यह जानना मुश्किल हो सकता है कि व्यावसायिक ईमेल को कैसे समाप्त किया जाए। जिस व्यक्ति पर आप लिख रहे हैं, उसके आधार पर, आप नहीं चाहेंगे कि आपका समापन भी परिचित हो। दूसरी ओर, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसे आप वर्षों से व्यापार में हैं, तो आप अवैयक्तिक रूप से नहीं आना चाहते हैं। अपने पत्र को संक्षिप्त वाक्य में लपेटकर और एक तटस्थ समापन का उपयोग करके, आप किसी भी नुकसान से बच सकते हैं।
अपने ईमेल के अंतिम पैराग्राफ में एक या दो वाक्य में, जो भी आप लिख रहे हैं, उसके ऊपर योग करें। इसके लिए केवल ईमेल की आवश्यकता होती है जो काफी लंबा है। यदि ईमेल छोटा है, तो इसके बारे में चिंता न करें।
अपने ईमेल के अंतिम पैराग्राफ में कार्रवाई के लिए कॉल शामिल करें। उदाहरण के लिए, "कृपया मुझे ईमेल करें या किसी भी सलाह के साथ मुझे कॉल करें।" यह व्यक्ति को वही बताता है जो आप उम्मीद कर रहे हैं, लेकिन एक विनम्र, गैर-मांग वाले तरीके से।
"सादर," "ईमानदारी से," "सर्वश्रेष्ठ," या "धन्यवाद" के साथ ईमेल समाप्त करें। ये सभी व्यापारिक ईमेल के लिए काफी तटस्थ क्लोजिंग हैं।
समापन के बाद अपना नाम लिखें। अपनी कंपनी का नाम, अपना शीर्षक, अपना फोन नंबर और अपने नाम के तहत अपना ईमेल शामिल करें। जानकारी के प्रत्येक टुकड़े को एक अलग लाइन पर जाना चाहिए।
