एक नया व्यवसाय जो पहली चीज के लिए खुद बनाना चाहिए, वह एक आधिकारिक कंपनी लेटरहेड है। कंपनी का लोगो और बुनियादी संपर्क जानकारी लेटरहेड पर होनी चाहिए। कभी-कभी, अधिक दिलचस्प लेटरहेड लेआउट बनाने के लिए अतिरिक्त ग्राफिक्स खेलने में आते हैं।
कॉर्पोरेट पहचान
लेटरहेड स्टेशनरी कंपनी की ब्रांड पहचान में बहुत बड़ी भूमिका निभाती है। एक कंपनी से अपने ग्राहकों (पत्र, प्रचार फ़ोल्डर, लिफाफे, चालान) के लिए भेजी जाने वाली सब कुछ एक सामंजस्यपूर्ण, मान्यता प्राप्त कॉर्पोरेट पहचान बनाना होगा। कंपनी का लोगो और पता सभी व्यावसायिक विपणन सामग्री पर दोहराया जाना चाहिए। लक्ष्य जनता के लिए यह जानने में सक्षम होना है कि कंपनी लेटरहेड पर लोगो को खोलकर पत्राचार कौन से है। लेटरहेड कंपनी के लोगो, या छवि को जनता के दिमाग में घुसाने का एक और तरीका है।
दृश्य ब्याज
एक लेटरहेड का मुख्य उद्देश्य प्राप्तकर्ता को एक संदेश देना है। एक लेटरहेड का डिज़ाइन इतना व्यस्त नहीं होना चाहिए, और ग्राफिक्स इतने बड़े नहीं होने चाहिए, कि पत्र लिखने के लिए बहुत कम जगह बची हो। अधिकांश कंपनियां अपने लेटरहेड्स पर पाठ के पीछे डिजाइन जोड़ने का चयन करती हैं। यह पृष्ठ के लिए दृश्य ब्याज जोड़ता है, लेकिन डिजाइनरों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पृष्ठभूमि की छवि काफी हल्की है और पाठ की सुगमता के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करता है। एक लेटरहेड को नेत्रहीन रूप से लोगो और विशेष रूप से रंग (नों) के उपयोग के साथ कंपनी की ब्रांड पहचान को जारी रखना चाहिए।
संपर्क जानकारी
एक लेटरहेड में कंपनी की संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए। ग्राहक को आसानी से पढ़ने के लिए स्टेशनरी पर व्यवसाय का नाम, पता, फोन नंबर, फैक्स नंबर, ई-मेल और वेब साइट का पता काफी बड़ा होना चाहिए लेकिन इतना स्थान नहीं लेना चाहिए कि संदेश के लिए बहुत कम जगह हो।
सत्यता
व्यवसाय अपने पत्रों को अपने पत्रों के प्राप्तकर्ता को दिखाने के साधन के रूप में बनाते हैं कि व्यवसाय एक गंभीर और विश्वसनीय कंपनी है। लेटरहेड का निर्माण ब्रांड पहचान के प्रति प्रतिबद्धता दर्शाता है। यदि एक संभावित ग्राहक को पेशेवर लेटरहेड पर लिखा एक पत्र प्राप्त होता है, तो यह संभावित ग्राहक पर बहुत अधिक सकारात्मक प्रभाव डालता है। बेहतर इस्तेमाल किए गए कागज की गुणवत्ता और अधिक पेशेवर रूप से एक लेटरहेड डिज़ाइन किया गया है, जितना अधिक गंभीरता से एक संभावित ग्राहक व्यवसाय को देख सकता है और इसे एक कोशिश देने के लिए तैयार हो सकता है।
संचार
प्राचीन रोम में चर्मपत्र पर लिखी प्रारंभिक सभ्यताओं की तरह, प्राचीन बेबिलोनिया में मिट्टी, प्राचीन मिस्र में पेपिरस और अंततः प्राचीन चीन में कागज, लेटरहेड का उद्देश्य हमेशा लिखित संचार का एक तरीका रहा है। मूल रूप से "लेटर पेपर" कहा जाता है, लेटरहेड शब्द 1890 के आसपास अमेरिका में सामने आया था। 1900 के दशक के शुरू में लेटरहेड छोटे और हल्के हो गए ताकि पेपर टाइपराइटर में फिट हो जाए। 1900 के दशक के मध्य तक, कॉर्पोरेट लोगो एक लेटरहेड पर शामिल एक लोकप्रिय डिज़ाइन बन गया।
