अपने कर्मचारियों को यह बताना कि आपने उनके सहकर्मी को बर्खास्त कर दिया है, उन्हें अजीब लग सकता है, लेकिन यह चुप रहने से बेहतर है। वेस्ट साउंड वर्कफोर्स रोजगार सेवा की सलाह है कि चुप्पी अफवाह मिल को बढ़ावा देती है और अन्य कर्मचारियों को छोड़ देती है जो चिंता करते हैं कि उनके अपने काम लाइन पर हैं। प्रबंधन सलाहकार एलिसन ग्रीन ने कहा कि मौन कर्मचारियों को यह अनुमान लगाने में भी छोड़ देता है कि समाप्ति उनके स्वयं के काम को कैसे प्रभावित करती है। एक सीधी, सरल घोषणा उस का ध्यान रख सकती है।
तथ्य दो
अपने कर्मचारियों को बताने वाली पहली बात यह है कि "फ्रेड अब यहां काम नहीं करता है।" फिर चर्चा करें कि यह उन्हें कैसे प्रभावित करता है। कर्मचारी यह जानना चाहेंगे कि क्या आप एक प्रतिस्थापन को किराए पर ले रहे हैं या यदि स्थिति उसके साथ गायब हो गई है। वे यह भी जानना चाहते हैं कि दिवंगत कार्यकर्ता की परियोजनाओं को कौन संभालेगा, कौन अपने कार्यभार को ग्रहण करता है और उसके प्रतिस्थापन से पहले कितनी देर तक काम करता है। यदि आप अधिक कार्यबल परिवर्तन की योजना नहीं बना रहे हैं, तो यह कहना आपके कर्मचारियों को उसके भविष्य के बारे में आश्वस्त कर सकता है।
ज्यादा मत कहो
आपको इस बारे में विवरण में नहीं जाना है कि आपने किसी को क्यों निकाल दिया - बस सभी को बता दें कि वह अब यहां काम नहीं करता है। अधिक कुछ भी वापस आ सकता है और आपको चोट पहुंचा सकता है। यह घोषणा करते हुए कि कर्मचारी स्वास्थ्य समस्याओं के कारण छोड़ दिया है, उदाहरण के लिए, चिकित्सा गोपनीयता कानूनों का उल्लंघन कर सकता है। फ्रॉस्ट ब्राउन टोड लॉ फर्म का कहना है कि कर्मचारी के बारे में गलत बयान, या ऐसे बयान जिन्हें आसानी से गलत समझा जाता है, मानहानि के मुकदमे के लिए आधार हो सकते हैं। एक घोषणा कि आप अपने भविष्य के कैरियर में फ्रेड को शुभकामनाएं देते हैं, भले ही वह निष्ठाहीन हो।
घोषणा का समय
जितनी जल्दी आप घोषणा करते हैं, उतनी ही कम संभावना अफवाहों को पनपने की होती है। यदि कर्मचारी अपने कंधे पर एक चिप के साथ जा रहा है, तो ग्रीन कहता है, आपके कर्मचारियों को तुरंत बताया जाना चाहिए कि उन्हें अब इमारत में अनुमति नहीं है। इसके अलावा, बिजनेस मैनेजमेंट डेली का कहना है, आप अपने पूर्व-कर्मचारी की बेचैनी को बचाने के लिए उसे अपने डेस्क को चुपचाप बाहर निकालने से पहले बचाना चाह सकते हैं, इससे पहले कि आपके अन्य कर्मचारियों को पता चले कि वह निकाल दिया गया है।
प्रारूप चुनना
एक छोटे व्यवसाय के लिए, वेस्ट साउंड वर्कफोर्स का कहना है कि एक बैठक में एक आमने-सामने की घोषणा अक्सर सबसे अच्छी होती है। यदि आपको किसी बड़े समूह को सूचित करना है, तो ईमेल अधिक प्रभावी हो सकता है। समान सिद्धांत या तो लागू होते हैं: प्रस्थान की घोषणा करें, प्रभाव की व्याख्या करें और बहुत अधिक न कहें। रॉन ऐशकेनास हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में लिखते हैं कि आपको घोषणा के बाद अपनी टीम की प्रतिक्रियाओं और सवालों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। फिर आपको काम पर वापस उनका ध्यान आकर्षित करना होगा।
