चाहे आप किसी मौजूदा उत्पाद को किसी नए ग्राहक को बेच रहे हों या किसी मौजूदा ग्राहक को नया उत्पाद, उत्पाद प्रस्ताव (जिसमें आप उत्पाद के उपयोग और लाभों की व्याख्या करते हैं) आपको बिक्री को और अधिक कुशलता से करने में मदद कर सकते हैं। हालांकि, कई व्यवसाय अपने उत्पाद प्रस्तावों को लिखने में अपना समय बर्बाद करते हैं जो अपने उत्पादों को प्रभावी रूप से नहीं बेचते हैं, ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ अपने संबंधों को कमजोर करते हैं। एक प्रभावी उत्पाद प्रस्ताव लिखने के लिए, एक विशिष्ट प्रक्रिया को ध्यान में रखें।
एक प्रस्ताव विषय बनाएँ। यह विषय अकादमिक निबंध में थीसिस स्टेटमेंट के समान उद्देश्य को पूरा करता है; यह मुख्य कारण होना चाहिए कि संभावित खरीदार को आपके उत्पाद या सेवा को खरीदना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक माली हैं, तो आप उस मूल्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो एक अच्छी तरह से रखा बगीचा घर में जोड़ सकता है। यह आपके पहले वाक्यों में से एक होना चाहिए, और पूरे प्रस्ताव पर प्रबल होना चाहिए।
अपने प्रस्ताव का निकाय लिखें। अपने विषय का निर्माण करने के बाद, फिलहाल प्रस्ताव को छोड़ें और अपने प्रस्ताव के शरीर पर ध्यान केंद्रित करें, जो आपके बाजार पर निर्भर करते हुए, एक से तीन पृष्ठों तक लंबा हो सकता है। शरीर में, कई अलग-अलग तरीकों से आपके उत्पाद को संभावित खरीदार को फायदा हो सकता है, जो आपके विषय से उभरने वाले उत्पाद के पहलुओं पर शून्य कर सकता है। अपने या अपने कंपनी के लाभों के बजाय अपने ग्राहक को होने वाले लाभों को उजागर करना सुनिश्चित करें।
प्रस्ताव का प्रस्ताव लिखें। प्रस्ताव की शुरुआत में लौटें और परिचय बनाने के लिए अपनी थीम पर काम करें। इस प्रस्ताव में एक हुक शामिल हो सकता है, जैसे कि एक आँकड़ा या दिलचस्प उद्धरण, और इसमें मुख्य विचार शामिल होने चाहिए जिन्हें आप बाद में प्रस्ताव में विकसित करेंगे। अपने विषय को पहले या दूसरे वाक्य में शामिल करना सुनिश्चित करें।
अपने प्रस्ताव को निजीकृत करें। एक सामान्य प्रस्ताव का निर्माण करने के बाद, जिसका उपयोग आप विभिन्न लोगों के लिए कई बार अपने उत्पाद का विपणन करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपका प्रस्ताव अलग हो सकता है यदि आप एक कंपनी को एक उत्पाद बेचने की पेशकश कर रहे हैं जो एक व्यक्तिगत गृहस्वामी के बजाय परिदृश्य वास्तुकला में माहिर है।
अपने प्रस्ताव को प्रारूपित करें और प्रमाणित करें। प्रस्ताव को पठनीय बनाने के लिए अपने पैराग्राफ को उनके बीच की जगह के साथ अलग करें, और अपने दर्शकों को अभिभूत न करने के लिए एक मानक फ़ॉन्ट चुनें। भेजने से पहले प्रस्ताव की वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें; यदि आवश्यक हो, तो दूसरे या तीसरे व्यक्ति को यह सुनिश्चित करने के लिए पढ़ें कि यह त्रुटि रहित है।
