सामान्य और प्रशासनिक व्यय की गणना कैसे करें

सामान्य और प्रशासनिक व्यय एक व्यवसाय द्वारा किए गए खर्च हैं, जो दिन-प्रतिदिन के संचालन को पूरा करने के परिणामस्वरूप होते हैं। वे मुख्य रूप से व्यवसाय की उत्पादन गतिविधियों में ओवरहेड लागत (लागत जो सीधे उत्पादन से संबंधित नहीं हैं), कर्मचारियों को काम पर रखने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार लागत और कार्यालय उपकरणों और सामग्रियों को प्राप्त करने के खर्च से संबंधित लागत से संबंधित हैं। व्यवसाय सामान्य और प्रशासनिक व्यय प्रस्तुत करते हैं - कभी-कभी परिचालन व्यय के रूप में संदर्भित किया जाता है - प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में आय विवरण तैयार करते समय विनिर्माण खर्चों से। सामान्य और प्रशासनिक खर्चों की गणना करने के लिए, आपको सभी सामान्य और प्रशासनिक व्यय लेनदेन की घटनाओं और लागतों का पता लगाने के लिए सामान्य खाता बही के रिकॉर्ड को संदर्भित करना होगा।

अपने सभी सामान्य खाता बही के रिकॉर्ड को इकट्ठा करें। सामान्य खाता बही है जहाँ आप अपने व्यापार में होने वाले सभी वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। सभी खर्चों की सूची बनाएं और सुनिश्चित करें कि वे सटीक हैं।

खर्चों को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत करें: माल की लागत जिसमें माल और सेवाओं के उत्पादन से संबंधित खर्च शामिल हैं; वित्त और राजस्व व्यय जो निवेश से उत्पन्न होते हैं; और परिचालन खर्चों में सामान्य और प्रशासन की लागत शामिल है।

सभी ऑपरेटिंग खर्चों से सभी सामान्य और प्रशासन खर्चों को अलग करें। सामान्य और प्रशासन के कुछ खर्चों में शामिल हो सकते हैं: पेरोल व्यय, मूल्यह्रास व्यय, किराया व्यय, मरम्मत, कर, विज्ञापन लागत, बीमा व्यय, ऋण पर ब्याज और कार्यालय संचालन लागत।

व्यवसाय में आपके द्वारा किए गए सभी सामान्य और प्रशासन खर्चों को जोड़ें। सुनिश्चित करें कि आप इस श्रेणी में आने वाले सभी खर्चों को जोड़ लें। यह आपको आपके व्यवसाय के खर्च की कुल राशि देगा जो सामान्य और प्रशासन व्यय श्रेणी से संबंधित है।

टिप्स

• यदि आप स्व-नियोजित हैं और आप अपनी कार को अपने व्यवसाय में चलाते हैं, तो इससे संबंधित सभी खर्चों को सामान्य और प्रशासनिक खर्चों में शामिल करें।

चेतावनी

बिक्री और विपणन लागत को शामिल न करें हालांकि वे परिचालन खर्च कर रहे हैं क्योंकि वे सामान्य और प्रशासनिक व्यय श्रेणी में नहीं आते हैं।