ज्यादातर कंपनियां कर्मचारियों के आचार संहिता को बनाए रखती हैं, चाहे अनौपचारिक रूप से संवाद किया हो या आधिकारिक तौर पर लिखा और पोस्ट किया गया हो। हालांकि कर्मचारियों के आचार संहिता कंपनी से कंपनी में अलग-अलग होंगे, वहाँ एक सामान्य दिशानिर्देश हैं जो एक सुरक्षित, उत्पादक कार्यस्थल बनाने में मदद कर सकते हैं।
लाभ
कर्मचारियों की आचार संहिता व्यवहार और प्रदर्शन के लिए उम्मीदों का मानकीकरण करती है और सकारात्मक प्रयास, जुड़ाव और पेशेवर अभिमान को प्रोत्साहित करती है। जब इसे ठीक से लागू किया जाता है, तो कर्मचारी सीखते हैं कि कंपनी के लिए कौन से व्यवहार स्वीकार्य हैं, और वे अपने कार्यों को तदनुसार समायोजित कर सकते हैं।
नैतिक कार्य, सहकारी टीम वर्क और व्यक्तिगत प्रतिनिधित्व के लिए उम्मीदों का मानकीकरण करके, आचार संहिता कार्यस्थल को पेशेवर बनाने में मदद करती है।
सामान्य दिशानिर्देश
कर्मचारी आचार संहिता पेशेवर प्रदर्शन के लिए आमतौर पर उम्मीदों को रेखांकित करती है। इसमें उत्पादकता और समय की पाबंदी की अपेक्षाएं शामिल हो सकती हैं। आचार संहिता ईमानदारी, निष्ठा और कानून का पालन करने सहित नैतिक व्यवहार के लिए दिशानिर्देश भी निर्धारित करती है।
कर्मचारियों की आचार संहिता यह भी बता सकती है कि कर्मचारियों को ग्राहकों, ग्राहकों, प्रतियोगियों और एक दूसरे के साथ कैसे बातचीत करनी चाहिए। इसमें शिष्टाचार, उत्पीड़न, डेटिंग नियम, उपहार, स्वतंत्र कार्य के लिए अनुबंध या कंपनी के कार्यस्थल के भीतर या बाहर कंपनी के मामलों पर चर्चा करने के बारे में दिशानिर्देश शामिल हो सकते हैं।
कर्मचारी आचरण दिशानिर्देश व्यावसायिक व्यवहार के लिए अपेक्षाओं का भी वर्णन कर सकते हैं, जिसमें ड्रेस कोड, भाषा विकल्प, व्यवसाय के लिए शराब का सेवन या काम पर व्यक्तिगत फोन कॉल शामिल हैं।
आचार संहिता कंपनी की संपत्ति के उपयोग, कारों, कार्यालय उपकरणों या आपूर्ति, मेलिंग सूचियों और पेशेवर संपर्कों सहित विनियोग को भी निर्धारित कर सकती है।
व्यावहारिक आवेदन
कर्मचारियों द्वारा इसकी सामग्री से परिचित नहीं होने पर, चाहे कोई भी सुंदर शब्द क्यों न हो, किसी भी कर्मचारी का आचार संहिता अपने उद्देश्य की पूर्ति नहीं करेगा। कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए आचरण संहिता में पेश किया जाना चाहिए, और इसे प्रमुखता से पोस्ट किया जाना चाहिए।
ऊपरी प्रबंधन द्वारा कर्मचारियों के आचार संहिता को भी बरकरार रखा जाना चाहिए। व्यवहार अपेक्षाओं के बीच विसंगतियों को नोट किया जाएगा और कर्मचारियों द्वारा नाराज किया जाएगा, अंततः कोड के प्रभाव को कमजोर करेगा। उदाहरण के लिए, एक उपाध्यक्ष जो काम करने के लिए अक्सर देरी से आता है, एक कोड को कमजोर कर देगा, जो समय-समय पर जोर देता है अगर उपाध्यक्ष का व्यवहार सहन किया जाता है।
अद्यतन कर रहा है
कार्यस्थल की चुनौतियों को प्रतिबिंबित करने के लिए कर्मचारियों का आचरण कोड अपडेट किया जाना चाहिए। यदि, उदाहरण के लिए, प्रत्येक कर्मचारी एक कंपनी सेल फोन प्राप्त करता है, तो फोन को कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है, इस पर दिशानिर्देशों को शामिल करने के लिए आचरण कोड को अपडेट किया जाना चाहिए।
सुदृढीकरण
यदि दिशानिर्देश लागू नहीं होते हैं, तो कर्मचारियों का आचार संहिता ताकत खो देती है। दिशा-निर्देशों के उल्लंघन को अनौपचारिक या औपचारिक रूप से स्वीकार किया जाना चाहिए और चर्चा की जानी चाहिए। बार-बार होने वाली अवहेलना से विशेषाधिकारों या जिम्मेदारी का नुकसान होता है।
आवर्ती समस्याओं पर चर्चा करने के लिए आवधिक कर्मचारी बैठकें भी आचार संहिता को सुदृढ़ कर सकती हैं। इसके अलावा, कर्मचारियों को विशेष विशेषाधिकार, बढ़ी हुई जिम्मेदारी या प्रोत्साहन जैसे पार्किंग स्पॉट, जिम सदस्यता या उपहार प्रमाण पत्र के साथ पुरस्कृत किया जा सकता है यदि वे कर्मचारी आचरण सिद्धांतों के लिए उत्कृष्ट समर्पण व्यक्त करते हैं।
