उच्च शिक्षा के हॉलवे और कक्षाओं से लेकर कॉर्पोरेट अमेरिका के बोर्ड रूम तक, घोषणा पत्र संचार के दायरे में असंख्य उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। जैसा कि इसके नाम का तात्पर्य है, पत्र कुछ घोषित करता है। इसे तथ्य का विवरण, घोषणा या स्पष्टीकरण के रूप में भी माना जा सकता है। कभी-कभी, कोई मुद्दा विवाद या धन में होता है या प्रतिष्ठा दांव पर होती है। जिस भी कारण से आप अपने संगठन के लिए एक घोषणा पत्र लिख रहे हैं, समझदार और तार्किक लहज़े को अपनाएँ, अपना ध्यान बनाए रखें और पत्र को संक्षिप्त और संक्षिप्त रखें।
राज्य घोषणा पत्र
घोषणा पत्र लिखने में अपना उद्देश्य बताएं। उदाहरण के लिए, कहें कि आप अपने कर्मचारियों को एक नए उत्पाद या सेवा के शुभारंभ की घोषणा करने के लिए एक घोषणा पत्र लिख रहे हैं। इस बिंदु को प्राप्त करने में कोई समय बर्बाद न करें: "मैं यह घोषणा करने के लिए लिख रहा हूं कि चार साल के गहन अध्ययन और अनुसंधान के बाद, एबीसी विटामिन कंपनी 17 फरवरी को क्वेल नामक एक नया पाचन पूरक लॉन्च करेगी।"
विवरण भरें
घोषणा के अन्य प्रासंगिक विवरण प्रदान करें। इस उदाहरण में, आप यह शामिल करना चाह सकते हैं कि पूरक की लागत कितनी होगी और इसे कहाँ बेचा जाएगा।
प्रश्नों का उत्तर देने का समय निर्धारित करें
अपने दर्शकों की जरूरतों को पूरा करें - इस मामले में, आपके कर्मचारी। वे जानना चाहेंगे कि कैसे घोषणा - उत्पाद लॉन्च - उन्हें प्रभावित करता है। विवरण के साथ अपने पत्र को कम करने के बजाय, आप उत्पाद का अनावरण करने और सवालों के जवाब देने के लिए एक बैठक बुलाना चाह सकते हैं। अपने पत्र में इस तरह की बैठक के समय और तारीख की आपूर्ति करें, और निर्दिष्ट करें कि क्या उपस्थिति वैकल्पिक या अनिवार्य है।
स्टेटमेंट को बंद करें
अपने कॉर्पोरेट संस्कृति और वर्तमान गतिशील को ध्यान में रखते हुए, एक डीफ़ नोट पर अपना घोषणा पत्र बंद करें। आप अपनी कंपनी के लिए क्या मतलब हो सकता है, इस बात का पूर्वानुमान प्रदान करते हुए कि उत्पाद लॉन्च का पूर्वानुमान प्रदान करते हुए आगे बढ़ना चाह सकते हैं। आप घोषणा के कारण कार्रवाई करने के लिए कॉल जारी कर सकते हैं, या कदम उठा सकते हैं। या, यदि आप क्षितिज पर प्रतिरोध महसूस करते हैं, तो अपनी आशा व्यक्त करें कि आपका संगठन घोषणा के स्रोत को सफल बनाने के लिए एक साथ रैली करेगा।
प्राप्तकर्ताओं को उनके समय के लिए धन्यवाद देकर चीजों को समाप्त करें। सहयोग की भावना को बढ़ावा देने के लिए सीधे उनके सीधे पर्यवेक्षक या सीधे आपके पास बेहतर अंतरिम प्रश्न।
एक पूरी तरह से प्रूफरीडिंग करें
ब्याज वक्तव्य की घोषणा अक्सर कंपनी के इतिहास का एक हिस्सा बन जाती है - और बाहरी लोगों के लिए वेबसाइट पर पोस्ट की जा सकती है। जैसे, यह गर्व और संकल्प का स्रोत होना चाहिए। अपने घोषणा पत्र को संपादित, संशोधित और संशोधित करने के लिए खुद को समय दें। किसी विश्वसनीय सहयोगी या विश्वासपात्र से अपने पत्र की समीक्षा करने और उनकी टिप्पणियों और रचनात्मक आलोचना को आमंत्रित करने के लिए कहें। अपनी घोषणा को दूसरों को प्रेरित करने के लिए एक उदाहरण बनाएं।
