एक गैर-लाभकारी परिचालन बजट कैसे बनाएं

गैर-लाभकारी संगठन तीन बजट श्रेणियों: प्रशासन, कार्यक्रम और धन जुटाने का उपयोग करके आने वाले वर्ष के लिए अपने कार्यक्रमों को चलाने के लिए क्या खर्च करेंगे, इसके आधार पर एक बजट निर्धारित करते हैं। फिर, संगठन को बजट के अनुसार आवश्यक धन प्राप्त करने के लिए विभिन्न प्रकार के धन उगाहने और अर्जित आय गतिविधियों में संलग्न होना चाहिए। एक गैर-लाभकारी बजट को अंतिम रूप देने से पहले, निदेशक मंडल इसे अनुमोदित करने के लिए बैठक करता है, जिसे बोर्ड मिनटों में प्रलेखित किया जाना चाहिए।

गैर-लाभकारी संगठन के लिए प्रशासनिक बजट बनाएं। निम्नलिखित के लिए पूरे एक वर्ष के लिए लागतों की गणना करें: वेतन, लाभ, सुविधाएं किराये, उपयोगिताओं, टेलीफोन, वेब एक्सेस, प्रिंटिंग, डाक, आपूर्ति, उपकरण, पेशेवर शुल्क और यात्रा। इनमें से प्रत्येक लागत को बजट पर एक अलग लाइन आइटम के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। अन्य लागतें जोड़ें जो आपके गैर-लाभकारी संगठन के लिए अद्वितीय हैं। अपने प्रशासनिक बजट के आंकड़ों पर पहुंचने के लिए इन लागतों के उप योगों को जोड़ें।

प्रत्येक प्रोग्राम की लागत की गणना करें जो गैर-लाभकारी संगठन बजट वर्ष से अधिक प्रदान करेगा। अनुभाग शीर्षक के रूप में प्रोग्राम के शीर्षक का उपयोग करें और फिर प्रत्येक लागत के लिए बजट पर एक लाइन आइटम बनाएं। इसके अलावा, प्रत्येक पंक्ति वस्तु को कथा रूप में व्यक्त करें। यदि, उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक बच्चे के लिए $ 30 टेनिस के जूते की एक जोड़ी प्रदान करेंगे, जो आपके गैर-लाभकारी संगठन के अंदरूनी शहर में चल रहे शिविर में भाग लेते हैं और 50 बच्चे होंगे, तो आपकी कथा निम्नलिखित होगी। टेनिस जूते @ $ 30 / जोड़ी x 50 बच्चे = $ 1,500। प्रत्येक प्रोग्राम की लागत को उप-योग करें। फिर अपने बजट की कार्यक्रम लागत पर पहुंचने के लिए सबटोटल्स को एक साथ जोड़ें।

एहसास करें कि आप अपनी सुविधा, अपनी उपयोगिताओं और अपने कर्मियों की लागत का एक प्रतिशत विशिष्ट कार्यक्रमों के लिए आवंटित कर सकते हैं। इन्हें अप्रत्यक्ष कार्यक्रम लागत माना जाता है। यदि आप अपने बजट को इस प्रकार व्यवस्थित करते हैं, तो प्रशासनिक अनुभाग को समायोजित करें ताकि यदि कर्मियों की लागत का 20 प्रतिशत कार्यक्रम बजट को सौंपा जाए, तो उनमें से केवल 80 प्रतिशत ही प्रशासनिक बजट में रहें।

गैर-लाभकारी बजट के धन उगाहने वाले अनुभाग की गणना करें। न केवल आपको यह पता लगाना चाहिए कि $ 1 को उठाने के लिए औसतन 20 सेंट लगते हैं, आप प्रशासनिक बजट के प्रतिशत में धन उगाहने की अप्रत्यक्ष लागत के रूप में भी जोड़ सकते हैं। धन उगाहने वाले बजट के लिए प्रोग्रामेटिक तत्व भी हैं जैसे कि मान्यता भोज और धन उगाहने वाले कार्यक्रम। धन उगाहने वाले बजट को घटाएं।

कुल बजट पर पहुंचने के लिए तीनों वर्गों के उप-योगों को एक साथ जोड़ें, जिसे आपको अगले वर्ष के लिए संचालित करने और सॉल्व करने की आवश्यकता है। बजट का दूसरा खंड राजस्व धाराओं को आइटम करता है जिससे आप अपने द्वारा बजट की गई आय को उत्पन्न करने की योजना बनाते हैं। एक विशिष्ट फंडिंग फॉर्मूला आपके बजट का एक तिहाई व्यक्तिगत दाताओं से प्राप्त करना है, एक धन उगाहने वाली घटनाओं और गतिविधियों से तीसरा और एक तिहाई अनुदान से प्राप्त करना है। यदि आपके गैर-लाभकारी संगठन की बंदोबस्ती है, तो इस फंड से होने वाली कमाई से आपको जरूरत के राजस्व का एक हिस्सा भी मिलेगा।

टिप्स

• अधिकांश अनुदान अनुदानों के लिए आवश्यक है कि आप अपने गैर-लाभकारी बजट की एक प्रति वर्तमान वर्ष, पूर्ववर्ती वर्ष और अगले वर्ष के अनुमानित बजट के लिए किसी भी अनुदान अनुरोध के साथ संलग्न करें।

चेतावनी

इस घटना में कि आपके गैर-लाभकारी संगठन को आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा ऑडिट किया जाता है, यह आपके बोर्ड मिनटों को प्रलेखन की तलाश में पढ़ेगा कि आपके बजट में बोर्ड की मंजूरी है।