व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम में, एक कंपनी या एक कानूनी फर्म ग्राहकों, संभावित ग्राहकों, विक्रेताओं या विभिन्न सरकारी एजेंसियों को सैकड़ों पत्र भेज सकती है। प्रबंधकों और पेशेवरों के लिए समय कम चलने के साथ, कर्मचारी या सचिव द्वारा इसे तैयार किए जाने के बाद प्रेषक के लिए व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना हमेशा संभव नहीं होता है। इस कारण से, तीसरे पक्ष के हस्ताक्षर पर अमल करने के लिए आम तौर पर स्वीकृत, कानूनी सम्मेलन होता है।
साधारण पत्राचार
किसी व्यक्ति को प्रेषक से संक्षिप्त निर्देश पर व्यावसायिक पत्र तैयार करना काफी सामान्य है। एक कानून कार्यालय, उदाहरण के लिए, एक सरल पत्र की कई प्रतियां, जैसे कई अलग-अलग ग्राहकों को कॉल करने के लिए अनुरोध भेज सकता है। यदि प्रेषक व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर करने के लिए उपलब्ध नहीं है और मेल में पत्र प्राप्त करना अनिवार्य है, तो एक अधिकृत कर्मचारी या सहायक प्रेषक की ओर से हस्ताक्षर कर सकता है। कानूनी सम्मलेन में कर्मचारी के हस्ताक्षर से पहले, "p.p.", जो लैटिन वाक्यांश के लिए खड़ा है, "प्रति खरीद," अर्थ "कुछ का ध्यान रखने के लिए" शामिल है। पत्राचार की प्रक्रिया का मतलब किसी और की ओर से इस पर हस्ताक्षर करना है; प्रपत्र पत्रों के लिए उपयोग किया जाने वाला एक सामान्य विकल्प एक हस्ताक्षर टिकट का उपयोग करना है।
तरीके और प्रक्रिया
यह लिखने या लिखने के लिए स्वीकार्य है, "p.p." प्रेषक के मुद्रित नाम के ऊपर, अपने स्वयं के हस्ताक्षर के सामने। या, आप प्रेषक का नाम अपने स्वयं के हस्ताक्षर के ऊपर रख सकते हैं, जिसे आपको "p.p." से पहले देना होगा। संगति के हित में, और किसी भी गलतफहमी को रोकने के लिए, एक पेशेवर या व्यावसायिक कार्यालय दूसरे की ओर से पत्रों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक मानक प्रक्रिया निर्धारित करेगा।
पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी
कानून किसी व्यक्ति को किसी और की ओर से हस्ताक्षर करने की शक्ति के साथ वकील के लिए भी प्रदान करता है। अटॉर्नी की शक्ति एक अनुपस्थित या अक्षम व्यक्ति को एक विश्वसनीय रिश्तेदार या कानूनी प्रतिनिधि की सहायता से कानूनी या वित्तीय गतिविधियों को चलाने की अनुमति देती है। उचित विधि, यदि आप एक पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं, तो पहले प्रिंसिपल के नाम पर हस्ताक्षर करें और फिर अपना खुद का, "बाय," शब्द से पहले या प्रिंसिपल के हस्ताक्षर के नीचे, वाक्यांश के साथ "पावर" अटॉर्नी "या आद्याक्षर, आपके हस्ताक्षर के बाद पीओए, उदाहरण के लिए, मैरी जोन्स द्वारा मैरी स्मिथ, पावर ऑफ अटॉर्नी। कुछ स्थितियों में, अनुबंधित फॉर्म, पत्र या पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए नोटरीकृत और हस्ताक्षरित पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है।
माता-पिता और अभिभावक
राज्य के कानून आमतौर पर प्रदान करते हैं कि नाबालिगों को कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंधों के लिए नहीं रखा जा सकता है, कुछ अपवादों के साथ। ऐसी स्थिति में जहां एक अनुबंध में एक नाबालिग शामिल होता है, जैसे बैंक खाता खोलना या फोटोग्राफर के मॉडल को जारी करना, नाबालिग की ओर से हस्ताक्षर करने के लिए माता-पिता या कानूनी अभिभावक की आवश्यकता हो सकती है। इन मामलों में, माता-पिता या अभिभावक नाबालिग के नाम के बाद "के लिए और उसकी ओर" वाक्यांश के साथ अपने हस्ताक्षर का अनुसरण करते हैं। दस्तावेज़ को अलग हस्ताक्षर लाइन पर नाबालिग के मुद्रित या हस्ताक्षरित नाम की भी आवश्यकता हो सकती है।
