एक व्यापार विचार या मॉडल को पनपने के लिए, एक व्यवसाय योजना आवश्यक है। इसे ध्यान में रखते हुए, यह सुनिश्चित करने के लिए चल रहे व्यवसाय नियोजन आवश्यक है कि किसी संगठन के व्यावसायिक लक्ष्यों या कुछ हद तक, एक विभाग कॉर्पोरेट लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ संरेखित हो। इस फोकस के बिना, कॉर्पोरेट राजस्व, उत्पादों और सेवाओं को कॉर्पोरेट स्थिति, राजस्व और बाजार हिस्सेदारी के साथ कदम से बाहर होने का खतरा हो सकता है।
समारोह
व्यवसाय नियोजन विभाग को आमतौर पर रणनीतिक योजना के रूप में भी जाना जाता है। यह फ़ंक्शन कंपनी के दीर्घकालिक लक्ष्यों का विश्लेषण करता है, जो बदले में, संगठनात्मक संसाधनों और रणनीतिक पहलों के विकास को सूचित करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी विलय और अधिग्रहण के आधार पर बढ़ रही हो सकती है। इसका समर्थन करने के लिए, कंपनी प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए प्रौद्योगिकी में निवेश करने की आवश्यकता तय कर सकती है। इस तरह के निवेश के अनुसंधान, लागत और निहितार्थ का विश्लेषण करना व्यवसाय नियोजन विभाग की जिम्मेदारी होगी।
लाभ
प्रभावी रूप से योजना बनाने, कार्यान्वित करने और मापने की योजना बनाने वाली कंपनियाँ समस्या उत्पन्न होने वाले क्षेत्रों की लगातार निगरानी और काम करने में सक्षम होकर लाभों का आनंद लेती हैं। यह खुद को लचीलेपन और प्राथमिकताओं में फेरबदल करने की क्षमता प्रदान करता है, जबकि संभावित चुनौतियों में बदलकर, चुनौतियों का पूर्वानुमान लगाने में सक्षम होता है। इसके विपरीत, व्यवसाय की योजना बनाने के साथ, निर्णय लेने वाले गुणात्मक कारकों से लाभान्वित होते हैं, जैसे सुव्यवस्थित संचार, और मात्रात्मक कारक जैसे वित्तीय बचत बचत।
चेतावनी
नियोजन प्रक्रिया इसकी चुनौतियों के बिना नहीं है। वास्तव में, कंपनियां घातक खामियां करती हैं जो कि खेल के मैदान से बाहर सबसे सटीक रणनीतिक योजना दस्तक दे सकती हैं। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, रणनीतिक योजना के चार घातक दोष हैं जो कंपनियां बनाती हैं: 1) रणनीतिक विश्लेषण से बचना; 2) यह समझने में असफल रहना कि व्यवसाय योजना में समय लगता है; 3) रणनीतिक नियोजन के साथ रणनीतिक योजना को जोड़ने में विफल; और 4) रणनीति समीक्षा बैठकों से बचना। बिजनेस प्लानिंग का कोई शॉर्टकट नहीं है।
विचार
एक रणनीतिक कार्यकारी समिति का होना, जो कंपनी के नेताओं की एक वार्षिक बैठक का आयोजन करती है, रणनीतिक दिशा को परिभाषित करने में मदद करती है। यह लौकिक प्याज को छीलने की तरह है, इसके साथ ही आगे बढ़ने के साथ प्रतिस्पर्धी परिदृश्य, कंपनी की व्यावसायिक जरूरतों और चुनौती, विकास और अवसर से जुड़े पहचान वाले क्षेत्रों की बेहतर समझ हो जाती है। इसके माध्यम से, एक लंबी अवधि की रणनीतिक योजना तैयार की जा सकती है, जिसमें से कार्य योजना तैयार की जाती है, जिसमें कार्यात्मक नेता वार्षिक आधार पर काम कर सकते हैं।
सर्वोत्तम प्रथाएं
व्यापार योजना का परीक्षण करने का एक अच्छा तरीका यह है कि संतुलित स्कोरकार्ड जैसे सर्वोत्तम प्रबंधन को लागू किया जाए। यह पद्धति विशिष्ट है क्योंकि यह व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ कॉर्पोरेट लक्ष्यों को संरेखित करने से संबंधित है और यह मैट्रिक्स, डेटा और विश्लेषण के आधार पर वित्तीय और गैर-वित्तीय वित्तीय प्रदर्शन को स्थापित करने, मॉनिटर करने और मापने का एक तरीका है। संतुलित स्कोरकार्ड एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला प्रबंधन उपकरण है, और एक बारीक ट्यून व्यवसाय योजना प्रक्रिया के साथ मिलकर, प्रबंधकों को आज की व्यावसायिक चुनौतियों को देखते हुए आश्वस्त किया जा सकता है।
