इन्वेंटरी प्रबंधन वह प्रक्रिया है जो कंपनियों द्वारा उपभोक्ताओं को बेचे जाने वाले विभिन्न उत्पादों को ऑर्डर करने, प्राप्त करने, खाते बनाने और प्रबंधित करने के लिए उपयोग की जाती है। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक इस गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करते हैं क्योंकि इन्वेंट्री आम तौर पर पेरोल के पीछे एक कंपनी में दूसरे सबसे बड़े व्यय का प्रतिनिधित्व करती है। नीतियां और प्रक्रियाएं कंपनियों को उनकी सुविधाओं में विभिन्न उत्पादों को सक्रिय रूप से प्रबंधित करने में मदद करती हैं। जबकि इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए मानक नीतियां और प्रक्रियाएं मौजूद हैं, मालिकों और प्रबंधकों की अपनी कंपनियों के लिए मानक विकसित करने के लिए कुछ अक्षांश हैं।
वसूली
अधिप्राप्ति क्रय प्रक्रिया है जो व्यक्तियों को इन्वेंट्री को ऑर्डर करने और प्राप्त करने के लिए उपयोग करना चाहिए। कंपनियों को आम तौर पर इन्वेंट्री को ऑर्डर करने से पहले एक प्रबंधक के प्राधिकरण के साथ खरीद ऑर्डर करने की आवश्यकता होती है। एक खरीद प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए खरीद आदेश की समीक्षा करने के लिए जिम्मेदार है कि इसमें प्राधिकरण और खरीदी गई वस्तुओं की लागत से संबंधित अन्य जानकारी शामिल है। जबकि बड़े संगठन खरीद विभाग में काम करने के लिए व्यक्तियों को रख सकते हैं, छोटी कंपनियों में अक्सर व्यवसाय के मालिक इस कार्य को करते हैं।
मान्य इन्वेंटरी
वैल्यूइंग इन्वेंट्री वह पॉलिसी है जिसमें इन्वेंट्री पहले बिकती है और उसे अकाउंटिंग लेज़र से हटा दिया जाता है। विधियों में फ़र्स्ट-इन, फ़र्स्ट-आउट (FIFO), लास्ट-इन, फ़र्स्ट-आउट (LIFO) और वेटेड एवरेज मेथड शामिल हैं। FIFO को कंपनियों को पहले पुराने इन्वेंट्री को बेचने की आवश्यकता होती है, सामान्य खाता बही में अधिक महंगी इन्वेंट्री को छोड़ना और एक लेखा अवधि के दौरान कंपनी के सकल लाभ को बढ़ाना। LIFO FIFO के विपरीत है; इसलिए इसका खाता बही में विपरीत प्रभाव पड़ता है। भारित औसत विधि के लिए पुरानी इन्वेंट्री को पहले बेचने की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि इन्वेंट्री की लागत हर बार जब कंपनी इन्वेंट्री खरीदती है तो पुनर्गणना की जाती है।
इन्वेंटरी अकाउंटिंग सिस्टम
इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम एक विशिष्ट प्रक्रिया है जिसे कंपनी अपने अकाउंटिंग लेज़र को अपडेट करने के लिए उपयोग करती है। दो प्रकार की प्रणाली आवधिक और स्थायी हैं। आवधिक प्रणाली एक प्रारंभिक संतुलन के साथ शुरू होती है और केवल मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर खरीद, बिक्री या समायोजन रिकॉर्ड करती है। प्रत्येक खरीद, बिक्री या इन्वेंट्री समायोजन के बाद अनंतिम प्रणाली खुलने वाली इन्वेंट्री बैलेंस और अपडेट इन्वेंट्री से शुरू होती है। कंपनियां अपने व्यापार मॉडल के आधार पर अपनी नीतियां बनाती हैं।
शारीरिक नियंत्रण
भौतिक नियंत्रण एक कंपनी के भंडार और वस्तु सूची के सामानों की गणना से संबंधित है। भंडारण महत्वपूर्ण है क्योंकि कंपनियों को नुकसान, चोरी और कर्मचारी के दुरुपयोग के खिलाफ अपनी सूची को सुरक्षित रखना चाहिए। इसमें पहुंच को सीमित करना, मूल्यवान उत्पादों को बंद करना और उत्पादों पर ट्रैकिंग उपकरणों का उपयोग करना शामिल हो सकता है। व्यवसाय मालिकों और प्रबंधकों को हाथ पर वस्तुओं की संख्या को सत्यापित करने के लिए आवधिक गणना का उपयोग करना चाहिए। चक्र गणना - प्रत्येक दिन या सप्ताह में वस्तुओं की एक विशिष्ट संख्या की गिनती-और वार्षिक इन्वेंट्री काउंट व्यापार के वातावरण में सबसे आम भौतिक गणना के तरीके हैं।
