कैसे करें डिपॉजिट, विदड्रॉल और बैलेंस वर्कशीट

किसी व्यवसाय को संचालित करने के लिए पैसे का हिसाब महत्वपूर्ण है। सबसे सरल रूप में आपकी कंपनी में नकदी के प्रवाह की निगरानी का अर्थ है जमा और निकासी के मूल लेनदेन को रिकॉर्ड करना और खाता शेष तैयार करना। एक तरीका वर्कशीट प्रिंटआउट बनाना है जो आपकी फ़ाइलों में भरा और बनाए रखा जा सकता है। Microsoft Office का उपयोग करके इसे पूरा करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कंप्यूटर
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट 2007
मुद्रक
छपाई का कागज़

डिपॉजिट वर्कशीट तैयार करें

एक नया Microsoft Excel वर्कशीट खोलें और तीन कॉलम में निम्नलिखित जानकारी सूचीबद्ध करें।

पृष्ठ के शीर्ष पर पहली पंक्ति में पहले दो कक्षों को हाइलाइट करें और 'होम' टैब से 'संरेखण' अनुभाग में 'मर्ज एंड सेंटर' पर क्लिक करें। यह स्तंभ एक और दो में दोनों कोशिकाओं को एक साथ मिला देगा। टाइप करें 'संगठन का नाम।' पहली पंक्ति में अगली सेल पर टैब करें और 'खाता #' टाइप करें

दूसरी पंक्ति में पहली दो कोशिकाओं को मिलाएं और फिर 'व्यक्ति जिम्मेदार' टाइप करें। दूसरी पंक्ति में अगली सेल पर टैब करें और 'दिनांक' टाइप करें।

तीसरी पंक्ति में पहले सेल में कर्सर रखें और 'चेक' टाइप करें। अगली सेल पर टैब करें और 'अमाउंट' टाइप करें। अगली सेल पर टैब करें और 'टोटल' टाइप करें। फिर अगली पंक्ति के पहले सेल में कर्सर रखें और 'चेक #' टाइप करें। फिर अगले सेल और तीसरे सेल पर टैब करें। यदि आप एक्सेल करते हैं तो सेल में एक समान चिह्न होता है, लेकिन आपको लगता है कि आप एक सूत्र में टाइप करने वाले हैं, इसलिए आपको प्रविष्टि को सामान्य प्रविष्टि के रूप में व्याख्या करने के लिए सेल को ठीक से प्रारूपित करने की आवश्यकता होगी, न कि कोई सूत्र। 'नंबर' सेक्शन के अंतर्गत 'होम' टैब पर 'जनरल' कहे जाने वाले ड्रॉप बॉक्स का पता लगाएं। ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें और 'टेक्स्ट' चुनें। फिर बराबर चिह्न में टाइप करें।

वर्कशीट पर कई जाँचों को सूचीबद्ध करने के लिए कमरे बनाने के लिए पंक्ति की प्रतिलिपि बनाएँ। उन तीन कोशिकाओं को हाइलाइट करें। एक्सेल तीन कोशिकाओं के चारों ओर एक सीमा बनाएगा और साथ ही एक छोटा बॉक्स तीसरे सेल के निचले दाएं कोने में दिखाई देगा। अपने कर्सर को छोटे बॉक्स पर रखें और आठ या दस पंक्तियों के नीचे बोर्ड का विस्तार करने के लिए खींचें।

कर्सर को अगली रिक्त पंक्ति के पहले सेल में रखें और 'डॉलर बिल' टाइप करें। अगली सेल में टैब करें और 'टैली' टाइप करें। अगली सेल में टैब करें और 'टोटल' टाइप करें।

अगली छह पंक्तियों के पहले और तीसरे सेल में निम्नलिखित टाइप करें।

डॉलर विपत्र

ओनेस ($ 1)

फ़ाइव्स ($ 5)

दसियों ($ 10)

ट्वेंटीज़ ($ 20)

पचास ($ 50)

सैकड़ों ($ 100)

कुल x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

कर्सर को अगली रिक्त पंक्ति के पहले सेल में रखें और 'सिक्के' टाइप करें। अगली सेल में टैब करें और 'टैली' टाइप करें। अगली सेल पर टैब करें और 'टोटल' टाइप करें।

अगली चार पंक्तियों के लिए पहले और तीसरे सेल में निम्नलिखित टाइप करें।

सिक्के

पेनी ($ 0.01)

