कंपनी की कार प्राप्त करना एक सस्ता व्यवसाय निर्णय नहीं है। यह एक खर्च है जिसे आपको वास्तव में उचित ठहराना चाहिए, जिसका अर्थ है कि आप इस बात की पुष्टि करते हैं कि यह अच्छा व्यवसाय है। यदि आपने निर्धारित किया है कि आपको कंपनी की कार की आवश्यकता हो सकती है, तो उन कारणों की पहचान करने और सूचीबद्ध करने के लिए समय निकालें, जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है। लब्बोलुआब यह है कि एक कंपनी उचित है अगर यह कंपनी को अधिक लाभदायक बना देगा।
व्यवसाय संचालित करने के लिए आवश्यक यात्रा की मात्रा निर्धारित करें। अपने मूल्यांकन के दौरान एक प्रतिशत का अनुमान लगाएं। उदाहरण के लिए, एक डिलीवरी सेवा के लिए, संचालित करने के लिए आवश्यक यात्रा 100 प्रतिशत के करीब है, जबकि एक ग्राफिक डिजाइन व्यवसाय को मुद्रित सामग्री लेने के लिए श्रमिकों को लगभग 20 प्रतिशत समय की यात्रा करनी पड़ सकती है। यदि आपको ऑपरेशन के दौरान आधे से अधिक समय के लिए व्यावसायिक कारणों से कार का उपयोग करने की आवश्यकता होती है जो कि कंपनी की कार के लिए एक संभावित औचित्य है।
अपने कार्यबल की जरूरतों को निर्धारित करें। यदि व्यवसाय को इन-इन मीटिंग्स के माध्यम से आपकी कंपनी के साथ काम करने के लिए ग्राहकों को "लुभाने" के लिए बिक्री अधिकारियों की आवश्यकता होती है, तो ग्राहकों को लेने के लिए एक अच्छी तरह से नियुक्त कंपनी की कार खरीदने या पट्टे पर देने का यह एक ठोस औचित्य है।
कंपनी कार प्राप्त करने के संभावित कर लाभों पर विचार करें। ज्यादातर मामलों में आपको विशेष रूप से व्यवसाय के लिए कार का उपयोग करने की लागत में कटौती करने की अनुमति है। कार को बनाए रखने और चलाने की लागत को आईआरएस द्वारा निर्धारित मानक लाभ दर के तहत शामिल किया गया है, जो प्रत्येक वर्ष बदलता रहता है। उदाहरण के लिए, यदि माइलेज की दर 55 सेंट है, तो कंपनी की कार को हर महीने 500 मील की दूरी पर चलाना आपको अतिरिक्त खर्च के रूप में प्रति माह 275 डॉलर तक की कटौती कर सकता है।
परिवहन के अपने वर्तमान मोड की लागत निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, अनुमान लगाएं कि आप प्रत्येक वर्ष कार सेवाओं, टैक्सियों, ट्रेनों और सार्वजनिक परिवहन को व्यवसाय संबंधी जरूरतों के लिए खुद को या कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के लिए कितना खर्च करते हैं।
इन कारकों का मूल्यांकन करने के बाद कार पट्टे या ऋण की कुल मासिक लागत का अनुमान लगाएं। इसमें बीमा और रखरखाव लागत शामिल हैं। इसकी तुलना करें कि आप वर्तमान में परिवहन के अन्य तरीकों के लिए क्या भुगतान करते हैं। एक काल्पनिक परिदृश्य के रूप में अपने मौजूदा व्यवसाय बजट में प्रस्तावित वाहन लागत जोड़ें। यदि अनुमानों से पता चलता है कि आपके बजट के लिए व्यावसायिक वाहन को जोड़ने से समय के साथ आपके मुनाफे में वृद्धि होती है जो अतिरिक्त व्यय को लेने के लिए स्पष्ट औचित्य में से एक है।
टिप्स
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कुछ व्यावसायिक पूर्वानुमान कार्यक्रम आपको व्यवसाय कार प्राप्त करने के कारण एक वर्ष या उससे अधिक के पाठ्यक्रम पर एक प्रक्षेपण बनाने की अनुमति देते हैं जो आय बनाम व्यय या लाभप्रदता की प्रगति को दर्शाता है।
