किसी व्यवसाय को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए, प्रबंधकों को राजस्व के खर्चों के संतुलन पर पूरा ध्यान देना चाहिए। कुछ मामलों में, लागतों में कटौती करने के लिए स्थानों की पहचान करने में मदद करने के लिए, परिचालन या प्रशासनिक खर्चों जैसे विभिन्न श्रेणियों में खर्चों को तोड़ना मददगार होता है। इस प्रक्रिया में, परिचालन और प्रशासनिक खर्चों के बीच लेखांकन के अंतर को समझना महत्वपूर्ण है और सुनिश्चित करें कि विश्लेषण के लिए सही खातों की पहचान की गई है।
परिचालन खर्च
परिचालन व्यय वे सभी लागतें हैं जो एक कंपनी अपनी प्राथमिक व्यावसायिक गतिविधियों के लिए करती है, जिसमें बिक्री, उत्पादन लागत और वेतन शामिल हैं। इसमें शामिल खर्च नहीं हैं जो गैर-परिचालन गतिविधियों से उत्पन्न होते हैं जैसे कि ब्याज खर्च, कर और असामान्य लागत जो सामान्य व्यवसाय से संबंधित नहीं हैं - जैसे कि महत्वपूर्ण मुकदमेबाजी। व्यवसायों को आमतौर पर अपने परिचालन खर्चों पर सबसे अधिक नियंत्रण होता है, इसलिए यह कुल खर्चों में से इस संख्या को तोड़ना कभी-कभी व्यवसाय के प्रबंधन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
प्रशासनिक व्यय
प्रशासनिक व्यय प्रबंधन और सूचना प्रसंस्करण से जुड़े व्यवसाय की लागत है। वे आमतौर पर पेरोल और मानव संसाधन विभाग की लागत, कंपनी अधिकारियों के वेतन, लेखांकन खर्च और प्रबंधन के लिए उपयोग की जाने वाली आपूर्ति शामिल हैं। उत्पादन लागत प्रबंधन से जुड़ी नहीं है - उदाहरण के लिए, कर्मचारी मजदूरी, बिक्री या सामग्री की लागत - प्रशासनिक व्यय नहीं हैं। कंपनियां अक्सर उद्योग की अपेक्षाओं के साथ अपने प्रशासनिक खर्चों को निर्धारित करती हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अपनी प्रबंधन लागतों को नियंत्रण में रखते हैं।
प्रमुख भेद
प्रशासनिक व्यय परिचालन व्यय का एक सबसेट है। ये लागत कभी-कभी उद्योग के आधार पर व्यवसाय की कुल परिचालन लागत का एक छोटा हिस्सा बनाती हैं। परिचालन लागत, इसके विपरीत, इन्वेंट्री की लागत जैसे अन्य खर्चों को शामिल करते हैं, जिन्हें प्रशासनिक खर्चों में तब तक शामिल नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि प्रबंधन गतिविधियों से सीधे जुड़े न हों। प्रशासनिक खर्चों में शामिल परिचालन लागत को उत्पादन लागत नहीं कहा जाता है।
उपयोग
प्रशासनिक और परिचालन खर्च दोनों का उपयोग प्रबंधन द्वारा लेखांकन अनुपात की गणना करने के लिए किया जाता है जो उन्हें प्रदर्शन का विश्लेषण करने में मदद करते हैं। परिचालन अनुपात, जो कुल बिक्री के प्रतिशत के रूप में परिचालन व्यय को देखता है, व्यवसाय को इसकी संभावित लाभप्रदता की तस्वीर देता है। कुछ मामलों में, यह प्रशासनिक अनुपात, या प्रशासनिक खर्चों द्वारा दर्शाए गए बिक्री के हिस्से को देखने के लिए सहायक है। यह विश्लेषण उपयोगी है क्योंकि उत्पादन लागत की तुलना में बिक्री के साथ प्रशासनिक लागत कम होने की संभावना है, जिससे उत्पादन के स्तर के साथ वृद्धि होगी। इस तरह, प्रशासनिक व्यय अपेक्षाकृत निश्चित लागत हैं।
