समय पैसा है अक्सर कहावत सुनी जाती है, लेकिन गलत तरीके से दर्ज किया गया समय या तो पैसा अंडरपेड या ओवरपेड होता है। इस समस्या से बचने के लिए, कंपनियों को अमेरिकी श्रम विभाग द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। एक समय घड़ी का उपयोग करना और कर्मचारियों को प्रत्येक सप्ताह काम करने के लिए अपने समय की समीक्षा करने का मौका देना, यदि वेतन गायब है, तो यह निर्धारित करने के लिए समय और धन लेखा परीक्षा कार्य शेड्यूल को बचाने में मदद कर सकता है।
कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है
अमेरिकी श्रम विभाग 29 सीएफआर 785.48 - समय घड़ियों का उपयोग - यू.एस. विभाग के अनुसार, कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने के लिए नियोक्ता को समय घड़ियों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह काम समय रिकॉर्डिंग के लिए इस्तेमाल किया विधि निर्धारित करने के लिए नियोक्ता पर निर्भर है। यदि कंपनी इलेक्ट्रॉनिक समय घड़ियों का उपयोग करना चुनती है, तो एक टाइम कार्ड का उपयोग किया जा सकता है क्योंकि कर्मचारी कार्यालय में प्रवेश करता है। इलेक्ट्रॉनिक टाइमकीपिंग के लिए एक अन्य विधि में कर्मचारी को एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में लॉग इन करना और "पंच इन" बटन को क्लिक करना शामिल है जैसे कि वह एक पंच घड़ी का उपयोग कर रहा हो।
गोलाई
किसी कर्मचारी के क्लॉक-इन या क्लॉक-आउट समय को एक घंटे के चौथाई, एक घंटे के चौथाई या पांच मिनट में 29 सीएफआर 785.48 के अनुसार अनुमति दी जाती है। यदि कर्मचारी यह साबित कर सकते हैं कि कर्मचारियों द्वारा वास्तव में काम किए गए समय की तुलना में राउंडिंग नियमित रूप से घड़ी पर कम समय को दर्शाता है, तो इस प्रक्रिया को चुनौती दी जा सकती है। सामान्य तौर पर नीति का मानना है कि समय के साथ गोलाई भी खत्म हो जाएगी। यदि किसी कंपनी की पॉलिसी है, जिसमें पंच-इन को अगले तिमाही घंटे तक और पंच-आउट को निकटतम तिमाही घंटे में राउंड किया जाता है, तो यह कुछ ऐसा है जहां कर्मचारी अपने संघ या अमेरिकी विभाग के माध्यम से पॉलिसी को चुनौती दे सकते हैं श्रम का।
जल्दी या पंचिंग में लेट आना
एक कर्मचारी को उसकी सामान्य शुरुआत और समाप्ति समय के कुछ मिनट पहले या कुछ मिनटों के बाद पंच करने की अनुमति होती है। इसकी अनुमति तब तक दी जाती है जब तक कि उसके आधिकारिक प्रारंभ समय से पहले या बाद में कोई कार्य नहीं किया जाता है। हालांकि भ्रम की स्थिति से बचने के लिए, नीति बताती है कि नियोक्ता इसकी निगरानी करते हैं और एक पारी से पहले या बाद में केवल कुछ मिनटों के लिए घूंसे को सीमित करते हैं और कर्मचारियों को काम शिफ्ट शुरू होने से पहले या समाप्त होने के बाद महत्वपूर्ण समय के लिए "घड़ी पर" रहने देते हैं।
सत्यापन
प्रत्येक वेतन अवधि के अंत में, नियोक्ता को कर्मचारी को अपने समय कार्ड का ऑडिट करने का अवसर देना चाहिए। यह उसे सत्यापित करने की अनुमति देता है कि सभी घूंसे सही थे और छुट्टी, बीमार या प्रशासनिक समय पर ठीक से समय कार्ड पर लागू किया गया था। कर्मचारी और उसके प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक दोनों को सत्यापित करना चाहिए कि समय कार्ड सही है।
