बड़े संगठन प्रत्येक विभाग, टीम या डिवीजन के लिए लागत को नियंत्रित करने के लिए कई बजटों पर भरोसा करते हैं। किसी संगठन के बजट को प्रबंधित करना कई रूप ले सकता है। एक दृष्टिकोण नीचे-ऊपर की विधि है, जो काम टीमों और प्रबंधकों को अपना बजट बनाने और अनुमोदन के लिए संगठन के भीतर उच्च अधिकारियों को प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।
समय की आवश्यकता
नीचे-ऊपर बजटिंग दृष्टिकोण के लिए कमियों में से एक यह है कि यह कितनी बार खपत करता है। व्यक्तिगत प्रबंधकों को आगामी बजट के लिए लागत अनुमानों को शामिल करते हुए, पहले अपने बजट बनाना होगा, पिछले बजटों का संदर्भ देना होगा और पैटर्न को खर्च करना होगा। ऊपरी स्तर के प्रबंधकों और अधिकारियों को तब सभी बजटों की समीक्षा करनी चाहिए जो प्रबंधकों ने निर्धारित किए हैं, उन्हें योग निर्धारित करने के लिए संयोजन करते हैं। अगले चरण में अनुमोदन या प्रतिक्रिया शामिल है जिसमें परिवर्तन की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि बजट स्वीकृत होने से पहले पूरी प्रक्रिया कई बार खुद को दोहरा सकती है।
बजट के आंकड़ों को गलत तरीके से पेश करना
नीचे-ऊपर सिस्टम में बजट बनाने वाले प्रबंधकों को पता होता है कि उनके बजट सीमित फंडों के लिए कहेंगे जो अन्य विभाग के बजट भी उपयोग करना चाहते हैं। यह प्रबंधकों को लागतों को कम करने या उनके बजट आंकड़ों को पैड करने के लिए प्रेरित कर सकता है। हालांकि यह सुनिश्चित करने का एक सकारात्मक लक्ष्य हो सकता है कि विभाग के पास अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध है, इसका अर्थ अवास्तविक बजट आंकड़े और महत्वपूर्ण ओवरस्पेंडिंग हो सकता है जब कई प्रबंधक बड़ी मात्रा में अपने बजट को पैड करते हैं।
विशेषज्ञता का अभाव
टॉप-डाउन बजटिंग दृष्टिकोण में, बजट के प्रभारी नेता को बजट के क्षेत्र में अनुभव और वित्तीय संसाधन आवंटन के साथ काम करने में कुछ हद तक आराम की संभावना है। हालांकि, एक निचला-अप दृष्टिकोण प्रबंधकों को पूछता है, जो अन्य क्षेत्रों में अपने विशेष कौशल के आधार पर पदों को धारण कर सकते हैं, जो कि अधिक से अधिक कौशल वाले प्रशासनिक कार्य करते हैं। प्रबंधक जो अपनी टीमों को प्रेरित करने और व्यवसाय के एक विशेष क्षेत्र में कुशल होने के लिए उत्कृष्ट हैं, वे लागत बचत और अनुमान लगाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं और साथ ही किसी अन्य व्यक्ति जो संगठन में अधिक है।
प्रसंग का अभाव
बॉटम-अप बजटिंग को प्रबंधकों को संगठन के भीतर संदर्भ के लाभ के बिना बजट तैयार करने की आवश्यकता होती है। प्रबंधकों को अन्य विभागों की गतिविधियों के बारे में कुछ जानकारी हो सकती है, लेकिन समग्र संगठन के लिए रणनीतिक लक्ष्यों और वित्तीय उद्देश्यों को पूरा करने में अंतर्दृष्टि का अभाव है। इसके बजाय, प्रबंधक अपने अलगाव में या अपने वरिष्ठ अधिकारियों से सीमित मार्गदर्शन के साथ, विभागीय जरूरतों के लिए काम करने के लिए काम करते हैं, लेकिन संभवतः कंपनी के लिए सबसे अच्छा है। वैकल्पिक रूप से, जब शीर्ष अधिकारी बजट तैयार करते हैं कि वे एक टॉप-डाउन दृष्टिकोण में जनादेश देते हैं, तो प्रत्येक बजट एक बड़ी योजना में फिट बैठता है जो सभी संगठन की जरूरतों और संसाधनों के लिए जिम्मेदार है।
