वैचारिक डिजाइन प्रक्रिया क्या है?

जो भी सफल होता है, उसके पीछे सावधानीपूर्वक नियोजन होता है। पहला ऑटोमोबाइल, बिजली का आगमन और स्मार्टफ़ोन जो कि आज हम सब कुछ करते हैं, एक बार एक प्रारंभिक अवधारणा से ज्यादा कुछ नहीं थे। एक अवधारणा को परिष्कृत करने का एक हिस्सा इसके डिजाइन के लिए एक योजना के साथ आ रहा है। जहां वैचारिक डिजाइन आता है। वैचारिक डिजाइन हर दिन इंजीनियरों और वास्तुकारों द्वारा उपयोग किया जाता है, लेकिन यह वास्तव में एक अभ्यास है जिसका उपयोग किसी भी प्रकार के उद्योग में किया जा सकता है।

टिप्स

• वैचारिक डिजाइन इंजीनियरिंग डिजाइन प्रक्रिया का पहला चरण है और इसमें परियोजना के मालिक के लिए जानकारी जुटाना शामिल है।

वैचारिक डिजाइन क्या है?

वैचारिक डिजाइन एक नए उत्पाद को बनाने में शामिल मल्टीफ़ेज़ प्रक्रिया का पहला चरण है। चाहे वह भवन, सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग या गैजेट हो, आगे बढ़ने से पहले एक सामान्य अवधारणा के साथ आना महत्वपूर्ण है। वैचारिक डिजाइन चरण को योजनाबद्ध डिजाइन चरण के तुरंत बाद किया जाता है। वैचारिक डिजाइन में एक टीम शामिल है जो परियोजना के मालिक को आश्वस्त करती है कि विचार आगे बढ़ाने लायक है। योजनाबद्ध डिज़ाइन का अर्थ है कि अवधारणा को सुनिश्चित करना क्योंकि बेचा जाना वास्तव में संभव है।

इसका मतलब यह नहीं है कि एक टीम अवधारणा को बेचने की कोशिश करने से पहले व्यवहार्यता निर्धारित नहीं कर सकती है। वास्तव में, अक्सर डिजाइन टीम एक प्रारंभिक परियोजना संक्षिप्त से काम कर रही है, और अवधारणा चरण में जानकारी इकट्ठा करना और बाजार पर शोध करना शामिल है। कई प्रोजेक्ट प्लान अब प्रोजेक्ट डेवलपमेंट के इस चरण का वर्णन करने के लिए "कॉन्सेप्ट" शब्द का उपयोग करके वैचारिक और योजनाबद्ध डिज़ाइन चरणों को जोड़ते हैं।

प्रोजेक्ट ब्रीफ के साथ शुरुआत

इंजीनियरिंग डिजाइन प्रक्रिया को पूरी तरह से समझने के लिए, यह उस संक्षिप्त के साथ शुरू करने में मदद कर सकता है जो सब कुछ बंद कर देता है। ब्रीफिंग दस्तावेज़ों की आवश्यकता को रेखांकित करते हैं कि नया उत्पाद ग्राहकों की आवश्यकताओं को हल करेगा। इंजीनियरिंग उत्पादों के लिए, एक परियोजना संक्षिप्त आवश्यकता के विवरण के रूप में नई संरचना के लिए ग्राहक के लक्ष्यों का वर्णन करेगी। इस बिंदु पर, आमतौर पर यह भी तय नहीं किया गया है कि क्या परियोजना को वारंट किया गया है। संक्षिप्त वह निर्णय लेने के लिए आवश्यक बुनियादी जानकारी देता है और संभावित रूप से परियोजना को आगे बढ़ाता है।

यदि यह परियोजना किसी व्यवसाय द्वारा शुरू की जा रही है, तो संक्षेप में चीजों की अधिक से अधिक योजना में अपनी भूमिका का निर्वाह किया जा सकता है। संक्षिप्त में यह दिखाना हो सकता है कि परियोजना व्यवसाय की निचली रेखा को कैसे बेहतर बनाएगी या लंबी अवधि के लिए पैसे बचाएगी। इसमें एक बड़ी रूपरेखा शामिल हो सकती है जहां यह बड़ी कॉर्पोरेट रणनीति में फिट बैठता है या विभिन्न विकल्पों का पता लगाता है, जैसे कि मौजूदा इमारत में जोड़ना या शहर के एक अलग हिस्से में संरचना का पता लगाना।

