व्यवसाय अपने भविष्य की गतिविधियों की योजना बनाने के लिए बजट बनाते हैं। व्यवसाय के मालिकों को अपने भविष्य के मुनाफे को समझने की आवश्यकता है, यह तय करते समय कि क्या नए क्षेत्रों में विस्तार करना है, व्यवसाय के प्रसाद को कम करना है या सब कुछ समान रखना है। एक बजट आय विवरण इन निर्णय लेने के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करता है। बजट संचालित आय और बजटीय शुद्ध आय दोनों बजटीय आय विवरण पर दिखाई देती हैं। परिचालन आय परिचालन गतिविधियों के माध्यम से अर्जित धन को संदर्भित करती है। शुद्ध आय से तात्पर्य सभी गतिविधियों से अर्जित धन से है। बजट संचालित परिचालन आय व्यवसाय के स्वामी को अधिक मूल्य प्रदान करती है क्योंकि वह अतिरिक्त गतिविधियों के बजाय प्राथमिक व्यवसाय से उत्पन्न आय पर विचार करती है।
बिक्री प्रबंधक से संपर्क करें। उससे पूछें कि बजट अवधि के दौरान वे कितनी इकाइयों को बेचने की उम्मीद करते हैं।
कंपनी की मूल्य सूची की एक प्रति का अनुरोध करें। प्रत्येक इकाई की अपेक्षित बिक्री मात्रा को उसके विक्रय मूल्य से गुणा करें। बजट अवधि के लिए कुल राजस्व की गणना के लिए इन संख्याओं को एक साथ जोड़ें।
कंपनी की उत्पाद लागत सूची की एक प्रति का अनुरोध करें। उत्पाद की लागत से प्रत्येक इकाई की अपेक्षित बिक्री मात्रा को गुणा करें। बजट अवधि के लिए बेचे गए माल की कुल लागत की गणना करने के लिए इन नंबरों को एक साथ जोड़ें।
प्रत्येक विभाग के व्यय बजट की प्रतियां प्राप्त करें। बजट अवधि के कुल खर्चों की गणना के लिए कुल खर्चों को एक साथ जोड़ें।
गैर-परिचालन खर्चों को हाइलाइट करें। इनमें ब्याज व्यय, आयकर व्यय, पुनर्गठन लागत या पेंशन व्यय शामिल हैं। बजट अवधि के लिए कुल परिचालन खर्च की गणना करने के लिए कुल खर्चों से इन्हें घटाएं।
बेची गई वस्तुओं की कुल लागत और बजट अवधि के लिए कुल परिचालन व्यय को बजट अवधि के लिए कुल राजस्व से घटाएं। यह बजट संचालित आय की गणना करता है।
टिप्स
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प्रत्येक विभाग से जानकारी संकलित करने के लिए बजट सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। प्रत्येक प्रबंधक को पहुंच प्रदान करें और उन्हें अपना डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है। दर्ज आंकड़ों के आधार पर परिचालन आय की गणना करने के लिए एक रिपोर्ट बनाएं। जब भी कोई प्रबंधक अपना बजट बदले, नए डेटा का उपयोग करके एक नई रिपोर्ट चलाएँ।
चेतावनी
यह महसूस करें कि बजट वाली परिचालन आय और वास्तविक परिचालन आय अलग-अलग हो सकती है। बजट की परिचालन आय बजटित बिक्री मात्रा और व्यय की जानकारी पर निर्भर करती है। बजट की जानकारी उन घटनाओं पर आधारित होती है जो कंपनी बजट अवधि के दौरान होने वाली प्रत्याशाओं पर आधारित होती है। वास्तविक गतिविधियां और डॉलर की मात्रा अलग हो सकती है।