निकल ($ 0.05)

Dimes ($ 0.10)

क्वार्टर ($ 0.25)

कुल x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =

अगली रिक्त पंक्ति की पहली दो कोशिकाओं को मिलाएं और 'कुल जमा' टाइप करें। जानकारी भरने के लिए अगले सेल को खाली छोड़ दें। पाठ के चारों ओर ग्रिड लाइनें बनाने के लिए 'Home' टैब से 'बोर्डर्स' सुविधा का उपयोग करें। कोई भी अंतिम संपादन करें फिर सहेजें और प्रिंट करें। भविष्य के उपयोग के लिए फ़ॉर्म की कई प्रतियां बनाएं या स्क्रीन पर फ़ॉर्म भरें और अपने रिकॉर्ड के लिए प्रिंट आउट लें।

विदड्रॉवल वर्कशीट तैयार करें

एक नया Microsoft Excel वर्कशीट खोलें और चार कॉलम में निम्नलिखित जानकारी सूचीबद्ध करें। पहले कॉलम में आवश्यक सूचना शीर्षकों की सूची होनी चाहिए और दूसरे कॉलम को जानकारी भरने के लिए खाली छोड़ दिया जाना चाहिए। आप अपनी व्यक्तिगत कंपनी की जरूरतों के लिए अनुकूलित करने के लिए कुछ शीर्षक जोड़ना या हटाना चाह सकते हैं।

पहली पंक्ति में पृष्ठ के शीर्ष पर पहले दो कक्षों को हाइलाइट करें और 'Alignment' सेक्शन में 'Home' टैब से 'मर्ज एंड सेंटर' पर क्लिक करें। यह स्तंभ एक और दो में दोनों कोशिकाओं को एक साथ मिला देगा। टाइप करें "संगठन का नाम।" पहली पंक्ति में अगली सेल पर टैब करें और 'खाता #' टाइप करें

पहली दो कोशिकाओं को दूसरी पंक्ति में मिलाएं और फिर 'व्यक्ति जिम्मेदार' टाइप करें। दूसरी पंक्ति में अगली सेल पर टैब करें और 'दिनांक' टाइप करें।

पहली पंक्ति में कर्सर को तीसरी पंक्ति में रखें और 'दिनांक' टाइप करें। फिर अगली सेल पर टैब करें और 'कारण' टाइप करें। फिर अगली सेल पर टैब करें और 'अमाउंट' टाइप करें।

कई प्रविष्टियों के लिए कई रिक्त पंक्तियों को छोड़ दें। इस कार्यपत्रक को अपडेट करें क्योंकि नकदी की निकासी की गई है। तय करें कि आप इन निकासी को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या तिमाही आधार पर पूरा करेंगे। जब आपके द्वारा चयनित समय के लिए आपकी प्रविष्टियों के साथ किया जाता है, तो अगली रिक्त पंक्ति के पहले तीन कक्षों को मर्ज करें और 'कुल निकासी' टाइप करें। जानकारी भरने के लिए अगले सेल को खाली छोड़ दें। पाठ के चारों ओर ग्रिड लाइनें बनाने के लिए 'Home' टैब से 'बोर्डर्स' सुविधा का उपयोग करें।

कोई भी अंतिम संपादन करें फिर सहेजें। स्क्रीन पर फॉर्म भरें और अपने रिकॉर्ड के लिए प्रिंट आउट लें।

शेष कार्यपत्रक

एक नया Microsoft Excel वर्कशीट खोलें और चार कॉलम में निम्नलिखित जानकारी सूचीबद्ध करें।

पृष्ठ के शीर्ष पर पहली पंक्ति में पहले दो कक्षों को हाइलाइट करें और 'होम' टैब से 'संरेखण' अनुभाग में 'मर्ज एंड सेंटर' पर क्लिक करें। यह स्तंभ एक और दो में दोनों कोशिकाओं को एक साथ मिला देगा। फिर "संगठन का नाम।" पहली पंक्ति में अगली सेल पर टैब करें और 'खाता #' टाइप करें

अगली रिक्त पंक्ति के पहले तीन सेल मर्ज करें और 'शुरुआती खाता शेष' टाइप करें। राशि भरने के लिए चौथे सेल को खाली छोड़ दें।

