सफाई की नौकरियों या अनुबंधों को प्राप्त करना जहां आप एक ग्राहक को सेवाएं प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए विस्तार से ध्यान देने की आवश्यकता है कि दोनों पक्ष पूरी तरह से जानते हैं कि परियोजना की लागत और उस मूल्य के लिए क्या प्राप्त हुआ है। सफल होने के लिए एक बोली प्रस्ताव के लिए, आपको नौकरी के सभी पहलुओं पर ध्यान देना चाहिए। सफाई सेवाओं के लिए बोली प्रस्ताव के साथ एक ग्राहक या संभावित ग्राहक प्रदान करते समय, आपको इस बारे में स्पष्ट होना चाहिए कि आप सेवाओं के संदर्भ में क्या करेंगे और क्या प्रदान नहीं करेंगे।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
साफ किए जाने वाले क्षेत्र की योजनाबद्ध या आकार की जानकारी
-
स्मरण पुस्तक
-
डिजिटल कैमरा
उस व्यक्ति से मिलें जहां आप सफाई सेवाओं के लिए अपना बोली प्रस्ताव प्रस्तुत करेंगे। बैठक के दौरान नोट्स लें और सफाई की आवृत्ति के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछें, घंटे जब आप साफ करने के लिए आ सकते हैं और आपको सफाई करते समय उपयोग के लिए क्या आपूर्ति उपलब्ध कराई जाएगी। प्रस्ताव को सटीक बनाने के लिए किसी भी जानकारी पर स्पष्टीकरण प्राप्त करना सुनिश्चित करें।
अपने संपर्क बिंदु के साथ भवन या क्षेत्र को साफ करें। यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ोटो लें कि आपको उस क्षेत्र का विवरण याद है जिसे अतिरिक्त काम और घंटों की आवश्यकता हो सकती है। इस बारे में ध्यान दें कि क्या कालीनों को वैक्यूम करने की आवश्यकता है, दृढ़ लकड़ी के फर्श या लिनोलियम जिसमें अलग-अलग सफाई एजेंट, टॉयलेट की संख्या और सुविधाएं और खिड़कियों की संख्या की आवश्यकता होती है।
प्रत्येक आइटम की एक सूची बनाकर प्रस्ताव लिखना शुरू करें, जिसे साफ करने और कमरे द्वारा अपनी सूची व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक कार्यालय की इमारत में, प्रत्येक मंजिल को सूचीबद्ध करें और फिर ध्यान दें कि प्रत्येक मंजिल पर कितने कार्यालय, क्यूबिकल, टॉयलेट और रसोई या सामुदायिक क्षेत्र स्थित हैं। प्रत्येक क्षेत्र को साफ करने में लगने वाले समय का अनुमान लगाएं और अपनी सूची में प्रति मंजिल कुल समय नोट करें। गणना किए गए सभी घंटों को एक साथ जोड़ें और साफ करने के लिए आवश्यक कुल घंटों तक पहुंचें।
प्रस्ताव है कि आप और नहीं प्रदान करेगा सेवाओं का अवलोकन के साथ शुरू करके लिखें। विशेष रूप से बताएं कि क्या आप सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान या सामान्य व्यावसायिक घंटों के बाद काम करेंगे। अपने प्रस्तावित सफाई कार्यक्रम की आवृत्ति बताएं। सफाई अनुसूची का वर्णन करने में विशिष्ट बनें। उदाहरण के लिए, एक बड़े, बहु-मंज़िला भवन के लिए, आपको यह बताना चाहिए कि सोमवार को आप विषम संख्या वाले फर्श को साफ करेंगे और बुधवार को आप समान संख्या वाले फर्श को साफ करेंगे।
अवलोकन के बाद, सफाई के काम के लिए आप अपने साथ लाए जाने वाले सफाई की आपूर्ति का वर्णन करेंगे। उन आपूर्ति की सूची दें, जिन पर आपको अपनी प्रारंभिक बैठक के अनुसार सुविधा प्रदान की जाएगी, जहां चर्चा की गई थी। ध्यान दें कि क्या आप अपने स्वयं के सफाई उपकरण जैसे बाल्टी, मोप्स, वैक्यूम क्लीनर और स्पंज ला रहे हैं। प्रस्ताव में कहा गया है कि ग्राहक को अतिरिक्त शुल्क देना होगा, विशेष सफाई एजेंटों या विशेष उपकरणों के किराये की आवश्यकता होगी। यह बताएं कि अनुबंध राशि से अधिक अतिरिक्त शुल्क लगने से पहले, आप ग्राहक के साथ अग्रिम शुल्क पर चर्चा करेंगे।
अपने प्रस्ताव के नीचे अनुबंध की कुल राशि प्रदान करें। यदि आप अपने अलावा अतिरिक्त कर्मचारियों का उपयोग कर रहे हैं, तो सुविधा से लेकर, गैस के खर्च, सफाई के खर्च और श्रम शुल्क सहित यात्रा करने के समय सहित व्यवसाय करने की अपनी लागत से जुड़ी सभी लागतों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
बोली प्रस्ताव के निचले भाग में बताएं कि अनुबंध की कीमत 90 दिनों के लिए वैध है और जब आप प्रस्ताव की एक हस्ताक्षरित प्रति प्राप्त करेंगे तो काम शुरू हो जाएगा।
टिप्स
-
अनुबंध में सफाई सेवाओं की प्रारंभिक तिथि सूचीबद्ध करें और सभी अतिरिक्त सफाई तिथियों को सूचीबद्ध करते समय विशिष्ट रहें। सुनिश्चित करें कि आप अपने बोली प्रस्ताव के मूल्य निर्धारण खंड में व्याख्या करते हैं, कि शुल्क प्रति सफाई हैं।
चेतावनी
मूल्य निर्धारण के लिए सहमत न हों जो आपको संभालने के लिए बहुत कम है। एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद काम से बाहर दिखना या बस बंद न करें।
