खेल टीमों की लागत को कवर करने में सहायता के लिए सामुदायिक बॉल लीग अक्सर दान के लिए स्थानीय व्यवसायों से पूछते हैं। लीग अनुरोधों के दान का सबसे आम तरीका दान अनुरोध पत्र लिखने के माध्यम से है। यह पत्र दान के उद्देश्य को बताता है और धन का उपयोग किस लिए किया जाएगा। इस प्रकार के पत्र को लिखते समय, विनम्र रहें, एक पेशेवर स्वर का उपयोग करें और व्यवसायों को बताएं कि दान के बदले उन्हें क्या मिलेगा।
पत्र को संबोधित करें। "प्रिय" को व्यवसाय के नाम से लिखें या पत्र को अधिक सामान्य बनाने के लिए, इसे लिखें "प्रिय स्थानीय व्यवसाय।"
अपना परिचय दो। दान अनुरोध पत्र आमतौर पर लीग की समिति के किसी व्यक्ति द्वारा लिखे जाते हैं। यह समिति इस बारे में निर्णय लेती है कि कितने दान की जरूरत है और दान का उपयोग कैसे किया जाएगा। पाठकों को अपना नाम और स्थिति बताएं और लीग का प्रकार और नाम शामिल करें।
संगठन के बारे में विवरण प्रदान करें। पाठक को समझाएं कि आपका संगठन क्या करता है, इससे समुदाय और बच्चों को क्या लाभ होता है और आप क्या हासिल करना चाहते हैं।
चंदा माँगते हैं। आम तौर पर, कई लीग अलग-अलग मात्रा में दान मांगते हैं, इसलिए आपके द्वारा दी जा रही दान राशि को सूचीबद्ध करें। बेसबॉल लीग अक्सर प्रायोजकों को विज्ञापन प्रदान करते हैं जैसे कि खिलाड़ी की जर्सी पर व्यावसायिक नाम। लीग भी कार्यक्रमों के माध्यम से और स्थानीय समाचार पत्रों में विज्ञापन प्रदान करते हैं।
व्यवसाय को धन्यवाद देकर पत्र को बंद करें। पाठक को बताएं कि आप आभारी हैं कि व्यवसाय को लीग को दान देने पर विचार करने में समय लगेगा। यदि आवश्यक हो, तो व्यवसाय से संपर्क करने के तरीके शामिल करें, और पाठक को बताएं कि आप निश्चित समय में एक अनुवर्ती कॉल के साथ उससे संपर्क करेंगे। अपने नाम और शीर्षक के बाद "ईमानदारी से" पत्र पर हस्ताक्षर करें।
तल पर कट-ऑफ रिटर्न स्लिप शामिल करें। पत्र के नीचे, एक ऐसा फॉर्म बनाएं जिसे व्यवसाय भर सकता है और आपके पास वापस आ सकता है। दी गई दान राशि और कीमतों को शामिल करें। व्यवसाय फिर पर्ची भरते हैं और इसे दिए गए पते पर वापस कर देते हैं।
