चाहे इलेक्ट्रॉनिक रूप से या लिफाफे में घोंघा मेल के माध्यम से भेजा गया हो, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया लेटरहेड किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण विपणन टुकड़ा है। जबकि ग्राफिक डिज़ाइन का क्षेत्र हमेशा रचनात्मकता के लिए खुला है, एक सफल लेटरहेड लेआउट के लिए ध्यान में रखने के लिए कुछ बुनियादी नियम हैं।
प्रोफेशनल दिखें
एक लेटरहेड का डिज़ाइन व्यवसाय को अधिक क्लॉट और अखंडता देने के लिए एक गंभीर, व्यापार जैसे तरीके को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह रिसीवर को दिखाई देना चाहिए कि कुछ सोच समग्र डिजाइन में डाल दी गई थी। एक व्यवस्थित रूप से तैयार किया गया लेटरहेड कहता है कि व्यवसाय अपनी छवि की परवाह करता है और चाहता है कि ग्राहक इसे गंभीरता से लें।
इसे सरल रखें
याद रखें, लेटरहेड का मुख्य उद्देश्य ग्राहक या ग्राहक के साथ संवाद करना है। डिजाइन को सरल रखें। एक लेआउट जो बहुत व्यस्त है और पेज पर संदेश पढ़ने की कोशिश करने वाले ग्राहकों को परेशान करता है।
लोगो पर ध्यान दें
ब्रांड जागरूकता और पहचान बढ़ाने के लिए कंपनी के लोगो को और वितरित करने के लिए एक लेटरहेड का भी उपयोग किया जाता है। किसी व्यवसाय के लिए विपणन का एक बड़ा हिस्सा उसका लोगो है। इसे पृष्ठ पर एक मुख्य तत्व बनाएं। कुछ डिज़ाइन लोगो को सबसे ऊपर रखते हैं और इसे (या इसका एक हिस्सा) दोहराते हैं और अतिरिक्त जोर देकर बैकग्राउंड में फीका कर देते हैं।
राइटिंग स्पेस छोड़ दें
ग्राफिक्स या बहुत बड़े पाठ के साथ बहुत अधिक जगह न लें। टाइप करने के लिए पर्याप्त स्थान छोड़ दें या इसके आस-पास एक आरामदायक मार्जिन के साथ अच्छी जानकारी लिखें।
सभी पृष्ठभूमि को फीका करें
यदि लेटरहेड के लेखन क्षेत्र की पृष्ठभूमि में एक छवि या आकृति रखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि इसकी छाया पर्याप्त हल्की है कि शीर्ष पर रखा गया कोई भी पाठ आसानी से पढ़ा जा सके। एक पृष्ठभूमि छवि जो बहुत अंधेरा है वह विचलित करने वाली है - पढ़ने और डिजाइन दोनों उद्देश्यों के लिए।
बुनियादी जानकारी शामिल करें
लेटरहेड के लिए एक प्रभावी विपणन टुकड़ा होने के लिए कुछ तत्वों को शामिल किया जाना चाहिए। इसके नाम (और लोगो) के अलावा, व्यवसाय की संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए: मेलिंग पता, फोन नंबर (ओं), फैक्स नंबर, कंपनी की वेबसाइट और मुख्य ई-मेल संपर्क। अतिरिक्त पाठ, जैसे कि बोर्ड के सदस्यों के नाम या कंपनी का नारा, को जोड़ा जा सकता है, लेकिन महत्वपूर्ण जानकारी को स्पॉट करना आसान होना चाहिए।
संतुलन बनाए रखना
लेटरहेड के बाहरी किनारों के चारों ओर कम से कम 1/4-इंच का मार्जिन छोड़ दें, जब तक कि डिजाइन के हिस्से के रूप में एक ब्लीड का उपयोग न करें। किनारों के करीब रखा गया प्रकार कम पेशेवर दिखता है और समग्र डिजाइन असंतुलित दिखता है। कंप्यूटर पर एक पत्र टाइप करते समय, सुनिश्चित करें कि संदेश लेटरहेड पर केंद्रित है, इसके चारों ओर भी मार्जिन के साथ।
प्रयोग योग्य फ़ॉन्ट्स
चूंकि लेटरहेड किसी व्यवसाय के लिए एक प्रमुख संचार उपकरण है, सुनिश्चित करें कि इसके डिजाइन में उपयोग किए गए फोंट साफ और सुपाच्य हैं। फ्रिली, सरसरी प्रकार की महत्वपूर्ण संपर्क जानकारी को डिजाइन करने में सावधानी बरतें जो कि पढ़ना मुश्किल है। एक ग्राहक को आश्चर्य नहीं होना चाहिए कि क्या फोन नंबर "0" या "9." है।
