बजट आंतरिक रिपोर्ट का प्रतिनिधित्व करते हैं जो विस्तार से बताती है कि कंपनी पूंजी कैसे खर्च करती है। प्रबंधकीय लेखांकन गतिविधियों में अक्सर कई अलग-अलग बजट प्रकारों की तैयारी और भिन्नताओं की गणना और व्याख्या शामिल होती है। कंपनियां उन क्षेत्रों का निर्धारण करने के लिए भिन्नताओं की समीक्षा करती हैं जहां कंपनी अच्छी तरह से काम कर रही है और अच्छी तरह से काम नहीं कर रही है। बजट संस्करण की व्याख्या अक्सर प्रबंधकीय लेखाकारों के लिए एक मासिक प्रक्रिया होती है। यह प्रक्रिया आमतौर पर लचीली बजट प्रक्रिया के अंतर्गत आती है, जिसमें लेखाकार वास्तविक खर्चों की तुलना बजटीय खर्चों से करते हैं।
पहले से तैयार बजट और नकद संवितरण पत्रिका की एक प्रति इकट्ठा करें।
नकद व्यय जर्नल में खर्च की गई वास्तविक पूंजी के लिए विभिन्न खर्चों के लिए बजट राशियों की तुलना करें।
निर्धारित करें कि विचरण अनुकूल या प्रतिकूल है या नहीं। अनुकूल संस्करण एक कंपनी को उम्मीद से कम पैसा खर्च करने का संकेत देते हैं, जबकि प्रतिकूल संस्करण, ऐसे व्यय को दर्शाते हैं जो अपेक्षा से अधिक हैं।
अंतर मौजूद क्यों है इसका आकलन करने के लिए प्रत्येक भिन्नता की समीक्षा करें। सामानों की बढ़ती मांग के कारण प्रतिकूल संस्करण हो सकते हैं, जिसके लिए सामग्री और श्रम प्राप्त करने के लिए अधिक धन खर्च करना पड़ता है।
यह निर्धारित करने के लिए पिछले बजट विचरण विश्लेषण का उपयोग करें कि क्या प्रत्येक अवधि में विचरण हो रहा है। यह संकेत दे सकता है कि व्यावसायिक प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अधिक धन आवश्यक है।
टिप्स
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एक लचीला या अन्य बजट प्रकार बनाना वार्षिक आधार पर होना चाहिए। हालांकि, विरल विश्लेषण मासिक लेखा प्रक्रिया हो सकती है।
