समारोह
पिटनी बोवेस मेलिंग सिस्टम को मेल प्रोसेसिंग को सरल और कुशल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मेलिंग सिस्टम डाक प्रसंस्करण के साथ इंकजेट प्रिंटिंग को जोड़ती है, जिससे एक इकाई को मेल के कई टुकड़ों पर लेबल लगाने और मुहर लगाने की अनुमति मिलती है। इसके अतिरिक्त, पिटनी बोव्स कई अलग-अलग खातों पर खर्च किए गए डाक की मात्रा का ट्रैक रखने में सक्षम हैं, जो सरल लेखांकन और व्यय रिपोर्टिंग के लिए अनुमति देते हैं।
मेल के हर टुकड़े पर आवश्यक डाक की सही मात्रा की गणना और आवेदन करके, मेलिंग सिस्टम सटीकता सुनिश्चित करके पैसे बचाने में मदद करते हैं। सिस्टम डाक के बारे में अनुमान लगाने में मदद करता है, जिसके परिणामस्वरूप समय के साथ महत्वपूर्ण बचत होती है।
डाक
सही डाक दरों की गणना और लागू करने के लिए, पिटनी बोवेस सिस्टम डिजिटल तराजू का उपयोग करते हैं। यह पैमाना पाँच पाउंड तक के अक्षरों और छोटे पैकेजों का वजन करने में सक्षम है। एक बार पत्र सही ढंग से वजन हो जाने के बाद, डाक स्वचालित रूप से गणना की जाती है।
डाक दरों के मैनुअल लुक लेने में लगने वाले समय को खत्म करने के लिए, पिटनी बोव्स सिस्टम वर्तमान दरों को स्वचालित रूप से जांचने में सक्षम हैं। यह अमेरिकी डाकघर के लिए एक ऑनलाइन कनेक्शन के माध्यम से पूरा किया गया है। सिस्टम मेल के कई अलग-अलग वर्गों का समर्थन करता है, प्रथम श्रेणी से लेकर अंतर्राष्ट्रीय तक। जब डाक दरों में परिवर्तन होता है, तो सिस्टम को अधिसूचित किया जाता है और इलेक्ट्रॉनिक रूप से अद्यतन किया जाता है।
मुद्रण
एक बार डाक की सही मात्रा की गणना करने के बाद, एक पिटनी बोवेस मेलिंग सिस्टम प्रिंट करने के लिए तैयार है। बिल्ट-इन इंकजेट प्रिंटर दोनों पतों, और एक मुद्रित टिकट कोड को छापने में सक्षम है। यह मुद्रित स्टाम्प अलग-अलग चिपकने वाले टिकटों को खरीदने और लागू करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
यह मुद्रण प्रणाली अक्षरों को संबोधित करने और प्रति मिनट चालीस लिफाफे की दर से मुहर लगाने की अनुमति देती है। पते को एक मेलिंग सूची या डेटाबेस से एक्सेस किया जा सकता है, जिससे प्रत्येक अक्षर को अनुकूलित किया जा सकता है। अक्षरों को सील करने और भेजने में आसान बनाने के लिए एक स्वचालित नमित्र सहायता करता है।
