लगभग हर प्रकार का व्यवसाय एक प्रकार के उत्पादन शेड्यूल या किसी अन्य का उपयोग करता है। फिल्म उद्योग हर दृश्य के फिल्मांकन का प्रबंधन करने के लिए उत्पादन कार्यक्रम का उपयोग करता है। विनिर्माण फर्म यह निर्धारित करने के लिए उत्पादन कार्यक्रम का उपयोग करती हैं कि कब उत्पाद उपलब्ध होंगे और किस संख्या में होंगे। हॉस्पिटैलिटी हाउसकीपिंग विभाग उचित समय पर श्रम को शेड्यूल करने के लिए उत्पादन कार्यक्रम का उपयोग करते हैं। प्रकाशक नए प्रकाशनों को जारी करने के लिए उत्पादन कार्यक्रम का उपयोग करते हैं। उत्पादन अनुसूची एक व्यवसाय के कई पहलुओं को प्रबंधित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने के कारण प्रबंधकों को विशिष्ट दस्तावेज बनाने की आवश्यकता होती है जो उनके संगठनों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
उन सभी तत्वों को सूचीबद्ध करें जिन्हें ट्रैक करने की आवश्यकता है। इन्वेंट्री आइटम, मशीनरी, कर्मियों और आउटपुट को पहचानें जो अंतिम उत्पाद और इसके कार्यक्रम के लिए आवश्यक हैं।
असतत कार्यों में परियोजना को तोड़ दें। उन लोगों से मिलें जो यह निर्धारित करने के लिए कार्य करते हैं कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगता है, उन्हें किन सामग्रियों की आवश्यकता है और कार्य कैसे निष्पादित किया जाता है। इन कार्यों को उस क्रम में रिकॉर्ड करें, जिसे उन्हें पूरा करना होगा। किसी कार्य को पूरा करने में कितना समय लगता है, यह निर्धारित करने के लिए नए कार्यों के लिए समय अध्ययन करें।
स्प्रेडशीट या प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्यक्रम में उन कार्यों को सूचीबद्ध करें जिस क्रम में वे प्रदर्शन करेंगे। कार्य के बगल वाले कक्ष में, कार्य करने में लगने वाले समय को रिकॉर्ड करेगा। आवश्यक आपूर्ति पहुंचाने के लिए एक कार्य बनाएँ।
निर्धारित करें कि प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है और कार्य के बगल में उस व्यक्ति का नाम रिकॉर्ड करें।
स्प्रेडशीट के शीर्ष पर बार सूची। आपके प्रोजेक्ट के लिए जो भी समय लागू हो वह सबसे उपयुक्त है, चाहे वह मिनट, घंटे, दिन या सप्ताह हो।
परियोजना में शामिल लोगों के बीच उत्पादन अनुसूची को परिचालित करें, और उनकी प्रतिक्रिया को हल करें। आवश्यकतानुसार कार्य क्रम और शेड्यूलिंग में परिवर्तन करें।
टिप्स
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समय अध्ययन करते समय, याद रखें कि विभिन्न कौशल स्तरों और क्षमताओं के कर्मचारी अलग-अलग गति से कार्य करेंगे। एक औसत गति की गणना करें ताकि आपका उत्पादन अनुसूची बंद या अवास्तविक न हो।
दो उपकरण जो आपको उत्पादन अनुसूची बनाने में मदद कर सकते हैं, एक परियोजना मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (PERT) और एक गैंट चार्ट है।
