अकाउंटिंग वर्कशीट कैसे तैयार करें

लेखाकार अक्सर वित्तीय विवरण तैयार करने और सूचना का एक बड़ा सौदा समेकित करने के लिए प्रारंभिक चरण के रूप में कार्यपत्रकों का उपयोग करते हैं। वर्कशीट एक ट्रायल बैलेंस और एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस बनाने का एक उपकरण है। यह कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड में शामिल सभी खातों का उपयोग करता है, प्रविष्टियों को समायोजित करता है और वित्तीय विवरणों पर दर्ज करने के लिए अंतिम संख्याओं की गणना करता है। वर्कशीट बनाना एक वैकल्पिक कदम है और इसका उपयोग अक्सर मैनुअल अकाउंटिंग सिस्टम में किया जाता है। एक वर्कशीट को कम्प्यूटरीकृत या मैनुअल अकाउंटिंग सिस्टम में विश्लेषण उपकरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

लेखा जोखा का व्यौरा
चालू खाता शेष
जर्नल प्रविष्टि की जानकारी समायोजित करना
10-कॉलम पेपर

वर्कशीट तैयार करना

वर्कशीट को प्रारूपित करें। पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर पहली पंक्ति में शुरू करते हुए, कंपनी के खातों के प्रत्येक चार्ट से खातों की सूची बनाएं। अगले कॉलम को वर्कशीट का पहला कॉलम माना जाता है। पहले और दूसरे कॉलम को लेबल करें "ट्रायल बैलेंस।" तीसरा और चौथा कॉलम "समायोजन" लेबल करें। पांचवें और छठे कॉलम को लेबल करें "समायोजित परीक्षण शेष।" सातवें और आठवें कॉलम को लेबल करें "आय स्टेटमेंट।" नौवें और 10 वें कॉलम को "बैलेंस शीट।"

ट्रायल बैलेंस कॉलम तैयार करें। ट्रायल बैलेंस वाले कॉलम के तहत प्रत्येक खाते का वर्तमान संतुलन लिखें। यदि खाते में डेबिट शेष है, तो बाएं कॉलम में शेष राशि लिखें। यदि खाते में क्रेडिट बैलेंस है, तो सही कॉलम में शेष राशि लिखें। तल पर कुल डेबिट और क्रेडिट जोड़ें। उन्हें बराबर होना चाहिए। तल पर कुल डेबिट और क्रेडिट जोड़ें। उन्हें भी बराबर होना चाहिए।

समायोजन कॉलम तैयार करें। समायोजन लेबल वाले कॉलम के तहत समायोजन प्रविष्टि लेनदेन राशि लिखें। यदि लेन-देन की राशि डेबिट थी, तो बाएं कॉलम में राशि लिखें। यदि लेन-देन राशि क्रेडिट थी, तो सही कॉलम में राशि लिखें। तल पर कुल डेबिट और क्रेडिट जोड़ें। फिर से, उन्हें बराबर होना चाहिए।

समायोजित परीक्षण संतुलन कॉलम तैयार करें। समायोजित ट्रायल बैलेंस लेबल वाले कॉलम के तहत समायोजित संतुलन लिखें। समायोजित शेष राशि की गणना ट्रायल बैलेंस कॉलम से राशि लेकर और समायोजन कॉलम से समायोजन जोड़कर की जाती है। डेबिट समायोजन द्वारा डेबिट बैलेंस बढ़ाया जाता है। क्रेडिट समायोजन द्वारा डेबिट बैलेंस घटाया जाता है। यदि डेबिट बैलेंस शून्य से कम हो जाता है, तो यह एक क्रेडिट बन जाता है। एक ही दर्शन क्रेडिट संतुलन पर लागू होता है। यदि समायोजित शेष राशि डेबिट शेष है, तो शेष कॉलम में लिखें। यदि समायोजित शेष ऋण संतुलन है, तो सही कॉलम में शेष राशि लिखें। तल पर कुल डेबिट और क्रेडिट जोड़ें। योग बराबर होना चाहिए।

आय विवरण कॉलम तैयार करें। राजस्व और व्यय खाते आय विवरण खाते हैं। इन खातों से शेष राशि समायोजित ट्रायल बैलेंस कॉलम से ली जानी चाहिए। यदि यह एक डेबिट बैलेंस था, तो यह एक डेबिट बैलेंस होना चाहिए। तल पर कुल डेबिट और क्रेडिट जोड़ें। कॉलम बराबर नहीं होंगे। यह अंतर शुद्ध आय है, और इसे दो स्तंभों के बराबर बनाने के लिए नीचे के कॉलम में जोड़ा जाना चाहिए।

बैलेंस शीट कॉलम तैयार करें। एसेट्स, देनदारियां और इक्विटी खाते बैलेंस शीट खाते हैं। इन खातों से शेष राशि समायोजित ट्रायल बैलेंस कॉलम से ली जानी चाहिए। यदि यह एक डेबिट बैलेंस था, तो यह एक डेबिट बैलेंस होना चाहिए। तल पर कुल डेबिट और क्रेडिट जोड़ें। कॉलम बराबर नहीं होंगे। यह अंतर आय स्टेटमेंट कॉलम से अंतर से मेल खाता है और शुद्ध आय है। इसे दो स्तंभों के बराबर बनाने के लिए तल पर स्तंभ में जोड़ा जाना चाहिए।

टिप्स

स्प्रेडशीट कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग 10-कॉलम पेपर के बजाय किया जा सकता है। स्प्रेडशीट का उपयोग करने से त्रुटियों की संभावना कम हो सकती है।