार लोग या प्रत्येक कार्य से जुड़ी सामग्री या लागत।

उत्पादन दल के सभी सदस्यों के लिए एक कर्मचारी बैठक आयोजित करना। उन्हें उत्पादन अनुसूची की प्रतियां दें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक स्टाफ सदस्य काम करने के लिए निर्धारित होने पर उपलब्ध हो सकता है। यदि कोई स्टाफ सदस्य अपने निर्धारित समय के लिए उपस्थित नहीं हो सकता है, तो आपको उनकी अनुपस्थिति के अनुरूप एक रिप्लेसमेंट वर्कर खोजने या प्रोडक्शन शेड्यूल को समायोजित करने की आवश्यकता होगी।

टिप्स

• उत्पादन की समस्याओं को समायोजित करने में लगने वाले समय में कारक सुनिश्चित करें, जैसे कि अवर आपूर्ति का शिपमेंट प्राप्त करना। अपने हिसाब से अनुमान लगाओ। यदि आप इस फुलाए हुए समय से पहले ही समाप्त हो जाते हैं, तो कोई भी परेशान नहीं होगा, लेकिन यदि आप कम आंकते हैं और समय सीमा से अधिक हो जाते हैं तो वे परेशान होंगे।