अमेरिकी क्रांति के बाद से यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस राष्ट्र का एक अभिन्न तत्व रहा है। इसका काम हमेशा सरल अभी तक जटिल रहा है: मेल को समय पर और लागत प्रभावी तरीके से वितरित करें।
पिक-अप और डाक
चाहे वह निजी मेलबॉक्स, यूएसपीएस ड्रॉप बॉक्स या डाकघर से मेल ड्रॉप करने वाले ग्राहकों से मेल प्राप्त करता हो, जब यूएसपीएस मेल का प्रभार लेता है तो डाक प्रणाली काम करना शुरू कर देती है। यह पहले जाँच करता है कि पता एक उचित प्रारूप में है और आइटम को डाक से भेजने के लिए शुल्क, जिसे डाक कहा जाता है, प्रीपेड है।
पते और ज़िप कोड
मेल में आम तौर पर एक 3-लाइन पते की आवश्यकता होती है, जिसमें व्यक्ति या कॉंपनी का नाम शामिल होता है, जिसे इसे वितरित किया जाना चाहिए, सड़क का पता, और शहर, राज्य और ज़िप कोड। संभवतः एक पते का सबसे महत्वपूर्ण तत्व, ज़िप कोड मेल को छांटने और निर्देशित करने में सहायता करता है। 1963 में पेश किए गए मूल प्रारूप में पांच अंक शामिल हैं, लेकिन 1983 में अधिक विशिष्ट वितरण डेटा प्रदान करने के लिए एक नया +4 अंकों का प्रारूप जोड़ा गया था। मूल पांच अंकों का प्रारूप, हालांकि, समय पर वितरण सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त है। पते में एक ज़िप कोड के बिना मेल एक क्लर्क द्वारा ज़िप कोड की मैन्युअल प्रविष्टि के लिए अलग किया जाता है जो इसे देखता है।
डाक
आइटम को डाक से भेजने की लागत, जिसे डाक कहा जाता है, प्रीपेड है और आइटम से चिपका स्टैम्प द्वारा इसका सबूत है। वास्तविक राशि आइटम के वजन, प्रकार और वितरण आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, ठेठ पत्र के लिए मानक प्रथम श्रेणी की दर 2014 की शुरुआत में 49 सेंट में स्थापित की गई थी। यदि संभव हो तो अनुचित डाक के साथ आइटम प्रेषक को वापस कर दिए जाते हैं।
डिलीवर न कर सकने योग्य मेल
यदि USPS यह निर्धारित करता है कि डाक अपर्याप्त है या वह किसी आइटम को दिए गए पते पर वितरित नहीं कर सकता है, तो वह प्रेषक को आइटम वापस करने का प्रयास करता है। इस कारण से, प्रेषकों से अनुरोध किया जाता है, लेकिन आवश्यक नहीं है कि वे अपने स्वयं के पते, जो वे मेल करते हैं, आमतौर पर एक लिफाफे के ऊपरी बाएं हाथ के हिस्से में डाल दें।
छंटाई
मेल को स्वीकार करने और पता और डाक की जांच करने के बाद, मेल को शिपमेंट के लिए सॉर्ट किया जाता है। यह छँटाई एक मल्टी-लाइन ऑप्टिकल कैरेक्टर रीडर द्वारा की जाती है, जो पते से ज़िप कोड डेटा निकालता है, आइटम पर एक बार कोड प्रिंट करता है, और फिर आगे छँटाई या शिपमेंट के लिए इसे रूट करता है। मेल आम तौर पर कई तरह से होता है।
वितरण
डाकघर में इसे भेजने वाले के लिए जिम्मेदार डाकघर के अपने अंतिम प्रकार में, मेल एक मेल वाहक को दिया जाता है, जो इसे घर पर पता करने वाले के मेलबॉक्स में भेजता है। जिन ग्राहकों के पास एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स है, ग्राहक की सुविधा के लिए मेल को पिकअप के लिए बॉक्स में रखा गया है।
