कई व्यवसायों ने काम किए गए घंटों की संख्या के बजाय वेतन के आधार पर कर्मचारियों का भुगतान करने का विकल्प चुना। वेतनभोगी कर्मचारियों को हर अदा के बराबर भुगतान किया जाता है, चाहे कितने भी घंटे काम किया गया हो। यह विशेष रूप से छूट वाले कर्मचारियों के मामले में फायदेमंद है, जो ओवरटाइम वेतन प्राप्त करने के अधीन नहीं हैं। छूट वाले कर्मचारियों में कुछ सफेदपोश और प्रशासनिक कर्मचारी शामिल हैं, जबकि गैर-छूट वाले कर्मचारियों को समय से पहले भुगतान किया जाना चाहिए, अगर वे हर हफ्ते 40 घंटे से अधिक काम करते हैं। हालाँकि, यदि आपको किसी वेतनभोगी कर्मचारी को समाप्त करना है, तो आपको उसके अंतिम वेतन की सही गणना करना सुनिश्चित करना चाहिए क्योंकि यह प्रति घंटा कर्मचारियों की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल हो सकता है।
कर्मचारी के दैनिक वेतन दर का निर्धारण करें। ऐसा करने के लिए, अपना वार्षिक वेतन लें और इसे 52 से विभाजित करें, जो एक वर्ष में हफ्तों की संख्या है। फिर इस संख्या को पाँच से भाग दें, जो कि सप्ताह में काम के दिनों की संख्या है। परिणामी संख्या कर्मचारी की दैनिक वेतन दर है। यदि वेतन मासिक या द्विवार्षिक दर पर आधारित है, तो अधिक गणना आवश्यक है। मासिक दर वार्षिक दर पर आने के लिए 12 से गुणा की जा सकती है; और एक द्वि-साप्ताहिक दर को 26 से गुणा किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यदि कर्मचारी नियमित रूप से सप्ताह में पांच दिन से अधिक काम करता है, तो आपको आमतौर पर काम करने वाले दिनों की संख्या के आधार पर उनके दैनिक वेतन दर की गणना करनी चाहिए।
निर्धारित करें कि कंपनी के साथ कर्मचारी को महीने के कितने दिन लगाए गए थे। इस संख्या की गणना करते समय, आपको केवल कार्य दिवसों की गणना करनी चाहिए, क्योंकि आपने कर्मचारी की दैनिक दर केवल कार्य दिवसों के आधार पर निर्धारित की है। यदि आप महीने में दो सप्ताह हैं और सप्ताहांत को छोड़कर, कर्मचारी ने 10 दिन काम किया है, तो कर्मचारी को 10 दिनों के काम के लिए भुगतान किया जाएगा। काम किए गए दिनों की गणना में कंपनी की नीति का पालन करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, बीमार और व्यक्तिगत दिनों का भुगतान किया जा सकता है, जबकि अन्य दिनों के काम बंद नहीं हो सकते हैं।
समाप्ति से पहले समय अवधि के लिए कर्मचारी के सकल वेतन की गणना करने के लिए, वेतन अवधि में काम किए गए दिनों की संख्या से दैनिक वेतन दर को गुणा करें।
