बहुत से लोग स्थानीय या दुनिया के किसी अन्य हिस्से में मिशन यात्रा पर जाने का निर्णय लेते हैं। मिशनरी यात्राएं महंगी हैं और अक्सर व्यक्तियों और व्यवसायों से दान की आवश्यकता होती है। जब कोई व्यक्ति इस तरह की यात्रा पर जाने का विकल्प चुनता है, तो यात्रा की लागतों को कवर करने में मदद के लिए दान मांगने के लिए पत्र लिखना एक आम बात है। हवाई यात्रा, आवास, भोजन और आपूर्ति सहित मिशन यात्राओं में कई लागतें शामिल हैं। दूसरों की उदार मदद के बिना, कई लोग कभी भी मिशन यात्रा पर नहीं जा पाएंगे।
पत्र को संबोधित करें। एक व्यक्ति जो एक मिशन यात्रा पर जाना चाहता है, वह अक्सर एक सामान्य पत्र टाइप करता है और इसे दोस्तों, परिवार और परिचितों को वितरित करता है। पत्र में "प्रिय" लिखा होना चाहिए, उसके बाद एक रिक्त रेखा होगी, जो आपको प्रत्येक व्यक्ति के नाम को व्यक्तिगत रूप से भरने की अनुमति देती है। अन्यथा, "प्रिय मित्र और परिवार" पत्र को संबोधित करें।
अपने उद्देश्य की व्याख्या करें। उस यात्रा के प्रकार का वर्णन करें जिसकी आप योजना बना रहे हैं। कई बार, एक चर्च या संगठन के माध्यम से एक समूह गतिविधि के रूप में एक मिशन यात्रा की योजना बनाई जाती है। अपने दोस्तों और परिवार को समझाएं कि यात्रा को कौन सा संगठन प्रायोजित कर रहा है, आप कहाँ जा रहे हैं, समय की लंबाई और यात्रा की तारीख।
उन गतिविधियों का वर्णन करें जो आप वहां करेंगे। आपके आने पर क्या होगा इसका विवरण शामिल करें। बताएं कि आप कहां रहेंगे, आप किस प्रकार का काम करेंगे और किन तरीकों से आप उस समुदाय के लोगों की मदद करेंगे।
यात्रा से आप जिन लक्ष्यों को प्राप्त करने की आशा करते हैं उन्हें स्पष्ट कीजिए। ये एक स्कूल की छत को ठीक करने, इनडोर बाथरूम बनाने, बच्चों को भगवान के बारे में सिखाने, लोगों को बपतिस्मा देने और लोगों को भगवान की ओर ले जाने जैसी चीजें हैं।
पत्र प्राप्त करने वालों को बताएं कि आप इस गतिविधि को करने के लिए कितने उत्साहित हैं। यदि आपको लगता है कि भगवान ने आपको ऐसा करने के लिए प्रेरित किया है, तो अपने पाठकों को बताएं कि
आर्थिक सहायता के लिए पूछें। उस राशि को शामिल करें जिसमें यात्रा का खर्च आएगा और प्राप्तकर्ताओं से इस प्रयास में आपका समर्थन करने का निर्णय लेने के बारे में प्रार्थना करने के लिए कहें। उन्हें किसी भी राशि या आपूर्ति का दान देने पर विचार करने के लिए कहें, और उनसे प्रार्थना के लिए भी सहायता मांगें। उन्हें बताएं कि आप दिए गए किसी भी दान की सराहना करेंगे और सभी उपहारों से फर्क पड़ेगा। भुगतान कहां भेजना है और किसे चेक भेजना है, इसके बारे में विवरण शामिल करें। यह बताएं कि क्या योगदान कर योग्य हैं और योगदान के संबंध में कोई अतिरिक्त विवरण शामिल है।
पत्र पर हस्ताक्षर करें। इस प्रयास में आपका समर्थन करने पर विचार करने के लिए प्राप्तकर्ताओं का धन्यवाद करें, और आपके नाम के बाद "इन हिज़ सर्विस" जैसे अक्षर पर हस्ताक्षर करें।