वैचारिक डिजाइन टीमों को समझना

एक बार प्रोजेक्ट संक्षिप्त होने के बाद, एक टीम को तब संक्षिप्त की समीक्षा करने और ग्राहक के साथ मिलकर उम्मीदों की रूपरेखा तैयार करने के लिए बनाया जाता है। यह प्रक्रिया संगठन से संगठन में नाटकीय रूप से भिन्न हो सकती है। परियोजना प्रबंधक शुरू से शामिल हो सकता है या परियोजना के स्वीकृत होने के बाद आ सकता है। किसी भी तरह से, वैचारिक डिजाइन चरण में, एक डिजाइन टीम को परियोजना को एक अवधारणा में बदलने का काम सौंपा जाता है जो परियोजना को हितधारकों को बेचता है।

अक्सर, टीमों को पता चलता है कि जब ग्राहक किसी परियोजना के बारे में उत्साहित होते हैं, तो वे चीजों को सोचने के लिए आवश्यक समय के बिना उत्पादन में भाग लेना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन टीम का काम है कि ग्राहकों को इन शुरुआती चरणों में अच्छे निर्णय लेने के लिए आवश्यक सभी जानकारी हो। इसमें परियोजना के लक्ष्यों को पूरी तरह से समझना और बजट और व्यवहार्य बदलाव के समय को स्पष्ट रूप से बताना शामिल है। एक अच्छी डिजाइन टीम पूरी तरह से समझने में समय लेती है कि ग्राहक क्या चाहता है, भले ही वह ग्राहक चीजों को जल्दी करना चाहता हो। शुरुआत में थोड़ी सी अतिरिक्त सावधानी महंगी गलतियों से बच सकती है और सड़क के धीमा होने का अनुमान लगा सकती है।

संकल्पना मानदंड बनाम बाधा

वैचारिक अवस्था के दौरान आप जिन दो शर्तों से निपटते हैं, वे हैं "मानदंड" और "अड़चनें।" मानदंड आपके डिजाइन के लिए आवश्यक कदम हैं ताकि यह सफल हो। डिज़ाइन प्रक्रिया के दौरान आपके सामने आने वाली चुनौतियाँ हैं। शुरू से इन्हें परिभाषित करने में सक्षम होने के कारण, आप इनसे निपटने के लिए बेहतर तरीके से तैयार होंगे। मानदंड और बाधाओं की पहचान करने में, आपको अपने डिज़ाइन और लोगों पर पर्यावरण पर पड़ने वाले संभावित प्रभाव को निर्धारित करने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी।

परियोजना प्रबंधक ट्रिपल बाधा के बारे में बात करते हैं, जिसे परियोजना प्रबंधन त्रिकोण के रूप में भी जाना जाता है। यह सिद्धांत बताता है कि किसी परियोजना की सबसे बड़ी बाधाएं शेड्यूल, लागत और गुंजाइश हैं। इस त्रिकोण में, यह माना जाता है कि यदि आप तीन बाधाओं में से एक में परिवर्तन करते हैं, तो यह अनिवार्य रूप से अन्य दो को प्रभावित करेगा। यदि कोई ग्राहक स्कोप में थोड़ा सा भी बदलाव करता है, उदाहरण के लिए, यह मूल्य में देरी करते हुए डिलीवरी में देरी करेगा। वैकल्पिक रूप से, बजट में कटौती या चीजों को अधिक तेज़ी से वितरित करने का अनुरोध डिलीवरी करने वाले की गुणवत्ता या दायरे को प्रभावित कर सकता है। इन तीन प्रमुख परियोजना बाधाओं के बारे में पता होने से, डिजाइन टीम शुरू से ही योजना बना सकती है, जिससे समय पर और बजट में गुणवत्ता वाले उत्पाद वितरित करने की उनकी संभावना बढ़ जाती है।

इंजीनियरिंग डिजाइन प्रक्रिया

वैचारिक डिजाइन एक मल्टीस्टेज प्रक्रिया का प्रारंभिक हिस्सा है। डिजाइन संक्षिप्त के रूप में समस्या को परिभाषित करना, पृष्ठभूमि अनुसंधान करना और आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना वैचारिक डिजाइन और योजनाबद्ध डिजाइन चरणों के सभी भाग हैं जो किसी भी नई परियोजना को बंद कर देते हैं। एक बार जब टीमें इन चरणों से गुजरती हैं, तो वे बुद्धिशीलता से समाधान करने और सबसे अच्छा समाधान चुनने के लिए आगे बढ़ते हैं, जिस बिंदु पर सच्ची परियोजना योजना शुरू हो सकती है।

