5K वॉक या रन होस्ट करने से ईवेंट की घोषणा करने, प्रतिभागियों का अधिग्रहण करने और प्रत्येक व्यक्ति को पंजीकरण करने के लिए आवश्यक जानकारी देने में कुछ योजना और विज्ञापन लगते हैं। संक्षिप्त विवरण का उपयोग करके एक पृष्ठ पर अधिक से अधिक जानकारी शामिल करें। विभिन्न संगठन की घटनाओं में उड़ने वालों को बाहर निकालो या स्थानीय व्यवसाय की खिड़कियों में उड़ने वालों को पोस्ट करें।
ईवेंट का नाम टाइप करें और इसे नए वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर केंद्रित करें। एक फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें जिसे कम से कम 5 फीट दूर से पढ़ा जा सकता है।
एक पाठ बॉक्स खींचें और पिछले साल की घटना से एक तस्वीर डालें। शीर्षक के नीचे बॉक्स और छवि को बढ़ाएँ और केन्द्रित करें।
पेज को फिट करने के लिए एक और टेक्स्ट बॉक्स ड्रा करें और बॉक्स को चौड़ा करें। शीर्ष विजेताओं को दिए जाने वाले कारण, मार्ग, नियमों और पुरस्कारों का संक्षेप में वर्णन करते हुए एक अनुभाग लिखें। प्रारंभ बिंदु का स्थान, दिनांक और घटना का समय शामिल करें। सूचनाओं को तोड़ने और इसे अधिक पाठक-अनुकूल बनाने के लिए वाक्यों के बीच थोड़े बड़े फ़ॉन्ट में बोल्ड हेडिंग का उपयोग करना। घटना के संपर्क व्यक्ति, टेलीफोन नंबर, पंजीकरण की समय सीमा और शुल्क टाइप करें।
एक ड्राइंग टूल का उपयोग करके या पृष्ठ की पूरी चौड़ाई में हाइफ़न बटन दबाकर विवरण बॉक्स के नीचे एक बिंदीदार रेखा खींचें।
पेज के शेष भाग को फिट करने के लिए एक और टेक्स्ट बॉक्स डालें और प्रत्येक प्रतिभागी को पूरा करने के लिए पंजीकरण जानकारी शामिल करें। दान के प्रकार और राशि को रिकॉर्ड करने के लिए प्रतिभागी का नाम, पता, टेलीफोन नंबर, ईमेल पता और भुगतान जानकारी के लिए एक पंक्ति टाइप करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी शब्द सही ढंग से लिखे गए हैं और पूरे पाठ में पर्याप्त व्याकरण और विराम चिह्नों का उपयोग करने के लिए फ़्लायर की समीक्षा करें। स्पेसर और समग्र अपील के लिए आवश्यक के रूप में फ्लायर के बक्से को पुनर्स्थापित करें।
दस्तावेज़ को प्रिंट करें और फिर से निरीक्षण करें। एक प्रिंट शॉप या कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर रंगीन फोटोकॉपी बनाएं, जो पूरे क्षेत्र में विज्ञापन के लिए पर्याप्त उड़ाने वाले कई प्रिंटर कारतूस का उपयोग करने से बचने के लिए।
