लगभग हर क्षेत्र में, शिक्षा से व्यवसाय तक गैर-लाभकारी प्रबंधन के लिए, लिखित प्रस्तावों को अक्सर नौकरी की आवश्यकता होती है। चाहे आप एक नए प्रोजेक्ट के लिए फंडिंग को सुरक्षित करने की कोशिश कर रहे हों, एक नया खाता तैयार करें या एक प्रक्रिया या प्रक्रिया को बदल दें, निर्णय लेने वालों को इस बात की स्पष्ट व्याख्या की आवश्यकता है कि आपका विचार दूसरों से बेहतर क्यों है। एक प्रभावी प्रस्ताव लिखना आपको एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक धन और समर्थन प्राप्त करने में मदद कर सकता है; एक खराब लिखित और प्रस्तुत प्रस्ताव भी सबसे ठोस विचार की अस्वीकृति का कारण बन सकता है।
अपना प्रस्ताव शुरू करने से पहले गहन शोध करें। समझें कि आपके दर्शक कौन हैं और वे कौन सी जानकारी खोज रहे हैं। यदि आप किसी प्रस्ताव के लिए अनुरोध का उत्तर दे रहे हैं, तो प्रस्ताव के दिशानिर्देशों और समय सीमा पर स्पष्ट रहें, और प्रस्ताव के साथ आपके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली पूरक सामग्री को इकट्ठा करें।
प्रस्ताव दर्शकों द्वारा उपयोग की जाने वाली भाषा का विश्लेषण करें, और buzzwords और अवधारणाओं की तलाश करें, जो वे नियमित रूप से अपने संचार में उपयोग करते हैं। उनकी भाषा बोलना सीखें, और उस समझ को अपने प्रस्ताव में शामिल करें।
अपने प्रस्ताव के अवलोकन से शुरू करें। संक्षेप में बताएं कि आप क्या और क्यों मांग रहे हैं। विवरण में जाने के बिना अपने प्रस्ताव के मुख्य बिंदुओं का परिचय दें; सारांश केवल कुछ पैराग्राफ होना चाहिए और एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए।
समस्या है कि आप अपने प्रस्ताव के साथ हल करने की कोशिश कर रहे हैं का विस्तार करें। चाहे आप नई आपूर्ति या उपकरण खरीदने के लिए धन की माँग कर रहे हों, या किसी कार्य को पूरा करने के लिए चुने जाने के लिए कह रहे हों, आपको यह स्पष्ट प्रमाण देने की आवश्यकता है कि आप इस मुद्दे को समझते हैं और क्या पूरा करने की आवश्यकता है।
बताएं कि कैसे आपका समाधान समस्या को प्रभावी ढंग से हल करेगा। स्पष्ट, संक्षिप्त भाषा का उपयोग करें और यथासंभव अधिक सबूत के साथ अपने दावों का समर्थन करें। आपके प्रस्ताव के पाठकों को आपके विचारों और समाधानों पर संदेह हो सकता है, इसलिए ठोस तथ्यों के साथ अपने दावों का समर्थन करने के लिए तैयार रहें।
अपने प्रस्ताव के अन्य संभावित विकल्पों पर शोध करें, और आपत्तियों का जवाब देने के लिए तैयार रहें। जबकि आपको अपने प्रस्ताव में अन्य समाधानों का विस्तार नहीं करना चाहिए, ध्यान से अपने समाधान को शब्द दें ताकि यह स्पष्ट हो कि आपके विचार दूसरों की तुलना में बेहतर क्यों हैं।
यदि लागू हो, तो अपने प्रस्ताव के लिए बजट, समय सीमा और कार्य टीम के बारे में विशेष जानकारी प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी परियोजना के लिए धन की मांग कर रहे हैं, तो आपको संभावित प्रायोजकों को यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि धन कैसे खर्च किया जाएगा।
अपना सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रस्तुत करें। अपने प्रस्ताव को सावधानीपूर्वक संपादित और प्रमाणित करें; यह सुनिश्चित करने के लिए कई अन्य लोगों को यह देखना सबसे अच्छा है कि आप किसी भी त्रुटि को याद न करें। प्रस्ताव की मांग करने वाले संगठन के निर्देशों का पालन करते हुए अपने प्रस्ताव को प्रारूपित करें और इसे यथासंभव आकर्षक बनाएं।
चेतावनी
यदि आप किसी प्रस्ताव के अनुरोध का जवाब दे रहे हैं, तो जारी करने वाली एजेंसी से पत्र के निर्देशों का पालन करें। निम्नलिखित निर्देश तत्काल अयोग्यता के लिए आधार नहीं हो सकते।