अगली रिक्त पंक्ति के पहले तीन सेल मर्ज करें और 'राजस्व' टाइप करें। राशि भरने के लिए चौथे सेल को खाली छोड़ दें। अगली कई पंक्तियों के दूसरे सेल में आपकी कंपनी द्वारा प्राप्त सभी राजस्व स्रोत शीर्षक टाइप करें। तीसरा सेल खाली छोड़ दें। चौथे सेल में मात्रा में भरें।

अगली रिक्त पंक्ति के पहले तीन सेल मर्ज करें और 'कुल राजस्व' टाइप करें। कुल मात्रा में भरने के लिए चौथे सेल को खाली छोड़ दें।

अगली रिक्त पंक्ति के पहले तीन कक्षों को मर्ज करें और 'दायित्व' टाइप करें। कोशिकाओं को खाली छोड़ दें। अगली रिक्त पंक्ति के दूसरे सेल में 'खर्च'। अगली कई पंक्तियों के तीसरे सेल में आपकी कंपनी के सभी खर्चों की सूची है। इसमें किराए, फोन और आपूर्ति जैसी चीजें शामिल होंगी। राशि भरने के लिए चौथे सेल को खाली छोड़ दें।

अगली रिक्त पंक्ति की पहली तीन कोशिकाओं को मिलाएं और 'कुल' व्यय लिखें। कुल मात्रा में भरने के लिए चौथे सेल को खाली छोड़ दें।

अगली रिक्त पंक्ति के दूसरे सेल में 'पेबल्स' टाइप करें। अगली कई पंक्तियों की तीसरी सेल में उन सभी विक्रेता या ठेकेदार के नामों को सूचीबद्ध करते हैं, जिनका आप उत्पादों या सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं। इसमें विक्रेताओं से सीपीए, मार्केटिंग फर्म या शायद निर्माण सामग्री जैसी सेवाओं की फीस जैसी चीजें शामिल होंगी। राशि भरने के लिए चौथे सेल को खाली छोड़ दें।

अगली रिक्त पंक्ति के पहले तीन सेल मर्ज करें और 'कुल भुगतान' टाइप करें। कुल मात्रा में भरने के लिए चौथे सेल को खाली छोड़ दें।

अगली रिक्त पंक्ति के दूसरे सेल में 'विदड्रॉल' टाइप करें। अगली कई पंक्तियों की तीसरी सेल में उन सभी कारणों को सूचीबद्ध करते हैं, जिन्हें आपने खाते से नकद निकाला है। एक सटीक रिकॉर्ड के लिए अपनी वापसी की वर्कशीट का संदर्भ लें। राशि भरने के लिए चौथे सेल को खाली छोड़ दें।

अगली रिक्त पंक्ति की पहली तीन कोशिकाओं को मिलाएं और 'कुल निकासी' टाइप करें। कुल मात्रा में भरने के लिए चौथे सेल को खाली छोड़ दें।

शेष राशि: शेष शेष राशि और कुल राजस्व एक साथ जोड़ें। फिर कुल खर्चों, देयताओं और निकासी को घटाएं। परिणाम आपका शेष शेष है।

पाठ के चारों ओर ग्रिड लाइनें बनाने के लिए 'Home' टैब से 'बोर्डर्स' सुविधा का उपयोग करें। कोई भी अंतिम संपादन करें फिर सहेजें। स्क्रीन पर फॉर्म भरें और अपने रिकॉर्ड के लिए प्रिंट आउट लें।

टिप्स

आपके द्वारा प्राप्त सभी चेक के कुल मिलान के लिए 10-कुंजी जोड़ने वाली मशीन का उपयोग करें। आपको जोड़ने वाले टेप की एक प्रतिलिपि बनाना चाहिए। पूरा होने पर वर्कशीट के लिए प्रतिलिपि बनाएँ।

अपनी जानकारी इनपुट करने के बाद कार्यपत्रकों को सहेजें ताकि आप प्रिंट और फ़ाइल के लिए तैयार होने तक बनाए रख सकें। बैक अप के लिए काम करने वाली स्प्रेडशीट को बनाए रखना भी स्मार्ट हो सकता है।

हमेशा नकद निकासी का एक कारण रिकॉर्ड करें ताकि आप खाते में नकदी में कमी के लिए जिम्मेदार हो सकें।

यह एक लॉक बॉक्स या तिजोरी खरीदने के लिए फायदेमंद हो सकता है जिसे जमा के बीच कार्यालय में रखा जा सकता है।