एक संगठन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करता है। यह अपने संसाधनों के प्रबंधन के लिए योजना बनाता है, जिसमें प्रत्येक कार्यक्रम क्षेत्र में संसाधनों को कैसे नियोजित किया जाए, इसकी योजना भी शामिल है। जिस तरह से प्रत्येक कार्यक्रम क्षेत्र के प्रबंधक ने निर्धारित संसाधनों को खर्च किया है, उसे संगठन को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करनी चाहिए। बड़े पैमाने पर, लक्ष्य उपलब्धि के लिए संसाधनों का उपयोग करने वाले प्रबंधक एक पूरे के रूप में संगठन को सफल होने में मदद करते हैं।
एक योजना को व्यक्त करना
एक रणनीतिक बजट एक संगठन की रणनीतिक योजना के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है। एक संगठन रणनीतिक योजना का उपयोग करता है, आमतौर पर लक्ष्य निर्धारित करने के लिए लगभग पांच साल की लंबाई। यह वार्षिक लक्ष्यों में इन दीर्घकालिक लक्ष्यों को तोड़ने के लिए एक वार्षिक परिचालन योजना विकसित करता है। एक रणनीतिक बजट, मात्राओं में श्रेणियां प्रदर्शित करके वार्षिक परिचालन योजना को प्रदर्शित करता है। एक बजट प्रत्येक कार्यक्रम क्षेत्र को डॉलर के असाइनमेंट का विवरण देता है - जिसमें कर्मचारी मजदूरी, ओवरहेड, उपकरण और इतने पर खर्च शामिल हैं।
दीर्घकालिक योजना के लिए बंधे
एक रणनीतिक बजट एक संगठन की लंबी दूरी की योजना से बंधा होना चाहिए। यदि कोई संगठन इस बात पर विचार नहीं करता है कि प्रोग्राम क्षेत्रों में बजट डॉलर का अल्पकालिक असाइनमेंट इसे अपने कार्यक्रम लक्ष्यों तक पहुंचने में कैसे मदद करेगा, तो यह उन तरीकों से खर्च कर सकता है जो सहायक नहीं हैं। रणनीतिक बजट के पीछे की अवधारणा यह है कि खर्च करना उद्देश्यपूर्ण है, और यही कारण है कि एक रणनीतिक योजना के उद्देश्यों के लिए खर्च को बांधना समझ में आता है। यदि कोई संगठन अपनी दीर्घकालिक योजना को संशोधित करता है, तो वह अपने बजट दस्तावेज को अगले वर्ष के अनुसार समायोजित कर सकता है।
प्राथमिकता
एक रणनीतिक बजट एक सार्वजनिक या गैर-लाभकारी एजेंसी की जटिल जरूरतों का प्रतिनिधित्व कर सकता है। इस प्रकार के गैर-निजी संगठन की कई ज़रूरतें हैं, लेकिन हर ज़रूरत को समान रूप से पूरा नहीं किया जा सकता है। एक संगठन को हितधारकों को खुश करने के लिए अपनी आवश्यकताओं को प्राथमिकता देनी होगी। बजट दस्तावेज की समीक्षा प्रबंधकों को यह पहचानने में सक्षम बनाती है कि कार्यक्रम क्षेत्रों में डॉलर की मात्रा को रणनीतिक रूप से कैसे सौंपा गया है। आमतौर पर, सबसे बड़े बजट वाले कार्यक्रम हितधारकों और एजेंसी की सर्वोच्च प्राथमिकताओं को दर्शाते हैं। यदि कोई सार्वजनिक या गैर-लाभकारी संगठन रणनीतिक योजना का उपयोग करता है, तो रणनीतिक बजट अल्पकालिक और दीर्घकालिक उद्देश्यों को भी दर्शाता है।
प्रदर्शन की निगरानी
रणनीतिक बजट का एक और फायदा बाद में, बजट के कार्यान्वयन चरण में आता है। बजटीय नियंत्रण या प्रदर्शन निगरानी कहा जाता है, यह वह चरण है जिसमें संगठन यह विचार करता है कि प्रत्येक कार्यक्रम क्षेत्र अपने बजट आवंटन के साथ कैसे खर्च करता है। यह निगरानी इस बात की भी जांच करती है कि क्या प्रत्येक कार्यक्रम के लिए बजट का आवंटन पूरे संगठन के लिए परिणाम प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका था।