जब एक टीम ने समाधान पर निर्णय लिया है, तो विकास कार्य करने और एक प्रोटोटाइप बनाने का समय है। निर्माण वास्तव में शुरू होने से पहले, डिजाइन टीम उस प्रोटोटाइप का भी परीक्षण करेगी और इसे फिर से डिज़ाइन करेगी, उस प्रक्रिया को दोहराएगी जब तक कि उन्होंने सभी समस्याओं को हल नहीं किया है। हालाँकि इंजीनियरिंग डिज़ाइन के चरणों को एक विशिष्ट क्रम में सूचीबद्ध किया गया है, यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि डिज़ाइन टीमें उन चरणों का पालन करने के लिए बाध्य नहीं हैं। वास्तव में, टीमें ऑर्डर बदल सकती हैं या पिछले चरण में वापस जा सकती हैं यदि उन्हें पता चलता है कि उन्हें इस प्रक्रिया में एक बार आगे बढ़ने की आवश्यकता है।

इंजीनियरिंग डिजाइन लागू करना

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार का व्यवसाय चलाते हैं, इंजीनियरिंग डिजाइन अवधारणाओं को अपनी परियोजनाओं पर लागू करना संभव है। यह वैचारिक डिजाइन के बारे में विशेष रूप से सच है, क्योंकि यह विचारों को बनाने और पोषण करने के लिए टीमों को प्रोत्साहित करता है। यदि आपका व्यवसाय एक नए विपणन अभियान को बंद कर रहा है, उदाहरण के लिए, आप अपने विचारों को शब्दों में ढालने के लिए वैचारिक डिजाइन पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि एक परियोजना संक्षिप्त रूप से बताई गई है, जो आपके रास्ते में आने वाली किसी भी बाधा के साथ साथ आपके दृष्टिकोण और आवश्यकता का विवरण देती है।

इंजीनियर भी अच्छी तरह से जाना जाता है कि वे विस्तार डिजाइन के तरीकों के लिए जाने जाते हैं वे प्रस्तावित उच्च वृद्धि के लिए प्रोटोटाइप तैयार करने में समय व्यतीत कर सकते हैं और फिर ग्राहक को उन चित्र को प्रस्तुत कर सकते हैं। ग्राहक फिर उसी के आधार पर सुझाव और परिवर्तन कर सकता है। एक ड्राइंग के बजाय, आपकी परियोजना में एक स्टोरीबोर्ड या मानचित्र हो सकता है जो सटीक कदम दिखाता है जिसे आप लेने की योजना बनाते हैं। आपके द्वारा काम शुरू करने से पहले, आपकी टीम या ग्राहक इन मॉकअप पर एक नज़र डाल सकते हैं और प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।

इंजीनियरिंग प्रक्रिया बनाम वैज्ञानिक प्रक्रिया

इंजीनियरिंग डिज़ाइन प्रक्रिया की तुलना अक्सर वैज्ञानिक पद्धति से की जाती है, भले ही उन दोनों में बहुत अलग लक्ष्य हों। इंजीनियरिंग पद्धति डिजाइन के माध्यम से एक समस्या को हल करना चाहती है, जबकि वैज्ञानिक पद्धति का लक्ष्य जांच के माध्यम से एक समस्या को हल करना है। इंजीनियरिंग प्रक्रिया के चरण समस्या को परिभाषित करना, पृष्ठभूमि अनुसंधान का संचालन करना, आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना, विचार-मंथन समाधान करना, सर्वोत्तम समाधान चुनना, विकास कार्य करना, एक प्रोटोटाइप, परीक्षण और रीडिज़ाइन का निर्माण करना है।

दूसरी ओर, वैज्ञानिक पद्धति एक प्रश्न का उत्तर देकर शुरू होती है, जो समस्या को परिभाषित करने के समान है। वैज्ञानिक तब पृष्ठभूमि अनुसंधान करते हैं, एक परिकल्पना का निर्माण करते हैं, एक प्रयोग के साथ परीक्षण करते हैं, डेटा का विश्लेषण करते हैं, निष्कर्ष निकालते हैं और परिणाम संवाद करते हैं। इन तरीकों के होने से इंजीनियरों और वैज्ञानिकों को अपने काम में लगातार बने रहने में मदद मिलती है।