किसी भी परियोजना के शुरू होने से पहले, परियोजना प्रबंधक टीम पर किसी की सबसे बड़ी चुनौती का सामना कर सकता है, जिससे परियोजना का बजट निर्धारित होता है। उसे परियोजना की शुरुआत में निर्धारित आधारभूत बजट तय करने की आवश्यकता होगी, और वह परियोजना को आगे बढ़ाते हुए, परियोजना के दौरान वास्तविक लागतों के अनुसार बजट की निगरानी और समायोजन जारी रखेगा।
प्रोजेक्ट बजट अवलोकन
प्रोजेक्ट बजट एक दिशानिर्देश के रूप में कार्य करता है और इसमें किसी कंपनी या किसी कंपनी द्वारा एक टीम द्वारा किए गए उपक्रम के लिए सभी लागतें शामिल होती हैं। परिकलित लागतों में पूर्णकालिक कर्मचारियों, सलाहकारों और अस्थायी कर्मचारियों के लिए मानव संसाधन लागत शामिल हैं; परियोजना के लिए विशिष्ट सामग्री की लागत; कागज और कागज क्लिप जैसे कार्यालय संसाधन; किसी भी आवश्यक लाइसेंस या किसी अन्य तीसरे पक्ष के अनुमोदन; और उपभोग्य सामग्रियों और नरम माल। इतने सारे वैरिएबल के साथ, प्रोजेक्ट बजट एक इनवॉयस से मिलता-जुलता नहीं है, बल्कि एक गाइडलाइन है जो टीम को काम पर रखने में मदद करता है और क्लाइंट को चल रही लागतों के बारे में पता चलता है। प्रोजेक्ट मैनेजर, एक बजटीय समिति या लीड डेवलपर के साथ, इन संभावित लागतों की गणना करता है।
परियोजना बजट की वास्तविकता
चूंकि किसी भी परियोजना के दौरान घटनाएं सामने आती हैं, इसलिए बजट अक्सर एक लक्ष्य होता है। अप्रत्याशित बैठकों और यात्रा, समस्या को सुलझाने और डिबगिंग, या समय सीमा को पूरा करने के लिए ओवरटाइम जैसे चर के कारण परियोजना प्रबंधक को निरंतर बजट की निगरानी करना और रिपोर्ट करना आवश्यक है।
