लेजर खाता कैसे खोलें

जर्नल प्रविष्टियों की बिक्री और व्यय जैसे कंपनी के लेनदेन को रिकॉर्ड करती हैं। इन प्रविष्टियों को फिर सामान्य लेज़र में पोस्ट किया जाता है, जिसमें कंपनी के खाते होते हैं। पत्रिका लेन-देन का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है, जबकि खाता बही खातों द्वारा लेनदेन को सारांशित करता है। खातों के उदाहरणों में नकदी, इन्वेंट्री, विपणन व्यय और राजस्व शामिल हैं। लेनदेन पोस्ट किए जाने से पहले एक खाता खाता खोला जाना चाहिए।

खाता प्रपत्र के शीर्ष पर खाता नाम और संख्या लिखें। फ़ॉर्म में छह या सात कॉलम हो सकते हैं, जिनमें लेन-देन की तारीख, विवरण, संदर्भ संख्या और डेबिट और क्रेडिट बैलेंस शामिल हैं।

प्रत्येक लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करें। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 20 नकद के लिए एक आइटम बेचते हैं, तो डेबिट करें या नकद और क्रेडिट बढ़ाएं या $ 20 की बिक्री बढ़ाएं।

संबंधित एंट्री खातों के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करें। उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, कैश लीडर खाते में डेबिट कॉलम के तहत $ 20 दर्ज करें और बिक्री लीडरशिप खाते में क्रेडिट कॉलम के तहत $ 20 दर्ज करें।

खाता शेष अपडेट करें। लेजर खातों में डेबिट और क्रेडिट लेन-देन की लंबी-चौड़ी सीमाएँ चलती रहती हैं। उदाहरण को समाप्त करने के लिए, यदि नकद खाते में $ 100 का डेबिट शेष था, तो नया डेबिट शेष $ 120 ($ 100 + $ 20) होगा। यदि बिक्री खाते में $ 500 का क्रेडिट बैलेंस था, तो नया क्रेडिट बैलेंस $ 520 ($ 500 + $ 20) होगा।

अपने काम की जांच करें। सभी जर्नल प्रविष्टियों को बहीखाता में सही ढंग से पोस्ट किया जाना चाहिए। यदि आप यहां त्रुटियां करते हैं, तो वे वित्तीय विवरणों के लिए अन्य गणनाओं को प्रभावित कर सकते हैं।

टिप्स

• सॉफ्टवेयर लेखा उपकरण, जैसे इंटुइट क्विकबुक और सेज बस अकाउंटिंग, आम तौर पर गणना सरल और त्रुटियों के लिए कम संवेदनशील होती है।