कई कंपनियों में, यह नए कर्मचारियों के आगमन की घोषणा करने के लिए प्रथागत है। यह घोषणा अक्सर एक कंपनी समाचार पत्र या कंपनी के अंतर-कार्यालय की वेबसाइट पर दिखाई देती है। नए कर्मचारियों को पेश करना सह-कर्मचारियों के बारे में वर्तमान कर्मचारियों को अद्यतन रखने के लिए एक प्रभावी तरीका है और जब कोई कर्मचारी परिवर्तन हो और जब कोई नया कर्मचारी कंपनी में एक आवश्यक भूमिका निभा रहा हो, तो कार्यस्थल में सभी को परिचित करने में मदद कर सकता है।
घोषणा में शामिल करने के लिए अपने पेशेवर कौशल और अनुभव के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के लिए नए कर्मचारी का फिर से शुरू और कवर पत्र पढ़ें। इसके अलावा, नए कर्मचारी से बात करें और उससे उसके बाहर के हितों या शौक के बारे में पूछें, जिसका उपयोग आप घोषणा को निजीकृत करने के लिए कर सकते हैं।
एक पैराग्राफ लिखें जो कंपनी में अपनी स्थिति के बाद नाम से नए कर्मचारी का परिचय देता है। यह जानकारी घोषणा की शुरुआत में होनी चाहिए, क्योंकि यह नए कर्मचारी परिचय का आवश्यक उद्देश्य है। यदि नया कर्मचारी जो भूमिका भरेगा वह एक महत्वपूर्ण भूमिका है जिसे कंपनी में अन्य लोग नियमित रूप से (पेरोल, कार्यालय प्रबंधक) के साथ बातचीत करते हैं, नए कर्मचारी का पूरा नाम शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आपके पास अतिरिक्त संपर्क जानकारी है, जैसे कि उसका ईमेल पता और उसके डेस्क फोन का एक्सटेंशन नंबर, तो इस घोषणा में भी डालें। यह काम के प्रवाह में किसी भी व्यवधान से बचने में मदद कर सकता है और सभी कर्मचारियों को जल्दी और आसानी से उनसे संपर्क करने की अनुमति देता है।
नए कर्मचारी के अनुभव और कार्य इतिहास के बारे में एक पैराग्राफ लिखें। इसे विस्तृत करने की आवश्यकता नहीं है। आप निम्न उदाहरण की तरह कुछ लिख सकते हैं: "डोरा रैंडोल्फ इंडस्ट्रीज से हमारे पास आता है, जहां उसने संचार इंजीनियर के रूप में काम किया था। वह अपने साथ नवीन संचार का व्यापक ज्ञान लाती है और हमारे संचार विभाग में नए फोकस और तकनीकों को विकसित करने में मदद करेगी।"
एक छोटे पैराग्राफ के साथ घोषणा को छोड़ दें जिसमें एक शौक या ऐसा कुछ है जो आपका नया कर्मचारी काम के बाहर करता है (जैसे कि एक कारण के लिए स्वयं सेवा करना)। यह अनुभाग अनिवार्य नहीं है और इसका उपयोग केवल कंपनी की सेटिंग में किया जा सकता है जो कर्मचारी बातचीत और एक शांत वातावरण पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। कुछ कंपनियां इस प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी को अप्रासंगिक और अव्यवसायिक मान सकती हैं।
टिप्स
-
जब संभव हो नए कर्मचारी की एक तस्वीर शामिल करने का प्रयास करें।
नए कर्मचारी की प्रभावी तिथि, उसकी मुख्य नौकरी जिम्मेदारियों के साथ शामिल करना सुनिश्चित करें।
