क्षमता विवरण एक कॉर्पोरेट फिर से शुरू होता है जो आपकी कंपनी की ताकत और ग्राहकों को गुणवत्ता सेवा प्रदान करने की क्षमता का वर्णन करता है। विवरण विकसित करने के लिए, गुणवत्ता, विश्वसनीयता, मूल्य, तकनीकी प्रदर्शन या उत्पादन क्षमता जैसे आपूर्तिकर्ता का चयन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानदंडों को पूरा करने के लिए अपनी कंपनी की क्षमता का विश्लेषण करें। एक कॉर्पोरेट विवरणिका, या बिक्री प्रस्तावों जैसे प्रकाशन में अपनी वेबसाइट पर जानकारी शामिल करें।
ग्राहकों के मानदंड की पहचान करें
क्षमता विवरण विकसित करने के लिए, समझें कि क्या संभावनाएं ग्राहक बन जाएंगी या मौजूदा ग्राहकों को आपसे अधिक खरीदने के लिए प्रोत्साहित करेंगी। कुछ मामलों में, ग्राहक जैसे कि सरकारी एजेंसियां संभावित आपूर्तिकर्ताओं के मूल्यांकन के लिए उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मानदंडों को निर्दिष्ट कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, आपको विशिष्ट गुणवत्ता मानकों को पूरा करना पड़ सकता है या कुछ उद्योग मान्यताएं मिल सकती हैं। दीर्घकालिक आपूर्ति साझेदार की तलाश करने वाले ग्राहक अपनी प्रबंधन टीम की गुणवत्ता या उनकी वित्तीय स्थिरता पर कंपनियों का मूल्यांकन कर सकते हैं। उन मानदंडों को सूचीबद्ध करें जो ग्राहक आपकी कंपनी की ताकत और प्रत्येक क्षेत्र की कमजोरियों के बारे में जानकारी का उपयोग करते हैं और इकट्ठा करते हैं।
प्रतिस्पर्धी ताकत का आकलन करें
ऐसे कारकों की पहचान करें जो आपकी कंपनी को प्रतिस्पर्धियों से अलग करते हैं। उदाहरण के लिए, या तकनीकी रूप से बेहतर उत्पादों के लिए आप ग्राहकों के लिए महत्वपूर्ण पेटेंट रख सकते हैं। उन जैसी क्षमताएं ग्राहकों के लिए मूल्य बढ़ाती हैं। अपनी ताकत का आकलन करने के लिए प्रतियोगियों की वेबसाइटों और प्रकाशनों की समीक्षा करें, और प्रतियोगियों के प्रदर्शन पर ग्राहकों के विचारों को खोजने के लिए सोशल मीडिया साइटों और तुलना वेबसाइटों को पढ़ें। अपनी प्रतिस्पर्धी शक्तियों की एक सूची तैयार करें और जब आप अपनी क्षमता बयान लिखते हैं तो उन्हें उजागर करें।
एक स्नैपशॉट प्रदान करें
क्षमता स्टेटमेंट से ग्राहकों और संभावनाओं को आपके व्यवसाय को जल्दी समझने में मदद मिलेगी। अपने स्थान, टर्नओवर और कार्यबल सहित आपके व्यवसाय का आकार, आपके द्वारा व्यापार किए गए वर्षों की संख्या और आपके उत्पाद की रेंज सहित कई बुनियादी जानकारी शामिल करें। यदि आवश्यक हो, तो अपनी उत्पादन क्षमता, गुणवत्ता मानकों और मान्यता, और आपके कार्यबल के कौशल के बारे में जानकारी शामिल करें।
अपनी उपलब्धियों को उजागर करें
अपनी कंपनी की उपलब्धियों के बारे में जानकारी शामिल करें। उदाहरण के लिए, आपने उद्योग पुरस्कार जीते होंगे, या ऐसे नवीन उत्पाद विकसित किए होंगे जो उनके बाजार क्षेत्र में अग्रणी हों। बाजार में अपने अनुभव और स्थिति को प्रदर्शित करने के लिए प्रमुख ग्राहकों की सूची बनाएं।
दीर्घकालिक क्षमता प्रदर्शित करें
ग्राहक जानना चाहते हैं कि आपूर्तिकर्ता विश्वसनीय हैं। एक कंपनी जो अपनी वितरण आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकती है वह अपने ग्राहकों के व्यवसायों को जोखिम में डाल सकती है, खासकर अगर यह आवश्यक घटकों या सामग्रियों की आपूर्ति करता है। अपनी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन और लाभप्रदता के बारे में जानकारी शामिल करें। यह दिखाने के लिए कि आप भविष्य के लिए प्रतिबद्ध हैं, अपने शोध और विकास कार्यक्रम का वर्णन करें। किसी भी नियोजित निवेश कार्यक्रमों की रूपरेखा तैयार करें जो आपकी कंपनी की क्षमता और विकास को संभालने की क्षमता को और बेहतर बनाएंगे।
स्टेटमेंट प्रकाशित करें
क्षमता कथन आपके उत्पाद संचार का समर्थन करने के लिए एक मूल्यवान विपणन उपकरण है। इसे Publish हमारे बारे में’खंड में अपनी वेबसाइट पर प्रकाशित करें। उत्पाद साहित्य और कंपनी ब्रोशर में जानकारी शामिल करें। ग्राहकों को प्रस्तावों या प्रस्तुतियों में उपयोग करने के लिए एक कॉपी के साथ बिक्री टीम प्रदान करें।
