QuickBooks में आवर्ती बिल सेट करने से आपका समय बचता है, आप व्यवस्थित रहते हैं और डेटा प्रविष्टि त्रुटियों का जोखिम कम होता है। आवर्ती बिल बनाने के लिए, आपको पहले लेनदेन बनाना और याद रखना होगा। लेन-देन को याद करने के बाद, QuickBooks स्वचालित रूप से बिल को रिकॉर्ड कर सकते हैं या कुछ निश्चित अंतराल पर आपको इसके बारे में याद दिला सकते हैं।
लेन-देन बनाएँ
- मुख्य क्विकबुक होम स्क्रीन से, बैंकिंग मेनू पर जाएं और चेक चेक चुनें।
- में भरें नाम विक्रेता की, पता और ए ज्ञापन भुगतान के उद्देश्य का संकेत।
- यदि आवर्ती बिल हमेशा एक ही राशि में होता है - उदाहरण के लिए, एक मासिक किराया चेक - चेक राशि भरें। यदि बिल राशि महीने-दर-महीने बदलती रहती है, जैसे उपयोगिताओं का बिल सामान्य रूप से होता है, राशि को खाली छोड़ दें।
टिप्स
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यदि आप चेक राशि को खाली छोड़ देते हैं, तो आप लेनदेन को याद कर सकते हैं, लेकिन QuickBooks स्वचालित रूप से इसे दर्ज नहीं कर सकते हैं।
अपना आवर्ती विकल्प चुनें
- चेक स्क्रीन पर, स्वचालित लेनदेन प्रविष्टि विकल्प पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, चेक स्क्रीन पर राइट क्लिक करें और मेमोराइज़ बिल चुनें। QuickBooks एक मेमोराइज़ ट्रांजेक्शन पॉप-अप विंडो लॉन्च करेगा।
- मेमोराइज़ ट्रांजैक्शन स्क्रीन के बाईं ओर, चुनें "मुझे याद दिलाना,' 'मुझे याद मत करो"या"स्वचालित रूप से दर्ज करें"यदि आप" रिमाइंड मी, "चुनते हैं तो क्विकबुक करेंगे एक अनुस्मारक पॉपअप लॉन्च जिस दिन लेन-देन होने वाला है। यदि आप लेन-देन wil "रिमाइंड रिमाइंड मी" का चयन करते हैंl आपके मेमोरेटेड ट्रांजैक्शंस लिस्ट में बने रहें लेकिन QuickBooks स्वचालित रूप से इसे रिकॉर्ड नहीं करेंगे। यदि आप "स्वचालित रूप से दर्ज करें," QuickBooks का चयन करेंगे स्वचालित रूप से लेन-देन दर्ज करें तुम्हारे लिए।
रिकॉर्ड आवर्ती बिल विवरण
- चुनना दिनांक आप चाहते हैं कि अगला लेनदेन अगली तिथि फ़ील्ड में हो।
- चुनते हैं कितनी बार आप चाहते हैं कि क्विकबुक कितनी बार ड्रॉप-डाउन मेनू में लेनदेन रिकॉर्ड करे।
- प्रवेश करें शेष लेनदेन की संख्या। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ऋण पर केवल तीन मासिक भुगतान बाकी हैं, तो आप क्षेत्र में "3" दर्ज करेंगे।
- यदि आप चाहते हैं कि बिल के आने से पहले क्विकबुक लेनदेन रिकॉर्ड करें, तो नंबर दर्ज करें प्रवेश करने के लिए दिन खेत। अन्यथा, इसे शून्य पर छोड़ दें।
- क्लिक करें ठीक लेन-देन याद करने के लिए।
